毕业论文撰写规范_大学毕业论文撰写规范

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茂名职业技术学院化学工程系

2011届精化、应化专业毕业论文撰写规范

一、内容要求

1.1封面

使用学院统一格式。题目应简短、明确、有概括性，能恰当、准确地反映论文的研究内容，一般不超过20个字。

1.2摘要与关键词

论文摘要应能概括论文的主要内容和主要观点，是一篇具有独立性和完整性的短文，字数一般控制在200-300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。1.3目录

目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。1.4正文

毕业论文正文要符合一般学术论文的写作规范，字数要求在5000字以上。

顶岗实习论文内容应包括：学生对顶岗实习企业、所处岗位的了解；对其主要工作过程（或工艺流程）的描述和理解（该部分为论文主要内容）；结合所学专业知识对其从事岗位工作的意见和建议以及对顶岗实习工作的总结、心得体会和收获等。

毕业论文内容要理论联系实际，引用他人的观点、统计数据或计算公式要有出处（引注），涉及到计算内容的数据要求准确。

1.6附录

对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、调查问卷等等有特色的内容，可作为附录排写。一般附录的篇幅不宜超过正文。1.7参考文献

参考文献应该是学生本人真正阅读过的文章和书籍。1.8致谢

致辞应以简短的文字对在论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。内容应简洁明了、实事求是。

二、书写规范

2.1论文文字

论文文字必须使用国家公布的汉语简化规范文字。2.2标点符号毕业论文中的标点符号应按1990年国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布的《标点符号用法》使用。2.3名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，标准中未规定的术语采用行业通用术语或名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。全文名称术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中首次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法书写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写，如Weiguo Liu。2.4量和单位

物理量名称和符号必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～GB3102执行，不得使用非法定计量单位及符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

论文中某一量的名称和符号应统一。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可采用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。2.5数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。

毕业论文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。年份一概写全数，如2005年不能写成05年。2.6公式

公式一律使用Office数学公式编辑器编写。原则上居中书写。

公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排。如第一章第一个公式序号为“（1.1）”，第二个公式序号为“（1.2）”，第二章第一个公式序号为“（2.1）”，第二个公式序号为“（2.2）”，等等，以此类推。

文中引用公式时一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。2.7插表

表格采用三线制格式。插表应居中放置。

每个插表应有自己的表序和表题，表序与表名之间空一格。表序与表名置于表上居中，采用五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”，第二个插表的序号为“表1-2”，第二章第一个插表的序号为“表2-1”，第二个插表的序号为“表2-2”等。表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表中文字采用五号宋体。起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表序与表名、表头与表格，不得拆开排写于两页。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：„”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.„”。

表头设计应简单明了，表头中的英文单位用“/”与中文名隔开，如：质量/kg，转化率/% 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚，数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字），不许用“〞”、“同上”之类的写法。2.8插图

每个插图均应有图题（由图号和图名组成，并置于插图正下方）。图名在图号之后空一格排写。有图注或其他说明时应置于图题之上。有分图题者，置于分图题之上。第一章第一个插图的图号为“图1-1”，第二个插图的图号为“图1-2”，第二章第一个插图的图号为“图2-1”，第二个插图的图号为“图2-2”等等。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中文字采用五号宋体。

图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文或数字项号，各项文字说明置于图题之上。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

图中若有附注时，用小五号宋体，写在图的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：„”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.„”。

插图应符合国家标准及专业标准，应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。2.9参考文献

参考文献的书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献项目和顺序规定如下：序号，作者，篇名或期刊名，书号（杂志号），出版日期或刊出日期。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

1、连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 例：［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927．

2、专著

［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例：[2]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．

3、会议论文集

［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例：[3]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739-740．

4、报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例：[8]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(B1)．

5、电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．例：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]． http://www.daodoc.com/,1998-08-16/1998-10-04． 2.10附录

附录序号采用“附录1”、“附录2”等。

三、打印要求

3.1封面

按学院统一要求制作。页边距：上边距254mm，下边距254mm，左边距317mm，右边距317mm。3.2论文页面设置

毕业论文采用A4（21×29.7）复印纸单面打印。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面。

页边距：上边距28mm，下边距22mm，左边距28mm，右边距22mm。行间距：行距为固定值20磅

页码：论文页码从正文部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、摘要和目录不编入论文页码，用罗马数字单独编排。

文章中的数字和英文均用Times New Roman 字体。3.3摘要

“摘要”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写摘要正文。摘要正文采用小四号宋体。

摘要正文后下空一行顶格打印“关键词”三字，小四加粗。关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词均采用小四号宋体。

摘要页不需写出论文题目。3.4目录

“目录”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写目录正文。目录的三级标题，一律用“1”、“1.1”、“1.1.1”的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。3.5论文正文

1、章节及各章标题

论文正文分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2、层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用“.”相隔，末尾数字后不加点。层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、项（如“（1）”）。若节以下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。各层次均在序号后空一个字距接排标题。

3、页眉

正文各页均加页眉，分割线：0.5磅双线。

页眉文字内容：茂名职业技术学院毕业论文：题目名。居中设置。中文字体采用小五号宋体，英文字体采用Times New Roman字体；

4、字体、字号

正文第一级标题采用三号黑体加粗，靠左上下空一行，后空一格接排标题。正文第二级标题采用小三号黑体，靠左上下空一行，后空一格接排标题。正文第三级标题采用四号黑体，靠左本身不空行，后空一格接排标题。其余层次均不空格接排标题。正文采用小四号字体，行距为固定值20磅 3.6参考文献

“参考文献”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行，正文采用5号宋体.参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。3.7致谢

“致谢”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写致谢正文。致谢正文采用小四号宋体。

四、装订要求

4.1装订要求

毕业论文按统一标准装订：封面→摘要及关键词→目录→正文→附录→参考文献→致谢 4.2装袋要求

一份完整的毕业论文资料应包含以下内容：

1、毕业论文

2、毕业论文任务书

3、毕业论文中期检查表

4、毕业论文进度表

5、毕业论文指导教师评阅意见表

6、毕业论文评审小组评阅意见表

7、毕业论文答辩结果表

8、毕业论文成绩考核表

化学工程系 精化、应化教研室

2010年9月16日