大会工作人员分工_会议工作人员分工表

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聊城大学临沂校友会成立大会

时间：2011年月日

地点：

会务：条幅3个，鲜花，扩音，摄像，照相合影，酒店话筒，确定通知对象，通知各参加人员；就餐位次名单；会场座次安排（主席台席签）

接待：一楼迎宾，一楼签到，洗手间指示，乘车指示，安排10名志愿者（一楼电梯口2，四楼电梯口2，会场2，一楼签到处4）

材料：印刷通讯录，准备文件和塑料文件袋（大会议程+会长讲话+校友会章程+简单软皮本+中性笔+会长副会长秘书长副秘书长名单+理事名单）；

代表：市直30人；每县区3 人，共66人。

工作人员：

XXX（会务、通知），XXX（合影椅子、合影背签）XXX（会务、印校友录、材料），XXX（会务、会场饭店台签、就餐指南、午餐管理），XXX（接待、志愿者、午餐管理），XXX（大厅接待，午餐管理），XXX（接待、四楼会场倒水、烟酒管理、司机安排）

XXX（材料），XXX（材料、材料整理、装袋、分发）

各工作人员互相补位，确保不出差错，代表感到温暖。体现办会水平。

理事：副县级以上，正处级以上，副会长：每县市区一个，包括赞助人XXX、XXX、XXX、XXX。

常务副秘书长：XXX

副秘书长：XXX 每县市区一个