档案管理_档案管理及应用

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档案管理制度

为了本公司各类档案规范、科学、有序的管理，使档案管理更好的为各部门工作服务，特制定此制度。

一、主要职责

1、严格执行公司档案管理制度，认真细致地做好档案保管以及利用工作。充分发挥档案资料的作用。

2、对各类档案进行归类、排列、编目便于查找。

3、及时做好入库资料名称和日期的记录。

4、定期翻阅存放的各类档案，如有问题及时报告，及时处理，并做好记录。

5、凡应归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

6、未将管理员允许不得让他人随意翻阅或查找各类档案，上级领导需要的档案有档案管理员本人查找。

7、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐,存放有序。

8、档案管理员应不断学习档案管理相关知识提高档案管理水平。

二、档案分类

1、凡属公司文件资料原件不能入档，需存放复印件。

2、凡属公司收到的各类文件、请函，重要会议材料需入库保存。

3、公司各部门的资料（考勤表、公司人员的资料等）。

三、保管制度

1、办公室应设置专门存放档案的箱、柜便于档案的合理存放。

2、归档资料要进行编制分类，标注分类目录。

3、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。

4、档案管理员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，根据公司的实际情况确保档案管理期限。

四、借阅制度

1、履行借阅手续，未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅的档案需在一周之内归还，如有不从者酌情处理。