销售部换卡注意事项_更换工资卡注意事项
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销售部换卡注意事项:
1.换卡时,将自己的会员资料准备好(或每天晚上下班前做一个统计)在已填写合约或已
换的会员后面打一个“√”(方便通知还没有来换卡的会员)
2.去年十二月份办的年卡,明年三月份到期的,可以暂时先不用换卡。
3.会籍合约书,必需详细按标准格式填写
请会员用正楷字真写合约书(特别是姓名,方便财务更改资料)
详细真写会员本人的身份证号(特别是生日,方便会籍做后期服务)
公司名称尽量填写(方便会籍日后上门拜访)
移动电话一定是会员经常用的手机号码
爱好最好也能填写(方便会籍的售后服务,好找话题)
一定在合约的上面空白处,填写清楚:原卡号XXXX
4.卡号不能由会员自行选定(理由是:我们统一交由财务换卡,我们不能参与换卡流程,而财务只能按顺序发卡,不好意思!)
5.在填写合约的时候,可以询问一下自己的会员,最近还有没有人想过来办卡的,如果有,告知我们现在的优惠活动(并备注清楚,方便后面联系)及明年我们的卡种会变更,卡价会上调的消息。(价格上调的原因:A:因为会员数量增多,我们的运营成本增长B:因为水头就我们一家会所了,不用打价格战;会员增多后,器械跑步机不够用。我们的处理方案:明年我们会在高峰期的时候,增加我们的课程内容,这样就不会拥挤,实行人员分流,就算现在增加跑步机,器械是不能解决根本问题的,只能解决几个人问题!)
6.前台与会籍紧密配合,会籍与会籍之间强强合作!
7.换卡地点:前台的移动办公桌
8.卡下发后,收回原来的旧卡,会籍合约在的,也尽量收回。原卡不在的,补交相应的手
续费
9.财务每天将换好卡的会员名单或会员卡交由前台,会员至前台时,前台通知会员卡已换!
并收回原卡及原合约。
10.最简单的方法就是前台和会销售配合,将部分卡种上发到个人手中,然后由他们一一更
换新卡,将旧卡和资料交由财务即可。
皇都健身会所销售部2011-12-26