办公环境管理公约_办公环境管理细则
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为规范公司员工办公行为及纪律,营造安全、整洁、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本规范。全体员工参照执行。
1.办公纪律及行为规范
正常工作日全体员工需在早8:30之前,晚17:30之后打卡,不得迟到、早退。12:00-13:30为就餐及午休时间,请员工合理安排时间,13:30准时进入工作状态。
上班时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与部门负责人交代;接待来访、业务洽谈等应到指定区域(室)。做到不擅离职守,不串岗,不在办公室接待亲友,原则上不接、打私人电话,不看与工作无关的报刊、书籍、杂志等,不浏览与工作无关的网站、玩电子游戏(包括单机游戏、网络游戏等)等。.着装
员工着装应遵循整洁、大方、得体的原则。周一至周五男员工应着衬衫、西裤、深色皮鞋(可以为休闲皮鞋),不得穿无领T恤,不可留长发、蓄胡须。女员工妆容服饰坚持淡雅的原则,着有领有袖上衣、西装裙或西裤、皮鞋,短裤长度须没过膝盖至少10公分(最短为7分裤),裙子不能短于膝盖以上5公分。不得穿凉拖、拖鞋,不得穿低领上衣、紧身衣裤、透明装及其他奇装异服等,不可漂染特殊发色及涂抹色彩较重的指甲油。.办公环境
员工需注意个人办公环境卫生,办公文件需整理摆放在指定位置,保持办公桌面整洁,私人物品应自行放置好,不可摆放在办公桌上;部门物品文件需定期进行整理;员工需注意维持公共办公区的卫生,不可随地吐痰、乱扔果皮纸屑。
为保持办公室环境整洁,非办公所需的个人物品请勿带入工作区域;办公室内不可存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
不准在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。
营造良好的办公环境,保持办公环境的安静。交谈及打电话时请轻声细语。女士着高跟鞋走路时须轻缓,尽量控制音量。不得在办公区高声喧哗、嬉笑打闹。
下班前请关闭好门窗。
进入领导办公室前请轻轻叩门。.节约资源
爱护公共财物,节约用水、用电、用纸。下班后员工应自觉关闭个人办公用电设备,部门最后离开办公室的员工请关闭办公区公共用电设施设备如空调、打印机、照明灯等。用过的打印纸根据情况回收利用,需销毁的重要文件(合同、公司决策、招投标文件等)需在碎纸机内粉碎。
使用会议室开会的,会议结束后请关闭会议室空调、投影仪及照明灯等电器,对会议室卫生进行简单整理。
5.集体活动
全体员工必须按时参加公司的集体活动。迟到一分钟罚金50元,如有特殊情况需找分管领导请假。
参加会议时,请按照会前通知时间提前到会议室等待领导,迟到一分钟罚金50元。将手机关闭或调至振动状态。会议过程中手机响铃一次,罚金50元。大型会议领导入场时以掌声欢迎,会上认真倾听并适当进行记录,会后请领导先行。会议过程中员工禁止吸烟,不得交头接耳。不准接听拨打手机,如十分重要,请到会议室外进行。6.礼貌用语
接待人员要使用“你/您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”等礼貌用语,接听电话时应表明自身所在部门、本人姓名及所找何人,如“你/您好,**部,我是**,请问您找谁?”。