人力资源工作分析_人力资源的工作分析

2020-02-27 其他范文 下载本文

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东方医院管理公司Eastern Hospital Management Co.Ltd。

人力资源分析报告

医院在市场经济条件下,不断探索生存与发展之路,就医顾客量逐

步提高,医院社会效益和经济效益显著,得到了当地政府和人民群众的认可。目前,医院正处在关键发展时期,医院的硬件设施得到了很好的改善,通过我们公司医疗总监与护理总监的共同努力,及各位领导的大力支持,技术水平、医疗质量也上了一个新的台阶,整个医院呈现出良好的发展趋势,在这种形势下,医院更加需要科学、规范的管理,而人力资源管理又是医院最重要、最核心的管理工作,可能影响到医院的稳定与发展。下面我就一年来在人力资源这块工作中所见所闻阐述一些个人的看法与建议,与大家共同讨探,说的不对的地方请大家多多包涵,并给予指正。希望以此为契机,为我们2012年的工作打下坚实的基础:

人才匮乏,高级人才难招聘,招进来的高级人才不敢管,人才稳定性差,流动率高。年度流动率高达55%以上(公司护理人员45个,离职27个,其中还不包括导医及其他人员),现就我们三家医院来讲,医院人才为何留不住?据多方了解,个人总结如下几点原因:

一、薪酬不满,管理人员诚信欠佳

一是薪酬管理极不规范,多半采取的是待遇面谈方式,但员工在一起工作一段时间后,不知不觉中会将所谓的个人工资透露给同事,有的老员工,来医院工作一年了,同样的职称,薪酬没有新进的员工高,这让他们心理产生了一种极大的落差感。从而导致人才流失。

二是有些骨干在来院时管理人员承诺基薪是多少,奖金是多少,月

平均能达到多少,当这位骨干付出超过管理人员规定的指标时,管理人员没有兑现当初的承诺等等。在平时与员工的聊天及满意度调查中,员工薪酬与管理人员诚信不满意率排列首位。

二、职业发展无望,前途暗淡。

没有考虑员工的远期成长,没有相应学习进修的机会,技术水平得

不到进一步提升,停滞不前。有些人员在医院工作3年、5年没有参加过一次学术会议,更谈不上专业进修。而像这类人员大多数年龄不大(3

5岁以下),但因为种种原因他们可能选择稳定,更多的去考取公立医院,运气好考上了走人,没考上又继续,他们希望的是得到更多专业上的培训,以此来提升自己的综合能力。但对于一些刚进医院不久的人员(护理、导医),平均年均在22岁左右(90年代出生),他们的思想相对来说,不好把握,这时的他们更多的不是追求金钱上的东西,他们普遍强调兴趣,职业发展、个人需要,通常期望值都高于现实,这类员工优点和缺点一样突出。在这样一种平静的状态下,他们选择更换不同的工作环境,以此来增长自己的所见所闻,满足个人所需。为此,不仅要留人,还要留心,留心才是关链,90后员工显然都不再是追录温饱的一群人,他们喜欢按自己的兴趣来工作,所以一定要让他们清楚,将会给他们提供怎样的机会和职业路径。

三、保障体系不健全,缺乏安全感

相对公立医院而言,民营医院不考虑未来员工的生、老、病、死(根

据上次员工调查反应,领导的朋友、亲戚来院就诊就全免,而员工生病住院只是打个七折,同时医院也没有相应的福利补贴)。同时受市场化竞争的影响,经营效益不稳,大家觉得时刻都有可能面临重新选择职业的风险。医院没有与员工建立基本养老保险、基本医疗保险关系,致使员工无根基,流动性大。

四、管理者缺少与下属部门、人员之间的沟通

凭自己的主观意识去管理,没有深入到员工内心,不了解他们真正需要的是什么。不能急他人之所需,所以很多时候即使给他们的工资再高也会离职走人。人都是感情动物,做为一名管理者要懂得一种感情投资,不要以钱留人,而是以情动人。人的欲望都是随着时间的流失,在不断的增长,今天你给他一千,过段时间可能就想要二千,如此下去,永远无满足的一天,那天你不能满足他的条件了,那么他会毫不犹豫,没有任何留念的离开。换位思考一下,就我个人而言,如果没有一个良好的工作环境及一位好的领导,没有一个值得我学习的地方,没有自我提升的机会,那么,给我再高的工资我也会走人。所以,做为管理者应该多和下属沟通,随时常握员工的心理动态,以便更好的开展工作。

五、戒心防备,缺乏信任

一是对新聘来的人员总是设防,授权不到位,导致工作开展艰难,办事效率大打折扣;二是对新聘人员关心不够,刚来一个新的环境需要一个适应的过程,新的环境、新的同事、新的工作流程,这时如果没有给予相应的支持与鼓励,可能在还没有结束适应期就已经主动离职了;三是领导或员工之间拉帮结派,搞小团队,排斥新进或平时有过相互磨擦的人员,处处打小报告,引发领导与员工之间的隔阂等等。如果一个员工天天工作在这样一个沟心斗角的,冷漠的环境中,天天郁郁寡欢,久而久之,自然会选择离开。

六、各种管理不规范,奖罚制度不建全,缺少员工激励机制,罚多于奖。

每个人都有一个小小的虚荣心,自己的付出能得到领导的肯定,那

就是最大的鼓励。一个微笑、一个眼神、一句问候都是一种激励的方法。在我们用金钱与物质奖励的同时,言语上的赞许与肯定必不可少。就像平时我们讲话一样,同样一件事、一句话,改变不同的方式与不同的态度,结果事半功倍。

七、假期时间过短

各院职工的平均年均在40岁左右,一月两天的假期对于他们来说

太少,没有足够的私人空间。每月两天假期,结婚的人一个礼拜不能陪小孩一天。在护理、医助、导医这三个群中,未婚人员在80%左右,相对她们来说,就更需要自己私人的空间。

八、各种管理制度不健全,人员岗位职责不明确。

人员分工不明确,责任不到位,在发生问题以后,追究责任落实不

到个人。

要想彻底改变现状,这些问题需从根本上解决:

一、明确医院发展思路,建立健全各项管理制度

明确发展战略方向,在投入硬件建设、管理软件上规范有序。做到以制度管理,以德服人,而不是以权压人。

二、树立正确的用人观

如今经营医院不仅要认识到人力资源的重要性,更要认识到人力资源

在医院发展过程中的不可替代性,还要有科学的激励和约束机制,特别要围绕员工知识增值加大培训投资力度,同时,不可忽视持续的专业培训。

三、科学的激励机制

薪酬绝不是唯一的激励手段。管理者应该全面了解员工心态,明确其内在的需求。可用的激励因素除物资外,必须引入非物资的激励,比如言语激励、精神激励、职业培训、带薪休假等,完善的保障体系、荣誉疗养或旅游也有一定的激励效果。同时,结合实际制定人性化支持员工成长政策,对优秀员工给予专业进修、学术活动等的支持。

四、合理的评价机制

建立科学的绩效管理体系,为人才搭建施展才华的舞台,人才价值有多大由价值评价体系来决定,将绩效管理渗透到各岗位,激发员工内在动力,让绩效管理成为员工自愿自发工作的动力驱动器。同时,做好重要岗位人才备份,重视替代岗位人员的培养有助于在员工内部形成竞争意识。

五、诚信的文化留人

诚信是基础,无论是对员工或是患者缺乏诚信,都将失败。建立诚信文化,承担社会责任,将会留住有良心、有职业道德、有发展愿景的员工。

六、完善员工的相关福利待遇

一是对于工作一年或二年以上的员工,可以适当的增加年假或月假

时间;二是实行工龄工资,由办公室每月统计人员报财务,并落实到位;三是丰富员工的文化娱乐生活;四是成立“工会”,关心员工的日常生活;五是办理相关社会保险业务。

五、提升管理者的管理魅力

越来越多的证据证明管理魅力在领导中的作用,魅力可以化差异为

动力。无论领导们要做什么,如果没有追随者的响应,领导者注定要失败。所以做为一个管理者要学习用人格魅力去管理。

办公室

2011年12月25日

附:以下是对几种员工心态的分析,仅供参加。

1.如何管理“个性强硬”的员工?

如果主管感觉到员工个性强硬,主管个性往往偏弱。员工则是自尊心强,有些能力却自以为是。针对“个性强硬”的员工,主管可以采取两种策略,一是改变员工的强硬个性,以柔克刚。再者只使用员工的能力,但不重用他的品质,通过“目标管理”的策略逐渐“驯服”强悍员工。

2.如何提高员工抗拒利诱的能力?

员工被利诱不仅仅是为了钱,他在您的公司可能已经获得一定尊重,但是未必受到重用。员工的价值取向如果和公司有出入,就难免有新的想法。如果员工为您而干,外界很难利诱。如果员工为钱而干,除了加薪别无办法。如果您的管理魅力比钱的魅力大,用管理魅力消除外界利诱最可靠。

4.如何让说得多、干得少的员工“多干少说”?

大禹治水中的管理思想就是奖励好的,不批评坏的。负面激励往往容易使员工自尊心受到伤害,出于保护自己的目的,员工会花大量时间、精力来为自己辩解。要让“说多干少”的员工转换为“多干少说”,就应该多奖励和鼓励“多干少说”的员工,少批评和责罚“多说少干”的员工。一旦“多干少说”成为团队文化,“多说少干”的人,要么变成“多干少说”,要么自行从团队脱落。

5.不同能力的员工,用相同的目标管理和考核,能力低的员工积极性会被挫伤;如果用不同的目标考核,能力强员工的积极性又会受到创伤,怎么办?

内部竞争机制往往容易使强的更强,弱的更弱,一个团队又不能用两套标准,现实是有弱有强,不妨以强带弱,在团队中用“强帮弱”的理念建立“强弱一体”的小组,化强弱对立为强弱互助。

6.对不讲情理法的员工,能不能用“管理魅力”进行管理?

不讲情理法的员工其实更强调自己心目中的“情理法”,他很可能是对上司不满或不够信任,对于这种另类员工,更应该用“管理魅力”进行管理。但不能用一般的“管理魅力”。否则,不仅无效,还很危险。这就要求管理者必须更加努力地提高自己的管理魅力。

7.对能力一般却非常“自以为是”的员工,作为主管如何帮助他们实事求是地踏实工作?

自以为是的人往往能力一般却很要面子,自尊心很强,大都清高,对人对事常有些不屑,管理者如果比较强势,会经常看到他们的负面。这类员工通常有一技之长,渴望上司有具体的要求,而不是一味打压。对他们要少批评、少责怪,并且多鼓励、多表扬,给他们成长的机会,使其能力与职位进一步匹配,这是促进他们提高能力的基本策略,也是上司提高自身管理魅力的机会。

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