超市管理条款_超市财务管理制度条款
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家家福超市管理条款
一. 店长职责
1.负责公司下达的各项经济效益指标的完成,经济效益指标包括:年度销售收入;分店直接费用;利润;周转天数;商品损耗率等。
2.负责对公司全部资本金的投入承担保护责任。公司资本金包括:分店使用(占用)的各种设施、设备;投入分店的装饰;分店合理占用的商品流的资金;备用金以及其它收入。
3.负责对公司的经营技术资产的保护和保密承担行为责任。公司经营技术包括:注册(登记)商号;服务标志;管理模式;店铺布置;资讯系统;员工培训;会计操作;信息传递等公司营运系统。
4.负责对公司销售管理环节上的商品动销状态,商圈内价格竞争优劣状况,商品结构组合实情做出最佳高效的信息处理并承担行为责任。
5.负责分店的商品收货验收,商品陈列、商品质量的管理等工作。
6.根据总部下达的商品指导价格及政策规定,综合商圈的实际确定本店的商品价格。
7.掌握商圈目标顾客的消费需求,做好商品的管理及要货;向总部提出新商品引进和滞销商品的淘汰建议。
8.执行总部下达的促销活动,根据分店实际提出分店的促销需求。
9.负责分店的商品损耗管理。
10.负责分店的设备、现金、账务及收银终端作业管理。
11.负责分店员工考勤、仪容、仪表和服务规范的执行。
12.维护分店的清洁与安全,为顾客营造干净、整洁、舒适的购物环境。
13.负责顾客投诉与一见到处理。
二.理货主管职责
1.检查商品的库存量,商品陈列,清洁卫生,商品缺货情况,督促理货员请货;
2.对每区域理货员填制《请货单》进行审核;
3.处理顾客投诉;
4.关注商圈内竞争对手的品种价格动向,及时将信息反馈给经理进行价格策略调整;
5.汇同理货员共同摸索,掌握各商品品种周转速;
6.对员工进行现场商品成列知识的培训。
7.协助店长开展日常管理工作。
三.防损主管职责
1.认真贯彻上级指示精神,负责负责主持安全防损例会。
2.负责卖场安全房火、防盗、防抢劫、防诈骗、防爆炸、防投毒等工作,维护企业利益。
3.对卖场进行全面巡查、督导各岗位防损人员严格履行职责。
4.负责完成店长和上级部门交办的其它任务。
5.协助当地公安机关搞好门店安全防范工作。
6.负责安排门店夜间轮流值班。
7.负责建立各类治安放火工作台账,并做好值班工作日记,对重大事故亲自调查处置并及时向上级领导汇报。
8.负责组建卖场内的义务消防队,并对其进行义务消防技能培训,对理货人员进行消防培训
和消防知识讲课。
9.注意观察社会动向,防止突发事件在卖场内发生,并制定应急预案。
四.收银主管职责
1.确保每天的销售款及时进行回笼,加强资金管理,认真审核收银员交来的现金、水单、缴款单,及时填写银行进账单交指定银行进账,不得以任何理由截留、坐支;
2.严格复核各类单据的内容、数量、单价、金额是否正确无误,发现问题及时纠正;
3.定期到公司财务部核对五日报表;
4.凡接到公司财务部盘存通知后,应配合盘点队主动做好盘点前准备工作;
5.支票结算、购物卷的管理工作;
6.处理收银员冲红单、退货单,不定期对收银员的工作进行检查,定期更改密码;
7.发票一律由收银主管到财务部领用,回店做好发票领用制度,谁领谁签字,要求填清发票中相关内容,并检查有无涂改发票,超越经营范围开发票、撕下空白发票等问题,一经发现追究责任人,做出相关处理。对不规范开发票者,收银主管有责任进行培训。
8.分店的固定资产,低值易耗品是公司资产的重要组成部分,应加强管理,当面登记备查,财产的调动一定要办理转移单报财务部清帐。
五.生鲜主管职责
1.检查商品库存情况,确保商品新鲜、卫生,适当掌握鲜货的进货量;
2.确保货架商品陈列美观、无过期或重大质量投诉问题;
3.对每日、隔日、三日补货的商品有记载;
4.对叶菜、茎菜、水果的陈列、保鲜做到心中有数;
5.对鲜活产品的殖养、维护要加强管理;
6.能向顾客说出三种以上水产品的养护方法及菜工序;
7.能对熟食制品的毛利换算回答准确;
8.能对生鲜区所有的器皿用具熟练使用和操作。
六.员工守则
1.服从领导
各级员工必须服从其上级领导的工作安排和调动,按时完成作务,不得采取任何方式拖延、拒绝或停止工作。如对上级领导有意见,可通过正常渠道向上级反映。
2.严于职守
①严格按规定时间上下班、不迟到、早退或无故缺席。工作时间不得擅离职守。②工作时间内不得从事私人事务,不得在工作场所会见亲人。
③工作时间不得打私人电话
④不得与其他员工、顾客和供应商争吵或对他人造成损害。
⑤不得酒后上班,工作时间不得饮酒或者含有酒精的饮料。不准在库房、办公室、营业现场吸烟。不准在卖场内吃东西。
⑥不得挪用公司款项作为私人用途。
⑦不得制造或传播谣言。
⑧不得教唆他人干扰任何部门的正常工作。
⑨随身携带公司货物出门必须接受保安人员的检查。
10.上下班必须走员工通道,并主动接受保安人员的检查。
11.不得胁迫、诽谤、殴打或非法监禁任何员工、顾客或供应商。
3.仪表仪容
员工工作时间必须温文有礼,精神饱满;
1.员工当班,应整洁着装,员工号牌佩戴左胸前。
2.不得穿无袖服装或吊带式服装上班。
3.员工不得染异色头发,头发应该干净整洁,男员工的头发不得盖过耳部及后领,女
员工须短发或将头发束起;男员工不准留络胡须或小胡子;
4.指甲应当剪整齐,保持干净,不得留长指甲;
5.一线员工不得佩戴戒指或其它夸张首饰;
6.一线员工上班时间应着工服及长裙,二线员工应着职业装。
4.工装管理
1.员工上岗前须购买工装;
2.员工因岗位调动应到人事部更换工装;
3.不上班不准穿戴公司工装和号牌,禁止穿戴公司工装及号牌从事公司外的营销活动,违者一经发现按严重过失论处,造成不良影响着,将严肃处理,直接解除劳动合同;
4.员工辞职必须将工服交到人事部,否则将停发当月工资,并处罚款;
5员工应妥善保存工装收据,离开公司后,凭收据退折旧费10元,收据遗失者不予退款;
5.员工购物
1.当班员工严禁购物;
2.严禁员工私留商品、购买紧销商品和特价商品;
3.必须以现金购物,不得记账及预留物品;
4.员工下班后必须将收银小票交店长或主管签字,经当班负责人核实后方能离店;
5.晚班员工严禁购物。
6.礼貌接待顾客
1.必须主动、礼貌而耐心招呼顾客,不得催促顾客或露出厌烦的情绪,特别在打烊、盘点结账时;
2.当顾客选购商品思量盘算犹豫不决时,员工应适当做出回应行动,以协助顾客选购商品;
3.在收取货款时,必须严格遵守唱收唱付是原则,并谨记客人的特征相貌、服饰等,尤其在顾客较多,收银现金面额较大,必须说明面额币值,以免找错他人;
4.遇有顾客投诉或要求退还货时,员工必须保持冷静态度,耐心听取意见,清楚的了解情况以后应及时向店长报告,切勿在卖场内争吵;
5.工作时员工必须保持微笑及开朗心情,与顾客建立良好的关系及留下优良的印象。