办公室工作要点_政府办公室工作要点

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办公室工作要点：（试行）

一、人力资源管理：

1、协助新进员工各项手续的办理，包括：员工信息登记，考勤饭卡办理，到期转正，劳保发放审核等；

2、做好员工花名册的管理，及时准确提供员工信息；

3、每月员工考勤管理，工资及加班费抄表、送批、发放等；

4、协助进行员工宿舍管理和检查考核；

5、辞职员工离厂各类交接手续及考核；

二、机物料采购管理：

1、机物料的采购必须严格按计划进行，非经计划申报和公司领导批准，不得擅自采购；

2、采购必须坚持货比三家的原则，坚持质量与价格的有机统一，严禁人情采购及以权谋私；验收不合格物品必须立即退货；

3、协助进行采购过程中资金、票据审批等手续办理、往来管理等

三、市场营销管理；

1、根据公司领导的意图，建立良好的市场营销网络和各户档案，保持良好的沟通；

2、每半月向公司领导提供一份聚乳酸市场营销信息报告，包括市场走势、价格、客户动态、营销建议等；

3、及时根据公司领导的指示精神，展开营销工作，办理销售过程相关手续，保证资金及时回笼，妥善处理售事宜；

四、档案资料管理：

1、及时收集、梳理、归类、保存各类档案资料；

2、技术类资料的收集主要包括：

A、各类设备设计图、工艺流程图、设备装配图、设备合格证书、说明书等

B、自动控制系统电路图、控制说明书等；

C、各流程工序操作规程和要点；

D、实验室、总控室定期上交的各类实验记录和中控记录； E、工艺、质量分析会记录；

2、客户档案资料主要包括：

A、为我公司供货客户资料，资质证明等；

B、我公司下游各户资料，产品，经营状况等

C、同行业企业资料，产品，市场，质量指标等；

3、本公司有关申报资料、汇报、总结、计划、与上级部门或客户联系公函等；

4、员工档案资料、工资资料等；

5、严格执行档案管理制度，保证资料安全、完整；

6、严格执行公司保密制度，不得泄露公司机密；

四、日常管理

1、负责公司一般性报告、计划、总结、通知等公文的起草和打印工作；

2、负责与上级、下级和有关部门的信息沟通和联系；

3、负责本公司的通讯报道工作，积极向集团报投稿；

4、负责经常查阅相关政府网站、行业协会网站、同行网站、专利网站等，及时提供与企业相关政策、技术等信息；

5、认真维护公司网站，及时更新有关信息；

6、负责来客的接待和安排；

7、负责公司内部环境卫生的管理、检查和考核；

8、及时完成领导交办的临时任务。