村集体经济组织财务委托代理制的探讨_村集体经济组织财务
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村集体经济组织财务委托代理制的探讨
胡克训
农村税费改革后,村集体经济组织财务的管理发生了重大变化,深受各级党委政府的关注和重视,为了有效的加强对村级财务的管理,各地都进行了一些有益的探索,时下比较通行的作法是实行村级财务委托代管的模式。这种模式是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式,是在集中核算村集体经济组织的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下,由乡镇财政部门的农村会计服务中心对所管辖村集体经济组织财务收支采取统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金的管理形式,目前村集体经济组织采用这种会计核算模式。现根据村集体财务委托代管核算制度在实际工作中所产生的成效及存在的不足,对村集体财务委托代理核算方式的发展做些探讨。
一、村集体财务委托代理核算的成效
村集体财务实行委托代理核算在加强财务管理、资金监督及会计基础规范等方面起到了积极的作用:
(一)、提高了财务管理意识。过去,村集体经济组织财务由村主任(支书)说了算,会计人员作为所在村干部中的一员,往往在会计监督中不能充分发挥作用,很难做到严格按财经法规办理经济业务。现在实施村集体财务委托代理核算后,村委主任(支书)财务法律意识增强,他们经常事先主动向乡镇农村会计服务中心咨询经济事项、会计处理的合理性和合法性;对支出审批更谨慎、态度更认真,从源头上有效地防范了财务风险。
(二)、加强了财务监督力度。过去村集体经济组织独立进行会计核算,乡镇对村集体的财务管理主要是村委换届时离任审计、财务收支审计,属于事后监督,时效性不强,等到出现了问题再来纠正,就比较被动,不能做到防患于未然,财务管理和监督的效果均不理想。现在实行村集体财务委托代理核算后,乡镇农村会计服务中心严格从制度上和运作程序上规范了村集体经济组织财务行为,有效的遏制了村集体经济组织违规开户、私设小金库、坐支、截留、挪用财政及集体资金等问题,初步形成了具有前瞻性和预防性的监督机制。同时,村集体财务委托代理核算制度实行统一账户,所有开支在村集体审核批准的基础上,再经乡镇会计服务中心审核后入账,从而保证了各村集体开支符合财务会计制度的要求,规范了资金使用范围,提高了资金使用效率。
(三)、规范了会计基础工作。实行村集体财务委托代理核算后,村集体经济组织只设报账会计负责办理日常资金收支事务,会计业务纳入乡镇农村会计服务中心统一核算,严格按照国家统一会计制度规范账务处理,大大提高了会计核算工作的质量,提高了会计核算资料的真实性、完整性和统一性,会计科目归类也更合理和规范,正确性也越来越高,也就避免出现核算单位以前的包包帐、流水帐的现象。
二、会计集中核算的不足
尽管村集体财务委托代制度在规范会计基础工作,加强财务管理等方面起到了一定的作用,但同时随着工作的开展也存在着不足:
(一)、会计主体及责任的定位不明确。虽说是“三权”不变但在实施委托代理核算后,被村集体往往是能报账出钱就行了。这就形成了一方面乡镇农村会计服务中心与村集体经济组织在经济活动上相脱离,会计中心难以控制各项支出的真实性、合理性和合法性,从而产生支付风险。另一方面村集体经济组织主要负责人认为本单位没有了账户及会计人员,不愿承担会计责任甚至推诿,因此对财务管理工作不再重视,只要有钱用就不管其他的。而会计服务中心方面实质上只是在为单位记账,只对原始票据的合法有效性负责,至于相应交易的合规合法性则无法保证。
(二)、会计与出纳牵制机制消失。实行村集体财务委托代理核算制后,村级报账会计实际上履行了会计出纳双重职责。会计的职能没有得到充分发挥。由于农村会计服务中心只是呆在办公室里做帐,强调会计核算和表面上的监督,大大弱化了会计的预测、分析、决策等职能。加之农村会计服务中心人员的业务水平也参差不齐,怕得罪人,报人情账使得对村集体经济组织的财务监督都只能流于形式。
(三)、被核算单位对资产管理工作弱化。村集体经济组织会计核算工作移至乡镇农村会计服务核算,而财产物资仍由村集体进行管理,这种资产管理与会计核算相分离的情况,导致村集体资产管理薄弱的问题更加突出,重买轻管现象更明显,很多村集体经济组织没有建立资产台账及明细账,往往出现账上有账下无的情况。由于财务核算资料对资产实物失去了控制作用,账务管理与实物管理脱节,使原本就存在较多问题的村集体经济组织固定资产管理更加薄弱。
(四)、制度不健全,责权不清晰。尽管乡镇农村会计服务中心成立的前提条件是“三权”不变,但由于目前尚未就农村会计服务中心这一会计核算形式作出明确的权责界定,一旦出现问题村集体经济组织必然会将与财务管理相关的责任推向农村会计服务中心。然而农村会计服务中心对核算事项的真实性判定只能依据核算单位报送的资料所提供的信息、只能依据报送的票据进行会计处理,只能重视核算资料形式的合法性、合理性,如发票内容填列是否完整、报批手续是否完备、支出标准是否符合规定等等,而对于村集体经济组织此项经济活动事项的真实情况并不了解。这样使实质上不参与村集体经济组织经济活动、不了解经济业务实质的农村会计服务中心,陷入很被动的境地。
(五)、财务人员素质不高。实行委托代理核算制度后,村集体对集中报账的认识不够,对报账员的要求不高,财务管理过于依赖农村会计服务中心。其实,实行委托代理核算后,村集体经济组织的报账员除了不需要进行日常的会计核算工作,其他的诸如财务管理、资产管理仍然是报账员的工作内容,他们较之前的单位会计要求是更高了,不仅要精通会计的各项业务,还要能够为单位的资金筹集、使用和管理出谋划策。
三、村集体会计委托代理制发展的设想
(一)、明确会计责任主体和机构责权。目前会计核算机构与核算单位在职责、权限以及会计核算事项管理方面的责任划分缺乏法律、法规规范。财政主管部门应尽快根据实际出台有关的法规文件,使村集体财务委托代理核算有法可依,保障委托代理核算制度规范运行。同时,要明确村集体经济组织是被监督的主体和应该承担违法违规行为的法律责任,以及乡镇农村会计服务中心附有的监督的连带责任。确定代理核算机构的法律地位,明确与规范其在会计核算以及参与经济活动管理等方面的职责与权限,以便为村集体财务委托代理核算的财务管理与监督职能提供法律依据。
(二)、加强财会队伍建设。农村会计服务中心的财务人员每天都忙与记账、核算,无法充分发挥财务管理和财务监督职能。为解决这种情况,一是要会计人员加强学习政治理论,法律法规与财会专业知识,提高自身政治、业务能力水平,自觉遵守与执行财政纪律,科学、公正的处理相关业务;二是制定相应的激励机制,充分调动财务人员及报账员的工作积极性;三加强报账员的自身素质,提高报账员的上岗要求,如必须具备会计从业人员资格证书,制定《报账员岗位职责》,不断加强业务水平,强化村集体经济组织报账员所起的财务监督、财务管理职责。应坚持报账会计持证上岗,并强化会计人员继续教育,制定报账会计的道德规范,建立遵守职业道德的监督考核机制,并充分发挥单位与核算中心的桥梁纽带作用。
(三)、建立健全监督制约机制。建立健全财政内部监督和外部审计监督等监督制约机制。财政部门要建立健全内部控制制度,充分发挥村集体财务委托代理核算的监督与服务职能;财政稽查部门要加强财政监督,加大对违法乱纪行为的处罚力度;通过群众监督、社会监督,形成监督合力,从源头上预防和治理腐败。
(四)、建立健全激励约束机制。建立健全对乡镇农村会计服务中心人员及报账会计的激励约束机制,调动这些会计人员监督的积极性。首先,鼓励乡镇农村会计服务中心的会计人员提供优质高效的服务,寓监督于服务之中,在服务上狠下功夫,做到监督与服务的统一。其次,乡镇农村会计服务中心会计人员应摆正自己的位置,树立服务观念,严格执行各种规章制度,履行职责。
(五)、逐步建立网络报账查账系统。一是合理分工,提高效率。目前农村会计服务中心把大量的时间花在凭证的整理和输入上。实现远程网络报账后,乡镇农村会计服务中心财务人员只需花审核和修改的时间,具体的账务处理可由村集体经济组织的报账员进行。这样,对于农村会计服务中心而言可以从繁杂的会计核算中“剥离”。对村集体经济组织而言,使用网络报账系统在村集体经济组织中即可进行会计核算工作(即凭证整理和输入工作),不仅加强了报账员的财务水平,提高了工作效率,还强化了村集体经济组织对财务管理和财务监督意识。二是完善资料,加强管理。通过建立远程报账和查账系统,一方面加强了农村会计服务中心与村集体经济组织的协调与联系,提高了对村集体经济组织配备的报账人员的要求,建立健全各类备查账簿、辅助账簿、实物登记卡等,加强了对固定资产使用、报废等方面的管理;另一方面,农村会计服务中心可以在网上查找、归集、审核、审批各村提供的资料,及时发现和反馈单位在经济活动中存在的问题,结合实际情况提出相关建议,以满足村集体经济组织在资产管理、财务管理以及制定各项管理措施等方面的需要。因此,网络集中报账的开展使农村会计服务中心从核算型向管理型转变,有利于提高村集体经济组织对财务管理积极性,而不是把财务管理的责任全部推向农村会计服务中心。
作者单位:湖北省保康县财政局