完善公司治理与管理会计创新_管理会计创新案例
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完善公司治理与管理会计创新
【摘要】管理会计能为公司治理提供充分、相关和可预测的信息。本文研究管理会计在公司治理中的作用,以及管理会计应该从信息管理和完善公司内部控制的角度考虑完善和创新,以满足公司治理信息更快捷、更真实、更可靠、更能提出问题和解决问题的需求。
【关键字】完善;公司治理;管理会计;创新。
[Abstract] Management accounting can provide adequate and predictable, the relevant information for the corporate governance.This paper investigates the role of management accounting in corporate governance.Management accounting should be improvement and innovation from the perspective of perfecting the internal control and information management, To meet the needs of information for corporate governance more quickly, more real, more reliable, more questions and solve the problem of demand.[Key words] corporate governance;management accounting;internal control;accounting information management.目录
一、引言............................................1
(一)(二)(三)(四)研究背景...........................................................................................................1 研究的目的和意义...........................................................................................1 研究方法...........................................................................................................1 文献综述...........................................................................................................1
二、管理会计解决了公司治理中的什么问题..............2
(一)(二)用一家兰州拉面馆说明公司治理...................................................................2 管理会计为公司治理提供信息支持...............................................................3
三、管理会计的创新之“道、法、术、势”..............3
(一)(二)(三)(四)管理会计创新之“法”...................................................................................3 管理会计创新之“术”...................................................................................4 管理会计创新之“势”...................................................................................4 管理会计创新之“道”...................................................................................4
四、完善公司治理是确保会计信息真实性之道............5
(一)(二)从安然事件说明会计信息真实性的重要性...................................................5 再用兰州拉面馆说明内部控制.......................................................................6
五、完善公司治理需要管理会计的创新..................7
(一)(二)完善公司治理构建内部控制体系的基本目的和真正目的...........................7 完善公司治理对管理会计的创新需求...........................................................7
六、结论............................................8
一、引言(一)研究背景
在我国,从个体户到家庭作坊,再从家庭作坊到民营企业,又从民营企业到上市公司,大多数民营企业都在走这样的路。但在近代不断发展的新的管理思维的影响下,企业的发展速度远超以往,而资本运作的概念逐步深入我国企业家的意识,同时企业家们还意识到在资本运作的过程中公司治理的重要性,不断寻求公司治理的思路和方法,以达到股东利益最大化的目的。
与此同时,信息技术的不断发展,人们可以更快捷、更准确的取得大量的数据,再通过对数据的统计、筛选、分析、汇总,得出所需要的相关信息,包括客户信息、消费习惯、支付方式、常到的地点以及反映企业状况的会计报表,一个大数据的时代已经到来,并对人们的影响逐渐扩大。
我们认为公司治理和信息化发展的有机结合是我们值得研究的一个课题。
(二)研究的目的和意义
如何把公司治理和信息化发展有机结合?公司治理需要从宏观和微观两个维度去考虑思路和方法。宏观的角度中,我们只能顺势而为,去适应相应的制定和法规设置,所以我们集中从微观的角度出发,考虑完善公司治理的方式方法。
完善公司治理的主要手段是完善公司的内部控制,而完善内部控制的实质意义,就是为了得出准确的信息,以便接受股东的监管。管理会计就是其中一种可以得出企业内部真实信息的主要途径,因此就开始着手研究完善公司治理和管理会计创新之间的关系,管理会计创新的方式方法,以及他们创新的核心价值观是什么。在完成本次研究后,我们也将应用到实际生活中,持续统计、分析、研究和创新。
(三)研究方法
我们主要通过在实际工作中的经验总结,企业间的信息比对,查阅主要文献、论文集、杂志、网文等方式,通过归纳、分析、总结完成本次研究。
(四)文献综述
郎咸平在《公司治理》中认为,美国公司通过完善的监管、透明的金融市场和分散的股票持有,在公司治理方面取得良好的效果,并为股东带来更多的利益。除了在宏观上的制度和组织架构的设置上要保护股东的权益,在微观的企业内部的公司治理的过程中,若需要完善的监管,对企业信息的要求是非常高的,如何获得最真实、最准确、最有效的信息是完善公司治理的一个根本的问题,如果没能获得高质量的信息支持,所有的决策都是没有依据的,股东的利益都可能存在风险。
吴大军在《管理会计》中认为管理会计的职能主要包括预测经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程、考核评价经营业绩五个方面。管理会计的职能在公司治理的过程中,都起着重要的作用,管理会计的创新除了方法的创新,还可以考虑在它的用途上作更多的思考,为公司治理提供服务和信息支持。
《国际内部审计专业实务框架》中认为公司治理包括了组织的整个内部控制系统,通过自上而下地分配和行驶职权、监督、评价和激励董事会、管理层以及员工实现组织目标,以报账包括股东和债权人等利益关系人权益。治理的实质是确保经营者行为符合利益相关者的利益,治理的核心就是内部控制。
二、管理会计解决了公司治理中的什么问题(一)用一家兰州拉面馆说明公司治理
A想建立一家兰州拉面馆,但没有资金,于是找来一些人B、C投资,拉面馆建立后,B、C就成为了这家拉面馆的股东,A相当于这家拉面馆的经理人。B、C不是白拿钱出来,总希望能够得到最多的回报。A的想法也很简单,只希望通过自己的拉面手艺赚更多的钱。他们之间有一个简单的协议,就是A可以从每份拉面中得到0.5元的提成。
开店之初,B、C的战略目标是要占领这个区域的兰州拉面市场,在区域内提供物美价廉的拉面,拉面店生意非常火爆,但B、C却发现生意火爆的同时拉面店正面临亏损,于是B、C都认为A得到的提成太高,重新制定了与A的协议,规定A每月固定取得工资。重新制定协议后,B、C又发现了新协议刚制定的时候是盈利了,但后来逐渐又再一次走向亏损。
从故事中我们可见,公司价值的最大化并获得投资收益是B、C这些股东的投资目标,公司治理就是为了解决B、C和A(股东和管理者)之间利益的博弈问题而制定一系列方案。(二)管理会计为公司治理提供信息支持
1、认识管理会计
管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。
2、管理会计为我们解决了什么问题
我们不难发现很多小型民营老板都会抱怨,你的会计只会在我公司的账房或者财务室里面埋头苦干,为的可能是给税局交税提供报表和把公司的钱给管住;好一点的可能做个报表给你看看你公司“好像”赚了多少钱,因为你可能用的是收付实现制;再好一点的给公司编制个预算,控制一下费用,给你控制一下报表。他们真正可以为你的下一步给你选择题了吗?
那么我们试想一下,如果在故事中加入了管理会计,可以为B和C解决了什么问题?从拉面店的报表和经营数据中找到盈亏平衡点在哪里?拉面里面牛肉才是核心产品?哪些产品需要重点控制?哪些不赚钱的产品要去掉?应该给A发多少固定工资和提成?为制定下一步战略提供数据依据?为分红计划提供预测支持?管理会计的价值,就在于为战略制定和决策提供信息支持。
三、管理会计的创新之“道、法、术、势”
管理会计创新的目的,在于达到它应有的更高的价值,为战略制定和决策提供更快捷、更真实、更准确、更相关、更安全的信息支持。
(一)管理会计创新之“法”
管理会计创新的“法”有很多,我们发现,出现了:资本预算的折现的现金流量分析方法(Discounted cash flow approach),利润和投资中心的剩余利润(Residual in-come)考核方法,内部转移价格制订的机会成本法,规划和控制问题的定量分析方法,以及信息经济学理论、代理理论、交易成本理论的引入等。在实务中折现的现金流量法虽然在理论上优于非折现的投资回收期法和会计收 益率法等传统方法,但对于许多投资而言不符合成本效益原则,在企业如何实施仍是难以解决的问题,更何况未来的现金流量本身就很难确定,实务上更多的是采用非折现的投资回收期法。另一个在实务中应用较多的是成本会计定量分析,它的使用始于科学管理时代,不过本阶段又新发展了许多定量分析的技术工具。定量模型开始应用于各种成本会计问题,所用的分析技术包括线性规划、非线性规划、概率论、回归分析、假设检验、决策论等。这虽然使管理会计的学术研究确实得以大大丰富,但对实务操作影响较少。
(二)管理会计创新之“术”
系统的观念和信息技术的发展,使管理会计的创新多以成本管理技术和信息系统技术的更新换代,以全面质量管理的理论为核心,发展采用线性规划、非线性规划、概率论、回归分析、假设检验、决策论等技术,并通过提升企业信息系统的软硬件,相继出现了企业的ERP和SAP等系统化、智能化、自动化的分析、决策工具和技术去执行管理会计的相关职能,这是管理会计创新的“术”。
(三)管理会计创新之“势”
越来越多的企业老板会要求他们的会计设置税务账之余去设置内部账、管理账等相关功能的账套,也要求会计人员具备财务报表的解读能力和分析能力,希望通过财务数据的分析取得企业战略规划所需要的信息,让会计人员的技能随着管理会计的“势”不断提高。
(四)管理会计创新之“道”
尽管管理会计创新的“势”是如此浩大,许多企业的老板们很想采用却又不敢采用管理会计的分析结果,正如老板们很想相信他们的会计师,却又不敢相信他们的会计师一样。我们都知道企业财务管理信息最终的载体是三大财务报表,不论你是否采用ERP、SAP等信息技术工具,最终都把所有数据汇总生成三大财务报表,但我们都知道三大财务报表是建立在基本会计假设的基础上,再加上信息来源的各种滞后、信息的不对称、甚至因舞弊等因素的影响,老板们你们真的能相信你们的财务报表吗?恐怕连会计师们自己也不大相信,反正他们也已经完成老板们交代任务,照常拿着每月发放的工资和奖金。
然而,我们在选择“法”、“术”、“势”的时候,是否有记起它的“道”是什么,试想一下,如果连财务数据是否真实都无法保证,接下来做的所采用的分析方法、一系列分析及所得出的结论都很可能是一个误导,这成为了管理会计的创新和发展的一道分水岭,要么管理会计的职能被逐渐放弃渐渐淡化,要么就带着那一纸分析报告行走钢线般的进行决策。似乎管理会计并没能给到老板们想要的答案,也就是没能实现它应有的价值,还谈何创新。
四、完善公司治理是确保会计信息真实性之道(一)从安然事件说明会计信息真实性的重要性
1、安然事件的始末
在本世纪的美国,有一家安然公司曾经是世界上最大的能源、商品和服务公司之一,名列《财富》杂志“美国500强”的第七名,自称全球领先企业。然而,2001年12月2日,安然公司突然向纽约破产法院申请破产保护,该案成为当时美国历史上最大的一宗破产案。为其执行审计事务的会计师事务所,曾经被誉为世界五大会计师事务所之一的安达信会计师事务所,也因为此次事件被认定为诈骗并处以700万美元的罚款,最后还走向倒闭。事件还严重挫伤了美国经济恢复的元气,重创了投资者和社会公众的信心,引起美国政府和国会的高度重视。
2、根源:公司治理过程中缺乏真实信息
事件的起因是安然公司的管理层,包括董事会、监事会和公司高级管理人员。他们面临的指控包括疏于职守、虚报账目、误导投资人以及牟取私利等。然后,一直隐藏在安然背后的合伙公司开始露出水面。经过调查,这些合伙公司大多被安然高层官员所控制,安然对外的巨额贷款经常被列入这些公司,而不出现在安然的资产负债表上。这样,安然高达130亿美元的巨额债务就不会为投资人所知,而安然的一些官员也从这些合伙公司中牟取私利。这一切一切都在说明会计信息披露的真实性和虚假财务报表是事件的主要表象,其核心问题就是在公司治理过程中投资者没办法取得最真实、最可靠的信息。
3、通过严刑峻法挽回投资者信心
事件过后,美国政府及国会开始意识到保护投资人利益的重要性,并着手设立严刑峻法,规范市场交易,防止类似的事件再次发生。《萨班斯-奥利克思》 法案由此而生,该法案的另一个名称是“公众公司会计改革与投资者保护法案”。法案的第一句话就是“遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。”。很明显当时美国经济受到此次事件的影响,已经令投资者的信心全失,美国政府及国会制定相关的法案,希望尽快挽回投资者的信心。
(二)再用兰州拉面馆说明内部控制
在美国有严刑峻法从宏观的角度来规范会计信息的披露和保护投资人的利益,尽管已有效规范市场,但管理层舞弊、欺诈等损害投资人利益的事件仍然时有发生。
1、道德观念和信托责任在利益面前分文不值
我们又回到那个兰州拉面馆的实验,假如A在销售拉面过程中想要舞弊,从每天收到的营业款中拿走一部分,那么他首先肯定会考虑实行舞弊操作的三个要素:机会、动机和自我合理化。动机很明显就是中饱私囊,自我合理化也就是他心里的想法可能是:“这些本来是我自己双手赚的钱,B、C都干了些什么,凭什么拿我的劳动成果,我自己借一点也是对的。”,就剩下有没有这个操作的机会。我们都知道拿那个钱是要受到法律制裁的,就像美国有SOX一样,有严刑峻法从小就告诉我们不能挪用、不能谎报,但我拿了又撒谎了谁知道呀,这就说明这是法律的灰色地带,如果你告诉我可以通过道德去补充,让A觉得中饱私囊会对B、C过意不去,那就错了,道德值多少钱?哪怕他只挪用了1分都不值,因为根本没人知道!无凭无据,你能说我不道德吗?一旦出现舞弊,财务报表也是不真实的会计信息所形成的财务报表,因为收入少了并不真实,B、C可能都以为兰州拉面这个行当干不下去,低价转让给A,然后B、C的投资完全打水漂了。这说明尽管有法律法规的宏观控制,仍然有产生舞弊和虚假财务报告的可能。
2、不一定依靠严刑峻法也能完善公司治理
如果我们在拉面馆聘请一个收银员,独立执行收款的工作,每天把营业款和小票上报给B和C,24小时用CCTV拍摄整个收款过程,B、C定期还抽查录像,然后你会发现,虽然并不能完全杜绝A舞弊的发生,但A至少多花几倍的心思去考虑怎么动手,什么时候动手,要不要收买收银员等等,因为舞弊的机会太少成本太高,后来还可能打消这个念头。
五、完善公司治理需要管理会计的创新
(一)完善公司治理构建内部控制体系的基本目的和真正目的内部控制体系又是以质量管理体系为理论基础,以贯穿整个内部控制体系的会计信息流为主要管理对象,所形成的管理体系。从兰州拉面馆的例子中我们发现在公司治理的过程中,在关键控制点通过一系列控制环境、风险、程序、信息、监督系统的设置以完善公司治理,从公司内部微观的角度,确保公司的会计信息的真实性。
显然A已经发现他能舞弊的机会少了,首先由于他所处的环境发生了变化所导致。一般控制环境的变化主要包括外部环境和内部环境,法律法规、宏观经济、竞争对手等都属于外部环境,我们无法自由设置和改变;而在案例中设置收银员,这是一种内部环境的变化,组织架构发生变动,业务流程也发生变动(从A一个人生产销售到收款,变为销售与收款不相容岗位的分离),A个人及收银员的职责和绩效也需要重新洗牌,当然内部环境的设置是在外部环境的基础上完成,它将是内部控制体系的上层建筑。对流程中资金流动各个环节的风险点的辨识,制定相应的措施,对相关信息,及时,有效的反馈到投资人的视野里,在通过独立的CCTV监督并抽查。这一切都符合内部控制五要素的要求,因为能使这个事项达到内部控制的基本目的——资金安全和会计信息安全,以及其最终目的——投资人的利益最大化。
我们并不难发现在生活中不自觉就形成内部控制的案例,比如在仓库管理的过程中,许多人们根本没收到过内部控制、会计知识的培训,但大多数会自觉做到定期盘点、出入库需多人在场、记账和仓库账职责分离等等的内部控制程序,其根本目的也是为了投资人的利益最大化
(二)完善公司治理对管理会计的创新需求
1、完善公司治理需要管理会计在应用领域的创新
我们在现实生活中,也陆续发现管理会计在财务领域以外的应用,比如在绩效评估、立项评估、审计评估等方面,都起到分析、总结和帮助提供解决方案的功能,为公司治理的完善在不同领域中作出创新和积极的贡献,同时在公司治理的过程中有越来越多的方面需要管理会计提供更真实、更相关、更准确、更有效 的信息支持。
(1)应用于绩效评估
任何管理的过程都将影响公司的效率,内部控制也不例外,但效率的高低并不能直接反映在财务报表上面,这时候便需要能反映财务报表以外信息的管理会计,通过回归分析,线性分析,数理统计等技术提供评估公司治理效率和绩效的业绩数据信息,这有助于对在公司治理过程中从到部门到项目再到个人职责的绩效评估,配合激励机制完善公司治理。
(2)应用于立项评估
在投资决策的过程中,我们也在不少的企业中发现管理会计的身影,更多的应用在扩张规模的投资决策上,通过分析已有的商业模式所形成的财务数据,解析现有商业模式的各项关键指标,并通过这些关键指标模拟运营,测算投资回报及回收情况,评估投资立项,为投资立项提供决策的信息基础。
(3)应用于审计评估
通过管理会计对财务数据的分析过程中分析总结数据的合理性,发现某个面上存在的问题,并针对这个面上的问题通过进一步的回归分析、线性分析等技术,推导发现在审计评估过程中相关风险点是否已经发生舞弊和影响。比如在税务稽查审计过程中也应用到管理会计提供的数据去判断和评估该企业是否存在嫌疑需要进一步调查,一般纳税人的年平均销售毛利率和对应的增值税税负率一般维持在某个水平,当两个比率变化的合理性不符合他们应有的勾稽关系时,该企业可能存在购买发票获得进项的嫌疑,需要进一步调查该企业的库存。
2、为了共同的“道”而共同创新和完善
管理会计不管以什么样的方式出现,以什么样的形式创新,只要是为了达到与完善公司治理相一致的目的,这是管理会计创新之“道”,只要以这个“道”的方向不断创新,定能给公司治理提供战略制定和决策提供更快捷、更真实、更准确、更相关、更安全的信息支持,共同完善、共同创新,达到共同的目的。
六、结论
完善公司治理确保会计信息的真实和可靠,是管理会计执行和创新的基础,而管理会计的创新则提供完善公司治理、制定和考核战略所需的各种信息的重要依据,两者天然的存在着相互依存、相互作用的关系,不可或缺,只要清晰理解管理会计的创新和公司治理的完善的服务对象和服务目标是投资人的利益最大化,他们就是投资人在达到最终目的过程的两把利刃。参考文献:
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本论文的工作在我的导师廖颖杰老师的悉心指导下完成的,廖颖杰老师严谨的治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响,在此重新感谢三年来廖颖杰老师对我的关心和指导。
杨老师悉心指导我们完成了全部课程的学习,在学习和生活上给予了我很大的关心和帮助,在此向杨老师表示衷心的谢意。
在论文撰写期间李锐、谢静仪等同学对我论文中民营企业现状的资料提供工作给予热情的支持和帮助,在此向他们表示我的感激之情。
另外也感谢家人李雅芳,他们的理解和支持,使我能够专心完成研究工作和学业。