公司授权管理规定_公司授权管理制度
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公司授权管理规定
第一条 为了加强XXX公司(以下简称公司)授权管理,规范公司对外行为,依据公司实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在职人员以公司名义对外从事需要公司授权的事项。
第三条 公司董事长依照法律、法规和公司章程的规定,代表公司进行授权。
第四条 以公司名义对外从事下列行为,应当取得公司授权:
(一)对外签署具有法律约束力的文件。
(二)诉讼、仲裁;
(三)工商登记;
(四)商标注册、专利申请;
(五)国有产权登记;
(六)土地、房产、股权等权属的登记、过户;
(七)其他应当取得公司授权的行为。
第五条 被授权人是公司的委托人,委托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果,由公司承担。
第六条 公司办公室是公司法律授权管理部门,履行以下职责:
(一)制定公司授权管理规章制度并组织实施;
(二)办理以公司名义对外的授权事项;
(三)会同有关部门对委托人行使权利的情况进行监督;
(四)建立公司授权信息档案;
(五)指导公司所属单位授权管理工作。
第七条 公司授权,根据授权事项的性质,分为有固定期限授权和一事一授单项授权。对委托人在其职责范围内经常从事本规定第四条所述行为的授权,可以采取有固定期限授权的方式。有固定期限授权的有效期限不得超过委托人任职期限。
第八条 未经公司批准,委托人不得转委托。
第九条 委托人应当具备以下基本条件:
(一)公司在职工作人员;
(二)熟悉委托业务;
(三)遵守公司规章制度;
(四)熟悉与委托业务相关的法律法规。
第十条 授权应当采用书面形式。《授权委托书》是公司授权的书面证明。《授权委托书》由公司商务部统一制作。
《授权委托书》应当包括委托人姓名、职务、身份证号码、授权事项和权限、授权有效期限、授权终止等内容。
第十一条 《授权委托书》由公司授权人签发。
第十二条 办理公司授权事项,应当按照以下程序进行:
(一)业务部门或单位向办公室提交经公司主管领导批准的书面申请。申请文件包括:申请授权事项、授权期限、授权方式、委托人的身份证明,以及公司市场管理部要求提交的其他材料。
(二)办公室对申请授权文件及相关材料进行审核。经审核符合要求的,应当办理授权手续;不符合要求的,应当提出处理意见,退回业务部门或单位。
(三)符合要求的授权手续,由商务部到行政办公室加盖公章。第十三条 出现下列情况之一时,公司授权自行终止:
(一)授权文件载明的授权期限届满或者委托事项完毕;
(二)委托人职务变动或丧失行为能力;
(三)因机构、体制变化,委托人不宜继续从事委托事项;
(四)公司决定终止授权的其他情形。
因第(二)
(三)(四)项而授权终止的,原委托人应当将《授权委托书》及时交回公司商务部。授权终止需要通知相关方的,原被授权业务部门或单位应当及时通知。
授权终止后,需要重新办理授权手续的,业务部门或单位按照本规定的程序重新办理。
第十四条 受托人应当履行以下职责:
(一)在授权权限内履行职责,有效维护公司合法权益;
(二)在授权权限内审查、签署有关文件,保证所出具、签署文件的合法性和真实有效性;
(三)严格按照授权权限和授权事项办理业务;
(四)在实施委托行为过程中,及时向公司报告并有效制止可能损害公司利益的行为;
第十五条 未经公司批准,任何单位和个人不得承认委托人的越权行为。因越权行为造成的后果,由委托人承担。
第十六条 违反本规定,出现下列情形之一,对公司利益产生损害的,由有关部门按照有关规定追究相关人员的责任;
(一)未经公司授权,以公司名义对外实施行为的;
(二)受托人超越权限行事,并在事后未得到公司承认的;
(三)受托人在授权范围内未尽职尽责或行使权利不当的;
(四)授权终止后,原委托人仍以委托人身份对外实施行为的;
(五)其他违反本规定的行为。
第十七条本规定自起执行。