如何当好中基层管理者[定稿]_怎样当好基层管理者
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如何当好中基层管理者
主管、组长,作为中基层管理者,是连接公司与员工之间的桥梁,是公司各项方针政策、规章制度和计划任务得以落实、执行和监督的直接责任人。因此,拥有一个合格的中基层管理团队,是企业不断前进和发展的根本保证。那么,如何才能当好中基层管理者?下面就我公司现状提出几项要求。
一、提高基本素质
1、了解公司的管理机制 :
1)威赫彼公司组织管理架构图
2)生产采购计划部、品质管理部、工程设备部为公司直接生产管理部门,由李敬东全权负责,雷仲玲、王明明协助;
3)再生车间、整新车间、仓库为生产执行部门;
4)生产采购计划部、品质管理部、工程设备部既是生产管理、监督部门,也是生产辅助部门。
2、掌握各项制度和流程并严格执行
没有规矩不成方圆,规章制度和业务流程是规范每个人、每件事、每项工作的规矩和标准,因此各项规章制度、工艺流程、作业操作标准及质量标准、技术参数、各项业务流程等,各部门领导必须认真领会、全面掌握并严格遵守,不准随意违背、更改或遗漏。具体包括:
1)综合管理制度:员工手册、劳动纪律管理的各项制度和规定、人事管理的各项流程及规定、保密协议等;
2)生产管理制度:生产计划下达、执行的相关规定、工时定额管理的相关规定、各项生产报表统计上报的规定等;
3)标准化管理制度:工艺流程、员工操作规范(作业指导书)、各项质量标准、产品技术参数等各项流程、规定;
4)各项业务流程:有关采购、仓储、生产、销售及品质、工程设备管理的相关流程及规定;
5)物料管理制度:关于物料管理的各项规定;
6)部门工作制度:各车间、部门内部的各项工作流程和制度;
现象:对规章制度掌握不全面、理解不准确。比如对违纪员工的处理,公司有明确的处理标准和处理流
程,但随意处理的现象时有发生;再如工时定额管理办法,许多主管不清楚具体的管理办法和要求,不明白公司这样做的意义。
3、明白工作程序和组织关系
各位中层管理者,要认真学习、领会“岗位职责”,了解各级组织关系,在自己的职责范围内开展工作。
现象:1)不按工作程序办事。(不该自己管理的提意见或建议可以,不可胡乱指挥)
2)不明白组织关系。(出现问题不按组织程序解决)
3)与下级、同级、上级沟通时,不掌握应有的称呼、方式和态度;
4、建立一定的个人威信
“一个好汉三个帮”,作为中基层管理者,只有得到多数员工的拥护和支持,工作才能顺利开展。那么如何才能得到员工的拥护和支持?是不是什么都替员工着想就能得到拥护?答案是错误的。中基层管理者首先是企业任命的,是协助公司工作的,那么就要把公司的利益放在第一位,但同时,员工的合理诉求也必须得到关心和支持。这两者其实并不矛盾,大多数员工都是明白事理的,只要中基层管理者自身品行兼正、讲原则、做事公平,就能够得到多数员工的拥护和支持。具体应该注意以下几项:
1)提高自身的技能和水平,每个中基层管理者首先应该是本部门业务技能的权威;
2)关心员工的合理诉求,积极为员工排忧解难;
3)对待员工态度端正,不准无故呵斥、不准谩骂侮辱;
4)做事公平无私心,不拉帮结伙;
5)详细、耐心地向员工解释公司的各项规章制度。
现象:1)对待员工态度生硬;把个人情绪带到工作中;
2)公司的制度、规定,向员工解释不细,使员工执行中有抵触情绪。
二、端正工作作风
1、严格执行命令
现代生产,是在生产计划、工艺流程和作业标准规范下的有序过程,不是随心所欲、想到什么就做什么的家庭作坊。因此,各级领导,要严格执行管理部门下达的生产计划、品质标准和工程设备要求,以及相关的各项管理指令和工作安排。
现象:1)随意安排生产,不把生产计划当回事;
2)工艺流程不按规定制定、下发、执行,说变就变;或者随意形成流程,本来严肃的事情在我们这变成很随意的事;
3)作业指导书不规范、不完整;执行、监督不严格。
2、增强责任意识
1)提高责任意识,增强工作主动性,把部门管好、带好。
2)要明白自身的意义和作用,既要保质、保量、保时地完成各项生产任务,又要了解员工的心态、关心员工的合理诉求,做好公司与员工之间的桥梁;
3)要不断学习,既要不断提高自己的业务水平,又要不断学习管理理论和方法,提高个人的综合素质,赢得员工的信赖和尊重,从而领导整个团队不断提高生产效率和产品质量。
3、提高执行力
1)认真学习理解公司的各项规章制度、计划任务,并无条件执行;
2)执行时要善于了解情况、反映问题,以利于公司的调整和改善;
3)学习执行的方法(前几期培训的“结果定义”、“一对一责任”、“监督与检查”),提高执行的水平。
现象:1)由于对规章制度、计划任务不理解,而出现抵触或执行打折。(不理解可以提意见或建议,但
既然公司已经决定的执行必须无条件)
2)由于对规章制度、计划任务的理解不透彻,致使执行出现偏差。
4、增强协作、加强沟通
1)公司是个整体,各部门都是公司的一部分,要把公司的事情做好,只做好本部门的事情是不够的,必须加强协作,共同前进;
2)每个部门都要同其他的部门打交道,因此加强有效沟通尤为必要。
现象:1)沟通方式方法不对,问题得不到解决;
2)业务流程执行不严谨,出现问题相互推卸责任;
3)不重视沟通。