小车班管理规定_小车班管理办法

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第一节 小车班派车管理规定

为提升出车效率，保障公司各部门用车，杜绝公车私用等违纪现象，特制定小车班出车规定如下：

1、公司各部门用车时，应提前向公司办公室提出用车申请，明确出车时间、目的地、乘车人数以及大概的用车时间。

2、办公室接到部门用车申请后，本着先急后缓、按申请时间顺序的原则，及时开具派车单，交用车部门或出车司机，并留存底联。

3、通勤班车、各位副总经理的专车、固定给部门专用的车辆，出车时不必开具派车单，由使用责任单位负责人直接安排。

4、司机接到派车单或出车通知后，应及时与用车部门取得联系，保障出车时间，并索要派车单留存。

5、出车后，如发现实际出车目的地与出车单上目的地有较大差别时，应及时与办公室取得联系，并记录在行车记录上，办公室也应在派车底联上加以记录说明。

6、出车过程中，办公室通知由中途再出车，而不能或不必返回公司时，办公室也要开具派车单，待车辆返回后交给司机留存。

7、出车途中如出现较大的车辆故障、肇事、长时间堵车等，在处理事故的同时，司机应及时通知办公室，并详细记录在行车单上。

8、司机出车返回后，马上到办公室注到，然后回值班室待命。

9、除副总的专车外，其他所有车辆司机均应在随车的行车记录单上及时按要求填写每次出车过程，每周一上交上周的出车记录单。

10、派车时，如两个以上部门去同一地点或相近地点，且出车时间也相近，办公室应合并派车，减少浪费；各部门所用车辆尽量相对固定。

11、如各部门出车目的地为唐山地区以外，则需至少提前一小时提交由主管该部门的公司副总签字的文字申请，派车前办公室人员要掌握外地车辆的限号规定，防止限行。

12、夜间值班司机需出车时，应向值班的公司领导请示，得到同意后出车，并记录在行车记录单上。如情况紧急来不及请示，则在出车途中或返回后及时向值班领导汇报情况，并于次日上午在办公室登记。

第二节 小车班司机管理规定

为加强对小车班的管理，保障公司公务用车和司机的驾驶安全，特制定本规定：

1、小车班司机必需具备符合驾驶相关车辆的有效驾驶证件和本公司的录用规定。

2、小车班司机要服从管理，遵守公司的相关规定，对不服从派车等相关任务的，按公司相关劳动纪律进行处罚。

3、严禁司机未经公司副总批准私用公车，第一次罚款1000元，第二次直接开除处分；

4、严禁用加油卡给非公司车辆加油，如发现类似情况，除弥补经济损失外并予以开除处分。

5、司机公务外出时，要遵守交通法规，安全驾驶，对违反交通法规造成的事故，司机要承担相应责任，并按照公司的相关规定进行处罚。

6、鉴于司机工作的特殊性，每年（车辆年检一年内）司机公务出车违章：按照行驶里程，每满6000公里，可报销违章罚款100元，超过部分全部由司机个人负担。节约部分的50%奖励司机个人。对临时驾驶其他车辆产生的违章罚款，由驾驶人个人负责。对拒不缴纳罚款的，直接从工资扣除。对违章罚分完全由司机个人负责。

7、司机要每天对车辆进行养护，及时清洗，严禁车辆带病行驶，保障行驶安全。办公室每周检查一次，不合格的罚款50元/次。

8、司机无出车任务时，要在值班室休息待命，无事不得到其它部门串岗，发现一次扣款50元。如公司领导安排办事，必须向办公室主任打招呼，否则按脱岗对待，一次扣款50元。

9、司机在工作期间和驾驶前，严禁饮酒，发现一次，扣款1000元，第二次扣发一个月工资，第三次开除；杜绝酒后驾驶，对因饮酒受到交警部门的处罚，个人负担全部责任，被吊扣驾照及拘留以上处罚的，直接开除。

10、司机要保证车辆按时年检，年检前半个月应及时向小车班长和办公室申请，对因司机疏忽延期年检造成的直接损失，由司机负责。

11、办公室负责此项工作的人员要提前安排适当时间，督促司机年检。

12、司机要认真填写行车记录，并按时上交办公室主管车辆人员；对拒不按规定填写上报各种数据、表格的，每次罚款50元。

13、司机上班时，要穿戴整齐，不得袒胸露背；接待外单位客人时，要主动帮客人开关车门、搬运较重的行李。要文明礼貌，主动向客人问好。

第三节 小车班车辆管理的规定

为延长车辆使用寿命，减少车辆损耗，提高服务效率，特制定本规定：（下文中“司机”指小车班专职司机或车辆使用人）

1、公司小车班所有车辆均实行定点维修保养，因特殊情况需在非定点厂家进行维修保养的，需写明原因并经公司总经理签字批准。

2、定点厂家的选定：由公司总经理指定维保厂家，或由总经理指派评审人员，经实地考察后，报总经理审批确定。

3、在定点厂家维保程序：

（1）、司机根据车辆行驶里程和运行状况，适时提出维保申请，填写维保申请单，并由小车班长签字后报办公室主任；车辆大修时，须报请总经理，审批通过后由办公室与司机协商尽快安排适当时间进行维保。

（2）、司机到定点维修厂后，提出维修要求，厂家进行报价，金额在300元以下的维修或虽超过300元但仅做例行保养（机油和三滤）的，司机在核实维保项目并实施维保后，对维保清单进行签字，并将第二联带回公司，最晚不超过次日交办公室。

金额在300-500元的维修或超过例行项目（机油和三滤）的保养，司机要请示小车班长，由小车班长决定维保项目，并在司机带回的维保单上签字。

金额在500-1000元的，小车班长要亲自核定维保项目，并请示办公室主任，说明情况，得到同意后，进行签字。金额在1000-2000元的，小车班长要亲自核定维保项目，并请示行政副总得到同意后，进行签字。

超过2000元的，请示总经理得到同意后实施维保。

4、每1—2个月，由办公室汇总维保清单，报行政副总，经总经理批准后由财务部与厂家结算。

5、办公室要建立车辆和司机驾驶档案。内容包括：行驶证和司机驾驶证复印件、汽车维保登记册、汽车保险信息登记、车辆行驶里程、加油登记、油耗情况等有关车辆的所有信息。

6、办公室相关工作人员每周要通过河北交管网、北京交管网等及时查询车辆和司机违章情况及司机驾驶证积分清零时间，并及时通知相关司机；要通过违章时间和出车记录落实违章责任人。

7、关于车辆年检和保险：

（1）、办公室要关注车辆年检日期，并提醒、督促司机进行年检，对由于办公室人员的疏忽造成延期年检损失的，按公司有关规定进行处罚。

（2）、年检前的违章处理：按照司机管理相关规定，处理违章，交纳罚款。

（3）、在年检到期前半个月，由办公室结合小车班长与采购部协商确定购买汽车保险。

8、关于洗车、车辆内部装修：

（1）、原则上汽车内外清洗工作由司机完成，紧急接待或长时间极端天气必须到洗车部清洗时，必须事先征得办公室主任的同意后到定点洗车部进行清洗，并于当天最迟不晚于次日找办公室主任签字。

（2）、车辆内部如需要装修，小车班长要报请副总经理审批。

9、过路费：车辆在外出公务期间，所发生的过路费、过桥费、过隧道费用等，必须由用车人员与司机在票据上共同签字。

10、车辆加油：车辆需要加油时，司机要到办公室登记里程表数字，填写加油申请，报办公室主任批准后，领取加油卡。加油后，将加油时开具的小票和加油卡一并交回办公室。办公室人员进行登记。

11、遇到车辆轮胎发生故障,要在换完备用轮胎后,及时修补破损轮胎,回公司后,最迟不得超过次日找办公室主任签字.如需更换新轮胎，参照本规定第3条执行。

12、车辆交接时,原驾驶员必须将车钥匙、所有证件和随车工具全部移交给下一位司机,并说明车辆状况。