浅谈企业成本的审计_制造企业成本审计

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浅谈企业成本的审计

目录

一、直接生产成本的审计---------1

（一）直接材料费用的审计-------11、材料耗用量的审计------------12、材料成本价格的审计----------13、材料费用分配的审计----------1(二)直接人工费用的审----------2

（三）动力费用的审计-----------2

（四）待摊费用和预提费用摊销的审计----------------------------2

二、制造费用的审计-------------2(一)制造费用计划或预算执行情况的审计2(二)制造费用核算真实性的审计2

（三）制造费用分配的审计2

浅谈企业成本的审计

摘 要：企业审计是企业财务管理最重要的一环，内部审计的成功与否直接关系到企业成本的高低。准确地计算单位产品成本和进行成本分析，加强对成本的审计，可以帮助企业建立健全成本控制制度，有效地控制企业的经营活动，提高经济效益。本文从直接成本和制造费用两个方面谈谈生产成本的审计。

关键词：企业；生产成本；审计。

企业成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本，也包括内部经营管理需要的现在和未来成本，此项涉及企业成本管理先期审计；既包括企业内部价值链内的资金耗费，也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。

审计部门在成本管理审计中，要首先审计评价成本费用的内控制度建立健全情况，审计是否有一套成本费用开支范围、开支标准、计划制定、授权审批等制度。是否分解了成本费用的责任，有没有定期对成本费用检查、分析，有没有成本控制奖惩措施，同时在成本管理的过程中审计部门要做好成本的事中审计，规范企业成本运用效果，审计部门要提出建立和完善有关制度的审计建议，促进提高企业的成本控制水平和管理水平。

一、直接生产成本的审计：

（一）直接材料费用的审计：

直接材料费用的审计一般从审阅材料和生产成本明细账入手，对企业生产中为产品的形成所直接耗费的原材料、燃料等分别就其耗用量、成本和结构三个方面的真实性、合法性和合理性进行审计。

1、材料耗用量的审计：检查有无将不属于产品成本负担的费用支出列入直接材料费用，应审阅在建工程、长期投资、应付福利费等明细账，进行业务内容分析，找出疑点，确定问题。检查有无将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列作本期成本项目，应对各月的成本费用进行对比，从中发现疑点，进一步深入调查。检查用料数量是否正确，主要检查耗用量是否有超计划或定额的情况，有无审批手续，有无浪费、偷漏现象。检查有无领料单上已分清用途而耗料汇总表上存在未分清的情况。

检查车间月终已领未用料是否处理退库或办理假退料手续，以防以领代耗，虚增材料成本的现象发生。检查有无将盘亏、毁损及其它非正常损失的材料直接列入生产费用，以提高成本的情况。在审计材料耗用量真实性的基础上，还应深入查明材料消耗的合法性。

2、材料成本价格的审计：对按实际成本计价的，首先应审查前后期材料计价方法的一致性，以防止利用计价方法的变化人为调节直接材料费用，从而使产品成本失实；其次应进一步审查计价方法的运用及其计算结果的正确性，以防止因工作失误而出现差错。对于前者，可在调查、询问所用计价方法的基础上，抽取本期与上期材料明细账进行复算，证实计价方法的一致性。对于后者，则通过将材料明细账中某种(或某几种)材料的期末结存单价同各该材料的耗用单价相比较，如有差异，应进行追踪调查，查明错误原因。对按计划成本计价的，除进行上述审查外，还应审查材料成本差异的计算与分配的真实性与正确性。审查中尤其应注意：期末结转入库材料的成本差异的正确性；成本差异率计算的正确性；发出材料应负担的成本差异是否已按当月(或上月)成本差异率计算；成本差异率是否依规定按材料类别或品种计算等等。

3、材料费用分配的审计：审查企业材料费用的分配是否划清了应计入产品成本和不应计入产品成本的界限，有无将应计入产品成本的材料费用计入其它费用，或相反的情况。审查企业材料费用分配过程中有无违法现象，如有无对亏损、试制新产品有意多分配材料费用，而盈利产品少分配材料费用，对国家补贴的产品多分配材料费用，而对不补贴的产品少分配材料费用的现象。审查企业材料费用分配方法运用的正确性，有无交叉使用多种分配标准，计算是否正确无误。(二)直接人工费用的审计。直接人工费用的审计一般结合应付工资和生产成本明细账，通过对直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴的审计、评价，查明直接人工费用的组成内容的真实性、开支范围的合规性、计算的正确性和支出的合理性。检查直接人工费用的计算是否正确，人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当，是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符。对采用标准成本法的企业，应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确。

（三）动力费用的审计。主要检查各种动力消耗的计量仪器是否齐备、准确；收费标准是否合理，金额计算是否正确；有无将生产、福利、基建等非生产部门用的水、电、气挤入成本；有无将期间费用计入产品成本；动力费的分配方法是否合理，计算是否正确。

（四）待摊费用和预提费用摊销的审计。应查明企业将不属于其中的成本支出列入其中，或利用其多或少摊销、计提，任意调节产品成本的情况。一般应根据待摊费用和预提费用明细账进行审计，分析、判断期初余额、本期发生额与本期摊销和发生额之间的关系是否正常，并以本期发生额和摊销与上期或计划比较，从差异中寻找漏洞和进一步审计的方向。

二、制造费用的审计

(一)制造费用计划或预算执行情况的审计。将企业的制造费用实际数额与计划和预算数进行比较，查明两者差异，并对差异的形成因素进行初步分析。如果认定该差异为客观原因所致时，通常认为合理，否则应进一步查明原因。

(二)制造费用核算真实性的审计。审计制造费用支出核算的真实性，应采取账表、账账、账证、账实核对的方法进行。检查的主要内容是：将制造费用汇总表或者生产成本汇总表中由制造费用转入的当期实际数额和累计数额，与总分类账中的制造费用账户所记录的用于产品生产的各费用本期实际发生数和累计数之和相核对。将制造费用总账与相关明细账的借方发生额之和相核对，也应进行期末余额核对。将制造费用各明细项目的记录与相关会计账户的记录核对，如将折旧费与相应固定资产账面记录进行计算核对，查明折旧费的计算依据是否正确。将福利费与相应的应付工资账面记录进行计算核对，查明福利费的计算依据是否正确；将制造费用的会计账与有关部门的核算资料(通常是业务账和保管账)相核对，如将机物料消耗与保管部门的相应车间用料发出数相核对，如工资费用与相应的车间上班记录相核对，将停工损失费用与车间的停产记录相核对，如此等等，查明两者是否相符。将制造费用明细账或总账与相应的记账凭证、原始凭证相核对，查明制造费用的登账是否以有关会计凭证为依据。

（三）制造费用分配的审计。检查核实制造费用各项目是否真实，一般是在进行制造费用支出审计的基础上予以确认。对制造费用分配表进行检查复核，确认其计算是否有误。对制造费用分配标准的合理性和真实性进行评价，如以工时为标准、既要查明工时是否真实，也要查明工时作为分配标准是否适当。对分配方法的合理性和前后一致性进行检查。在对分配标准的真实性进行检查时，通常是采取将分配表中所列分配标准与相关的原始凭证或记录相核对，如有实际记录和实物存在的，可以直接查证实际记录和实物数量，以此判断分配表中数字与实际是否有出入。

三、企业强化成本管理审计的主要内容

1.强化企业内部事前成本审计的力度。伴随着企业经营管理模式的转变，审计环境、审计目标及职能的变化，现代企业成本管理越来越注重对成本的先期预测和执行，成本的规范和成本管理制度的健全为企业审计部门加强内部控制的一项重要工作，如此必然导致了审计的范围和内容发生变化。为了适应新形势，企业内部审计必须对企业经营管理活动的全过程展开全面审计，对成本管理以事中和事前审计为主。由于内部控制是现代管理的产物，内部控制制度贯穿于成本管理的全过程之中，所以，利用内部控制可以更加经济有效地达到成本管理的先期事前的目标。

2.加强对企业内部成本控制制度的评审。重点检查成本费用管理责任制是否健全有效，是否按照成本费用管理责任制规定的职责任务，把管理责任分解落实到单位、部门和责任人，并制定具体目标和考核办法，建立目标成本负责制。是否建立健全各项定额管理制度，物耗、能耗定额是否科学、先进、合理。

3.加强对企业成本费用支出真实性审计。成本支出的真实性，关系到能否正确、客观地反映企业生产耗费和经营成果，关系到企业经营决策的成败，对构成铁路运输企业成本费用诸要素进行审查，落实成本支出的真实性，是成本费用审计的核心。重点检查是否有弄虚作假、营私舞弊行为，如虚报冒领，随意调节、虚增、虚列成本费用，虚增产值利润，骗取包干工资或承包奖金等行为。

4.加强对成本支出有效性审计。重点审查是否本着节约开支、精打细算的原则进行生产经营，以最小的投人，产出最大的效益，是否有跑冒滴漏及人材物的损失浪费，如劳动生产率、设备利用率、物耗能耗定额、存量资产、资源配置是否达到最佳状态和有效利用。

5.加强对成本支出的合法性、合规性审计。重点检查成本费用支出是否符合企业成本管理规定等，各项开支是否符合成本费用开支范围，有无将资本性支出、营业外支出、专项费用支出和利润项目支出计入成本费用。是否按权责发生制严格区分前后期成本费用。

四、我国企业成本管理审计存在的主要问题

1.企业成本控制忽略成本事前审计。在改革开放多年来我国企业在成本管理审计过程中注重成本事中管理和事后审计管理，即在成本管理过程中注重成本控制和节约，在事后利用成本管理的监督职能对成本管理进行总结和盘点。但随着成本管理理论的不断发展，战略成本管理理论及先进成本管理理论的不断涌现，成本管理已经发展成一个全过程、多侧面的管理体系，主要在成本管理的前期进行成本管理制度、成本管理环节和成本管理预期等工作，同时其中期和后期的工作同样十分重要。这就涉及到成本管理事前审计的问题，正如前文论述，内部控制制度在成本先期控制和审计问题上有着举足轻重的作用。

2.企业成本控制不完善。目前,我国许多企业只注重生产过程中的成本审计,忽视供应和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本审计,忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制。成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减;在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算。以冶金行业为例,工序间的半成品,水、电、风、汽等供应量大,对成本的影响也大。有些原材料消耗无法计量,每月就采用实地盘点法倒算,随意性较大、假账真算、对各生产单位的内部成本指标很难考核。

3.现有会计系统需要创新。现有的成本会计系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本控制对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。

五、企业成本管理审计措施建构

随着社会主义市场经济的发展、市场竞争的激烈和企业内部管理的科学化,审计将得到更大的发展,企业审计在发挥好监督作用的同时,更应发挥服务作用,为企业改善经营管理,提高经济效益服务。内部审计在成本管理中发挥作用有以下几方面:

1.建立健全内部控制先期成本管理审计工作，制定。内部审计的目的就在于协助本单位完善内部控制、防范风险、促进经济效益的提高。企业审计部门对尚未实施的经济事项进行事前成本审计,指出成本管理制度和成本管理项目存在的问题，提早对企业成本管理过程中将会出现的细节性关键点进行预测，提出一个规避风险、规范科学的成本管理机制，加强企业成本管理事前审计，即将成本管理审计工作的重点由事后审计监督向事前审计转移，参与事前成本决策，以增强企业成本管理审计的实效性，发挥内部控制制度在成本管理工作中的重要作用。

2.抓住内部控制制度审计,加强企业管理,降低企业管理成本。如果一个企业的内部控制制度良好,其业务处理的正确程度就高,错弊情况就少,管理成本也低;反之则相反。因此,内部审计通过对企业内部控制制度的审计和评价,可促进企业进一步完善内控制度,使制度更加合理,以利于规范业务操作,准确评估员工工作业绩,从而达到降低管理成本的目的,也更有利于企业实现成本控制这一整体目标。

3.进行资金营运效益审计,降低资金运作成本。资金管理是企业管理的中心工作,企业资金营运效益的高低,已成为影响企业活力和效益的关键因素。开展对企业各业务部门资金使用绩效的审计工作,既可以检查其资金使用是否按计划、是否达到了预期效果,又可以分析其资金运营效益高低的原因,正确评价各部门的资金使用情况。

4.对成本进行事前审计会签,事后跟踪调查,降低成本。审计部门应和财务部门密切配合对合同及成本核算表进行事前审核,对不利成本差异的要明确责任,对通过计算审核,不能盈利的业务实行“一票否决”,以达到降低成本的目的。

5.对应收账款和对外投资等进行专项调查清理,努力降低风险成本。对应收账款,审计可通过专项调查落实到人,明确责任;还可以建议企业领导将应收账款与有关业务人员的效益工资结合起来,以防范新的逾期账款的发生。审计工作应下大力气逐笔进行清查分析,对于效益不佳或被投资企业予以停产的,应建议企业该撤资的撤资,该清盘的清盘,以使企业避免遭受更大的损失。

6.坚持对企业费用水平审计,促使企业严格控制各项费用开支。费用水平是指企业在经营中商品流通费占销售收入的比率。它直接影响到企业成本管理,关系到企业的经济效益,因此,控制费用水平是降低企业成本,提高经济效益的直接途径。

六、总结

搞好成本费用审计，要发挥人的主观能动性。降低成本费用，审计部门要在抓好上述各环节的同时，还要进一步发挥人的主观能动性，克服人员专业结构不合理的困难。首先是各单位的领导必需重视以成本审计为核心的经济效益审计，主管领导必须亲自抓成本审计工作，给审计人员下任务，压担子，亲自签署审计通知书、审计决定，对审计部门提出的问题和建议必须认真研究解决。要调整审计队伍的人员结构，配备必要的工程、财务、经济等专业人员。

成本费用的高低，是直接影响企业经济效益的关键因素，成本费用审计是经济效益审计的核心内容，紧紧抓住这个“牛鼻子”，就抓住了效益审计的根本，审计就会出成果、出效益。因此，各级内部审计部门必须认识到这一点，并有所作为。这样内部审计的地位才能日益提高，影响不断扩大。

要完成好上述工作,要求内部审计人员必须熟悉外贸业务,精通财务、审计知识,还要懂外语、计算机及法律知识,必须有高度的责任心,这对内部审计人员而言,既是机遇也是挑战,我们相信内部审计在现代企业“降低成本、减少费用”方面将会大有作为。

参考文献:

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[2]李志新:现代企业内部审计探究[J].河南科技, 2004(02)

[3]曾晓刚:现代企业制度下内部审计的职能[J].经济论坛, 2004(02)

[4]来明敏占俊华张元慧:浅析博弈论在内部审计中的运用[J].技术经济与管理研究, 2004(01)