武交63号_武交分数线

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武交〔2008〕63 号市交委关于印发《 市交委关于印发《委直属单位和区交通局办公 自动化系统建设实施方案》 自动化系统建设实施方案》的通知各区交通局、委属各单位： 《委直属单位和区交通局办公自动化系统建设实施方案》 经 主任办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻实施。二 00 八年五月六日－1－委直属单位和区交通局办公自动化系统 建设实施方案办公自动化建设是交通电子政务建设的重要组成部分，也是 我委推进交通管理创新的重要内容之一。市交委机关综合办公系 统自 2008 年元月正式使用以来，运行情况良好。按照市交委印 发的《市交通办公自动化系统建设实施方案》（武交[2007]156 号）的要求，针对目前各区交通局还不能与市交委实现电子公文 交换，市交委收发文还不能直接与委有关直属单位负责人实现网 上会签，大多数委直属单位还没有实现内部电子公文管理等实际 问题，为进一步推进市交通办公自动化建设，经研究，拟先在具 有行业管理职能的单位 推广办公自动化系统，提高办文效率，现制订实施方案如下。

一、建设目标 ㈠、2008 年 8 月 1 日，实现市交委与区交通局的网上电子 公文交换。㈡、2008 年 10 月 1 日，交委公路处、费收处、运管处、港 航局、客管处、公交办和高管处（以下简称委七家直属单位）推 广办公自动化系统，实现内部电子公文管理，收发文实现内部网 上流转与审批。㈢、2008 年 10 月 1 日，市交委收发文实现与七家直属单位－2－负责人的网上会签，进一步提高办文效率。

二、建设内容

1、硬件建设 七家直属单位均建有局域网，网络及网络设备可直接使用，但作为办公自动化使用的服务器和备份服务器需另外购置。各区交通局需通过在互联网上组建虚拟专用网（VPN）实现 与交委的连接。

2、系统安全建设 系统安全建设 按照市政府统一要求，网上公文流转与处理必须加强安全管 理，通过电子印章实现红头文件的认证，采用安全加密手段，保 证网上文件的安全。为此，委属单位必须购置专用软件建立自己 的电子印章管理系统，负责本单位电子印章的制作、分发与使用 管理。

3、七家直属单位电子公文管理系统建设 七家直属单位电子公文管理系统建设 属单位 七家直属单位的电子公文管理系统软件在与电子印章系统 紧密融合的基础上，完成以下功能： ⑴、非涉密公文网上起草、会签和意见批转等办理。⑵、网上发文登记、管理和签收。⑶、网上收文登记、管理和签收。⑷、网上会议通知的起草、发送和签收。⑸、网上信息公告。－3－

三、实施步骤 1、2008 年 5～6 月，举办区交通局收发文人员培训班，调试安 装 VPN 系统。

2、2008 年 8 月 1 日，市交委与区交通局实现电子公文交换。

3、2008 年 5～9 月（5 个月的建设周期），委属行业管理单位建 设内部电子公文管理系统，组织内部人员培训。

4、2008 年 10 月 1 日，委属行业单位的内部电子公文管理系统 进入实际运行。

四、问题及解决意见 交委费收处、高管处前期已建有办公自动化系统，下阶段可 根据实际需求，配备与之紧密融合的电子签章系统，加强电子公 文的安全管理。由于这两单位此前自建的办公自动化系统与市交 委当前使用的系统在不同平台上使用，故无法实现这两个单位负 责人与交委公文系统的网上会签流程。这两个单位可通过对网络 连接与配置进行适当改造，单位负责人增加一台电脑，直接联入 委办公自动化网络，即可实现网上会签。

五、建设经费及技术保障 建设经费及技术保障

1、经费的投入是目标实施的重要保障，经测算本系统建设 费用约为 169 万元，详见下表：－4－序 费用项目名称 号数量单价小计 备 注（套）（万元）（万元）不含费收处、高1电子公文管理系统51680管处含签章服务器软 2 电子印章管理系统 7 5 35 件和 20 个电子印 章（每个单位）3 Domino R7 5 4 20 IBM 系统软件 含主服务器和备 4 服务器 10 2 20 份服务器 七大直属单位系统 5 培训费 区交通局系统培训 6 及 VPN 安装调试费 7 合计 169 14 0.5 7 7 1 72、建议建设资金来源由各单位自筹。为保证技术平台的统 一，降低建设费用，使各单位的办公自动化系统能最大限度的与 市交委机关办公自动化系统无缝融合，建议在各有关单位自愿的 前提下，由交委统一对外谈判接洽，资金据实结算。－5－主题词： 电子政务 抄送单位：办公自动化方案印发通知武汉市交通委员会办公室2008 年 5 月 6 日印发－6－