公司会客室管理规定_会客室管理规定

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公司会客室管理规定

目的：为了给来宾一个良好的接待场所，保证公司营运的安全，特做如下规定。范围：公司会客室（含前台、洽谈室）

内容：

1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。所有来访者，必须在会客室接待。

2、参观访问的来宾、洽谈业务人员，由前台通知有关部门同意发放会晤卡，并指定在会客室接待洽谈。

3、上班时间本公司员工客人来访，如对方要求等待，可在前台区等待。

4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。

5、为了给来宾提供一个良好的接待场所，会客室内应讲究卫生，严禁大声谈笑，言行举止应文明礼貌。

(1)所有采访者在前台礼貌接待，并履行登记手续。

(2)采访者进入会客室必须由前台文员陪同前往。

6、会客室由行政部负责管理，会客室的公物未经行政部许可，不得随意搬走。

7、爱护会客室公物，损坏照价赔偿。

8、洽谈室1：只限于被访人员、公司员工会客使用；

洽谈室2：只限于员工因工作需要洽谈业务使用；

会议室：用于公司内部召开各种会议使用。

洽谈室与会客室的使用必须先在前台登记，由前台负责接待安排并确定具体时间。