5月秘书职业资格鉴定四级试卷_07年5月四级秘书试题
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2012年5月秘书职业资格鉴定四级试卷 答案与解析
第一部分 职业道德
（一）单项选择
1.D【解析】由题干的 “豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双”，可知D项正确。
2.C【解析】科学发展观是坚持以人为本，全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会协调发展和人的全面发展。
3.D【解析】“狗猛酒酸”解释为：因狗凶猛致使酒酸无人买。比喻环境恶劣，前进困难。这从侧面说明了文明礼貌与经济效益的关系。4.A【解析】相互交往不看出身和地位，是平等交往的表现。5.A 6.B【解析】敬事而信指要慎重地做事，且要讲信用,。B项符合题意。7.D【解析】我国有关法律规定：律师应当依法执业，不得利用各种关系，以不正当的方式干涉和影响法官的正常审判。故选D项。
8.B【解析】社会主义法制的基本要求是“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”。有法可依是前提，有法必依是核心，执法必严是关键，违法必究是保障。（二)多项选择
9.ABC【解析】D项会阻碍创新，应排除。
10.ABCD【解析】职业选择指人们从自己的职业期望、职业理想出发,依据自己的兴趣、能力、特点等自身素质，从社会现有的职业中选择一种适合自己的职业。职业选择有以下几个方面的意义： 有利于实现生产资料与劳动力的较好结合； 有利于取得较大的经济效益；有利于优化社会风气；有利于促进人的全面发展。11.ABCD【解析】 企业形象主要包括：产品及服务的价格和质量；产品品牌信誉；职工风貌和服饰风格；企业内外的人际关系；企业的社会责任感；企业的建筑及物质文化环境。四项均是企业形象的内容。
12.ABC【解析】社会主义职业道德的特征是：继承性与创造性相统一 ；阶级性和人民性相统一；先进性和广泛性相统一。13.BCD【解析】A项明显错误，排除。14．BCD【解析】中华民族传统美德的主要内容：父慈子孝，尊老爱幼：立志勤学，持之以恒；自强不息．勇于革新：仁以待人，以礼敬人；诚实守信，见利恩义；公忠为国，反抗外侵；修身为本．严于律己。排除A项。
15.BD【解析】遵循办事公道的道德规范必须：坚持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。A中如果上级的做法不正确，就不能盲目服从；培养亲信是以权谋私的表现。故选B、D项。
16.ABD【解析】C项属于文明礼貌的范畴，排除。其他项均正确。离散选择
17.D 18.C
19.B
20.D
21.A
22.B
23,.A
24.A
25.A
第二部分 理论知识
一、单项选择题
26.B【解析】扫描仪的色彩位数反映扫描仪所能识别的颜色范围。27.D【解析】心理学研究发现：在两个人之间的面对面的沟通过程中，50%以上的信息交流是通过无声的非语言行为传递的。
28.B【解析】扫描仪按扫描方划分为手持式、平台式和滚筒式。最常用的是平台式扫描仪，价格适中，扫描效果较好。29.S【解析】在物理学中，面积用“S”来代表。
30.C【解析】一般意向书正文导语部分写明了合作双方当事人单位的全称、达成该意向书的目的；正文主体部分写明达成的意向性意见。
31.D【解析】题干体现出企业文化是不断发展变化的，这是企业文化可塑性的表现。
32.C【解析】一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用精要记录法。33.C【解析】会议纪要是要记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。选C项。
34.A 35.C【解析】应用文书对主题的要求是：正确、深刻、新颖与集中。36.B【解析】B错误。如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取抄送的形式。37.C 38.C【解析】企业年检的首要程序是企业领取、报送《年检报告书》和其他有关资料。
39.B【解析】文书传阅即在工作职责范围内容传递阅读文件。
40.B【解析】传真所传递的是文书原件的真迹。这也是传真真实特点的表现。41.B【解析】 会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。
42.B【解析】信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后更好地利用。
43.B【解析】刻录机数据传输速度的单位是倍速，通常用X表示。44.D【解析】手工填写的工作日志，秘书通常要准备二份，一份给上司看，一份自己看。
45.D【解析】观察法是人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取信息。
46.C【解析】C错误。手工填写的工作日志，秘书通常要准备二份，一份给上司看，一份自己看。
47.C【解析】发现设备故障，应立即报告，并填写“设备故障登记表”。48.B
49.A 50.A【解析】在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为看校。51.B【解析】会议值班人员手边的电话通讯录应有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题与之联络、请示。
52.A【解析】市场信息是不断发生变化的，属于动态信息。53.B【解析】B所述现象属于劳动纪律问题，不属于安全隐患问题。54.C【解析】公文的制发程序又叫发文办理，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故C正确。
55.A【解析】用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是工作会议纪要，有较强的政策性和指示性。
56.A【解析】校对是根据定稿对文件进行核对校正。
57.D【解析】接待计划的主要内容是：确定接待规格、日程安排、经费预算 3 和工作人员。
58.B【解析】债权融资是指企业通过借钱的方式进行融资。
59.D【解析】订货单是订购产品和货物的单据，不是合同，没有违约责任。60.A【解析】扫描仪扫出来的画面颜色模糊，原因可能是：扫描仪的平板玻璃脏了；扫描仪的分辨率过高；显示器设置。
61.D【解析】会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。62．B 63.C【解析】卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单。
64.C【解析】商品生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成分、性质、结构及注意事项等有关知识的说明文是商品说明书。65．A 66.C【解析】会议纪要的种类有：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要和研讨会议纪要。
67．B【解析】如果当时漏记了内容，可事先做好记号，然后对照录音磁带修改。68.C 69.B【解析】附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等等。所以选B项。
70.C【解析】个别登记是要按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。
71.D【解析】内存储器是一种特殊的存储器子系统，其中复制了频繁使用的数据以利于快速访问。72.B
73.D 74.A【解析】布置办公室的三大原则是：有利于沟通，便于监督，协调、舒适。
75.B【解析】将光标在Word表格标题行那里点击一下，使得鼠标指针定位在标题行，或者选中这一行，然后在“表格”菜单里选择“标题行重复”即可达到一个大型表格的每页都自动出现标题的目的。76.B 77.A【解析】简报具有“简、快、新、实”特点。
78.B【解析】文书的缮印应该以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。
79.A【解析】财政厅与大学是不相隶属的上下级关系，应用函。80.A 81.B 82.C【解析】快速书写成语时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线代替。
83.D【解析】娱乐活动可分为观看项目和参与项目。
84.C【解析】时间表是管理时间的一种手段，根据需求确定编制时间的周期。85.A【解析】简报的特点是：简、快、新、实。
二、多项选择（86.ABCD【解析】题干所述的沟通是纵向沟通。四个选项都是纵向沟通可能遇到的障碍。87.AD 88.ABCD【解析】股份有限公司的特征：公司的全部资本分为等额股份，股份采取股票形式；股东以所持股份为限对公司承担责任；公司的股东有最低人数限制，而没有最高人数限制；股份有限公司的设立程序较为复杂。故四项均正确。
89.AC【解析】在进行会议反馈时，要考虑采用正面指导反馈和建设性反馈。90.AC【解析】在布置办公室时，最好将主管的座位置于员工的后方，便于监督员工的工作。
91.BC【解析】文书校对有看校、对校、读校和折校四种方法。92.ABD【解析】可用排除法。简报是日常应用文书，不是正式公文。93.BCD【解析】在确定会议住宿地点之前，应随机抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。
94.ABCD【解析】四项都是妥善处理新闻媒体负面报道的方式。
95.ABCD【解析】团队冲突的征兆包括：团队内存在着使人感到厌恶的氛围，士气低下；同事间防备或不愿交谈；总有人发表消极言论；组织内会议记录、5 电子邮件和备忘录数量明显增加，而同事之间交谈减少。
96.ABCD【解析】世界贸易组织的职能：实施和管理；提供多边贸易谈判场所；解决成员方之间的贸易争端；审议各国的贸易政策；与有关机构的合作；提供技术支持和培训。四项均正确。97.ABCD 98.ABD【解析】三段式是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。排除C，其他均正确。99.BD 100.BCD【解析】档案保管制度包括：档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度和设备管理制度、卫生制度等。排除A项。
101.AD【解析】A的错误在于没有选定文字，一般设置段落时，光标所指那个段落都会设置有效。D错误，设置格式后也可以更改。102.BCD 103.ABD【解析】文书封发的要求：封发的文书要折叠整齐；文件袋封口要贴实；文书封装后要及时发送；文书的封发要准确周密、避免差错；文书封发要安全可靠，确保机密。
104.BC【解析】档案检索工作是对信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作，包括档案信息存储和信息查检两方面工作。105.AD 106.AC【解析】会议纪要是用来概括反映会议精神和会议成果的文件。故选A、C项。107.AD 108.BC【解析】保管办公用品时体积大、分量重的物品放在下面，以减少从架子上取物时发生事故的危险。109.ABCD 110.ABC【解析】档案的特点是：社会性、历史性、确定性与原始记录性。故选A、B、C。
111.ABC【解析】税收具有无偿性、固定性与强制性的特点。
112.ABCD【解析】启事是机关、团体或个人因事须向公众说明，或请求公 6 众帮助与参与的实用性文书。启事的特点是公开性、内容单一性和不具备约束性。四项所述均正确。
113.AD【解析】秘书应根据会议的性质和纪要的内容来确定会议纪要的印发范围。
114.ACD【解析】应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。一般包括：行政公文、事务文书和商务文书。
115.ABC【解析】按照会议信息传递方式划分：会议讲话信息、会议书面信息和会议声像信息。
116.ABCD【解析】四项均是认定驰名商标应当考虑的饮因素。除此之外，还有该商标驰名的其他因素。
117.ABC【解析】D项不能弹出“帮助”窗口。
118.ABCD【解析】应用文书对结构的要求有四点：严谨、自然、完整和统一。
119.BC【解析】会议地点选择的要求：交通便利；会场的大小应与会议规模相符；场地要有良好的设备配置；场地应不受外界干扰；考虑有无停车场；场地租借成本必须合理。120.ABCD 121.ACD【解析】B排除，主席台的座次和场内座次安排不能按性别来安排。122.AB【解析】根据沟通手段的不同，可分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种。
123.AD【解析】阅文的方式很多，如开辟阅文室，指定固定的时间阅文；利用各种会议集中传达公文精神；复印文书副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度；利用内部刊物等公布文书，以便阅文；利用现代化技术手段与通汛设备如计算机网络、电视、传真等传阅文书。
124.ABCD【解析】属于可变更、可撤销合同的有：因重大误解而订立的合同；显失公平的；一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
125．ABCD【解析】报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职 7 报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。
