有效授权的力量读书笔记_思考的力量读书笔记
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有效授权的力量读书笔记
有效授权的好处:
给你更多时间;
帮助你集中精力解决最重要的问题;
让你的员工有机会得到成长,增强自信;
让你有时间指导自己的员工更好的成长;
让你有更多的机会对别人的工作表示认可;
帮助你对下属的表现作出记录;
保证你能够得到自己想要的结果;
有效授权的六步骤:
提前作好准备;
清晰的定义任务内容、你的期望,一定要具体。要求任务的执行者重复自己听到的信息,以确保对方完全理解你的意思;
列出被授权项目的截止时间;
定义执行者在完成任务过程中所享有的权限:推荐、告知、执行;
确定检测会议时间,跟执行者一起讨论任务进展情况,在必要的时候提供指导。刚开始的时候要经常召开这些会议,之后会议之间的间隔可以逐渐延长;
在任务完成之后作出一份任务报告,指出哪些地方完成的很好,哪些地方有待于改进,以及从这次任务当中学到了什么;
授权时最好将整个任务的责任授权给一个人,而不是分摊给多个人,避免责任不清、推诿、扯皮;
不能因为别人会花费更多的时间、比自己做的差就不授权;
授权给具备有效执行任务所需最低技能的人,而不是现有人员中最有经验的人;
授权通过将技能与人员对应,充分利用组织资源提升总体生产力,可以通过授权考察员工的综合能力是否适应新职位的要求;
不能按照自告奋勇者、资历、责任安排工作,而应根据任务、职能安排,考虑此项任务要求具备怎样的思考能力、必须进行哪些活动、需要哪些技能,不能以下情况作为授权对象的人选:
谁有时间;
谁以前曾处理过此类任务;
谁可能具备合适的设备;
谁会按照你希望的方式执行此任务;
谁不会介意承担此任务涉及的额外工作;
确定任务的合适人选后,应该明确的传达你的想法,最好能面对面的与之会谈,开诚布公的进行讨论、沟通,清楚阐述项目、任务或者职能,说明所授权职责的范围,调查可用资源以及是否需要任何特殊培训、辅导或者协助,不能讨论新的工作对员工职业生涯和薪资水平的影响;
授权后对员工提供最佳行动建议,是干预、大忌;
为了从授权行动中吸取经验教训,你赢在每次任务结束时进行回顾和反思,与员工展开讨论,对结果进行评估,询问员工在此次授权中收获如何,认可员工取得的成绩,并对表现出色之
处进行褒奖和赞扬,对出现的问题不能加以批评和指责,委婉告知;
好的业绩和好的关系来自于和别人协同工作,而不是驾驭别人;
改变的时候是一件非常困难的事情,有时候也是一个漫长二费神的过程;
我们不仅从书中学到东西,还在实践中获取知识;
认真分析每个团队成员的特点,考虑他们的个人兴趣和发展目标,根据他们特点和兴趣分配工作;
有效的授权不但不会消弱管理者的权力,还有助于扩大权力根基;
对于管理者来说最重要的是培训员工,这样他们就可以在没有管理者干预的情况下独立的完成工作了;
有效管理避免了诸多问题的发生,从而为自己节省了大量时间;
推荐权限:列出所有方案,供选择;
告知权限:告知选择的最好方案,将要执行;
执行权限:采取行动;
碰壁才会自省;
能用他人的智慧完成自己工作的人是伟大的;