信息化项目实施的重要步骤_信息化项目实施流程

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信息化项目实施的重要步骤

信息化项目实施的重要步骤

企业信息化项目是一个风险项目，如何在项目建设过程中避免失败和走向成功？笔者通过对多次项目应用的实践，总结出以下几点体会,希望给同行带来启示。每一个成功的项目都需要经历的重要步骤是：制定信息化战略、建立保障机制和体制、进行诊断咨询、慎选合作伙伴、对基础数据整理与挖掘、进行项目管理、建立学习型组织和知识管理等。作者：姜波 食品行业信息化专家

制定一个好的信息化战略

企业的信息化建设以及企业发展的过程表明：“IT不是万能的，没有IT是万万不能的。”搞清哪些IT对提高企业竞争力和管理水平是有用的，哪些作用是有限的，这既是企业高层决策者在战略上需要思索的问题，也是企业信息化工作者制定企业战略和企业信息化战略时需要考虑的。

美国Kearney咨询公司曾经对40家成功企业进行了调查，结果发现，只有11％的公司没有企业战略计划，而70％的公司既有企业战略计划又有企业信息系统建设计划，其余的公司至少有其中之一。对于成功的企业来说，企业战略规划和企业信息化战略规划几乎是同等重要的。美国Kmart公司在业绩不佳时，决定关闭其下属的几十家店铺，而列入裁员名单的第1个人就是公司的CIO。尽管他为公司做出过很大贡献，但是，因为企业信息化战略的失误导致了企业业绩大幅度下滑，他便不得不为此承担责任。

企业信息化战略可以以企业战略为基础来制定，也可以和企业战略的某些重要部分整合起来，或者完全与企业战略合为一体。这要根据具体的业务内容和信息技术运用的程度来确定。

和企业战略类似，企业信息化战略也应当有其发展目标和远景，同时有对企业信息基础设施的规划，以及近期的工作目标、信息部门的职责、企业的信息策略等。

为了做好企业的信息化战略规划，企业应当由CIO负责组织相应的人力，在专家的指导下进行细致的调查和深入的讨论。也可以先制定几个不同的方案，根据企业的发展目标和资源投入计划，最终选出合适的方案。在此过程中，可以从方案所需要的成本、实现时间、所需要的资源，以及参考行业内基准信息考虑企业战略发展目标等方面进行论证，最后确定并实施。

建立信息化保障机制与体制

如何给予CIO相应的权限并保持企业IT队伍的相对稳定？事实上，在于建立一个合理、灵活的保障机制和体制。在我国企业中，过去一般有计算中心等相关IT部门，并设置计算中心主任等信息技术部门领导职位，但是，这些IT部门领导者的工作职责主要是负责信息系统的正常运行和维护，建立和实施企业内信息系统使用的指南和规程，向企业各部门提供信息技术服务，开展对新项目的学习、研究和开发等技术性工作。

而CIO的管理范围更宽，责任更为重大。CIO不仅要对计算机资源的运用、计算中心的正常运行负责，更重要的是要参与企业核心管理层的决策，决定企业的信息化战略，保证信息化战略与企业战略相配合，并对企业信息化的发展做出长远规划。由于这些工作是在决策层的活动，因此CIO必须对企业的发展战略和发展目标有清楚的理解，同时懂得信息技术在企业中的作用，才能做好企业信息化战略的设计工作。

进行必要的诊断咨询

在企业信息化建设过程中，企业自身要想全面了解有关知识需要投入较高的成本，而咨询顾问能够提供科学指导和完整的方案，使企业借助“外脑”的丰富知识和经验来顺利实施系统，提高自身的管理水平和竞争能力。企业在推进信息化中向外部“借脑”，这是一个十分可喜的现象。这说明企业认识到信息化是一项知识性强、牵涉面广的复杂工作，仅仅投入资金和资源是不够的。聘请专家从一开始就对信息化过程提出重要的建议和帮助，这是少走弯路的一个好方法。但是，某些企业领导觉得自己对于信息化是外行，而将信息化规划完全委托给外部专家，自己只想照专家意见来实行，这实际上也不是一种明智之举。

企业应当和外部诊断咨询顾问一起来做信息化规划。企业一把手要尽可能地过问这项工作，积极参与到其中。企业CIO应当主导这项工作。同时，企业高层领导还要有以下的认识：不要把所有的信息化规划工作都交给外部顾问，而要和外部顾问一起讨论工作方案，让企业自己的员工也参加到该项目之中。让企业自己的员工与外部顾问一起工作的目的，不仅仅是让他们学习到有关信息化的相关知识、技能等，而是因为今后自身要有一个推进信息化的核心团队，因此要从相关部门中选择那些以后将成为核心人员的成员，参加信息化项目规划。

慎选合作伙伴，找到最合适的供应商

企业与IT厂商在信息化方面所掌握的知识是不对称的，而双方又要在建立合约的基础上进行合作。找到理想的IT合作伙伴后，签订一份条款严格的信息化合同是十分必要的。通常在一份信息系统项目合同中，应该对信息化的目标、系统实施的日程计划、甲乙双方在实施过程中的权利与义务、项目实施中的具体任务分配，以及实施后的系统支持维护、人员培训等事项做出清晰的规定。例如，项目做到什么状态算是完成了？这要在项目实施目标中明确规定。在项目实施过程中，项目小组是怎样组成的？开发商要向企业提供哪些报告和资料？企业对开发商的调研要提供哪些支持？双方对于对方的商业秘密有哪些保密义务？这些都需要在“权利与义务”中详细规定。信息化合同虽然在起草时非常费力，但是一旦双方达成了共识，就为今后的工作打下了良好的基础，双方的合作就有所依据，推诿扯皮的事情就会少很多。因此，花一些时间和心血来做这项工作是非常值得的。

在合作的过程中，最理想的情况是设计一种激励机制，使得双方能够自觉地配合对方达到合作的目的。这种激励机制的关键是要实现两个目标：一是要让IT开发商不会对企业隐蔽信息，让开发商懂得“说假话”的后果是得不偿失；二是要掌握开发商的真实工作情况，让开发商报喜也报忧，并努力为完成项目而工作。如果这两个目标能够得以实现，那么企业就可以将开发中的风险降至最低。

进行科学项目管理

在信息化项目管理中应当以人为本，而不能用想象的计划来硬套实际。信息化中的项目管理并不是“刚性”地照计划行事，而是带有“知识转移”特点的过程。

IT项目的实质是“知识转移”，而建造项目过程的实质是“资源消耗”。传统项目中的物质资源约束(如材料约束、机械工时约束和劳动力约束等)在IT项目中几乎是非决定因素；而在资源消耗型项目中，对资源消耗多少、何时消耗、如何配置的不当约定，既会影响项目成本，也会影响项目进度和质量。另外，在传统的项目管理中，质量是可见的(即便隐蔽工程也具有可见的属性)、可检验的、可度量的，传统项目的建造质量可以与项目运营相对剥离来衡量，而IT项目的“质量”，则必须与运营结合起来，才能得出有价值的结论。IT项目的价值，不能仅仅通过“建设”来体现，而必须通过应用来衡量。因此，对信息化项目的管理比一般的工程项目管理更为困难。

进行基础数据整理与挖掘

基础数据是企业宝贵的财富，IT软硬件是可以买的，但是数据是买不来的。数据挖掘是从海量数据中提取隐含在其中的有用信息和知识的过程，可以帮助企业对数据进行微观、宏观的统计、分析、综合和推理，从而利用已有数据预测未来，帮助企业赢得竞争优势。

要实现数据挖掘主要有以下4个步骤。首先，要踏踏实实做好基础数据库的建设；其次，企业要有比较明确的挖掘目标，盲目的数据挖掘是很难成功的；再次，数据挖掘必须由来自不同领域的人员共同参与，包括行业专家、数据管理人员、数据分析人员、数据挖掘专家等；最后，构建数据挖掘系统。挖掘结果是供决策层决策使用的，因此必须得到最高决策管理层的支持、认可和参与。

建立学习型组织和知识管理

IT培训是企业信息化成功实施的必要步骤，而IT厂商的演示会、报告会和信息化研讨会，以及到已实施信息系统的企业去观摩等都是信息化知识转移的表现形式。从广义而言，如果把培训的高度上升到建立学习型组织和知识管理层次，除了可以推进企业信息化进程外，往往还对企业的管理和创新也有事半功倍之效。

学习型组织的概念最初是由美国麻省理工学院教授彼得·圣吉和他的同事们提出来的。他们将系统动力学与组织学习、创造原理、认知科学、群体讨论与模拟演练融合在一起，希望在这样的组织中通过学习，培养适应变革和创造的能力。经过多年的实践，人们总结出建立学习型组织的几条必要的行动，如创造继续学习的机会、促进研究与对话、增进合作与团队学习、建立学习及分享学习的系统、促使成员达到共同的目标等。

美国生产力和质量中心对知识管理的定义是：知识管理应该是组织的一种有意识采取的战略，它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息，进而通过不同的方式将它付诸实践，最终达到提高组织业绩的目的。

通过知识管理，企业能有效地管理、利用现有的和潜在的知识资源，促进企业学习、进化与合作，向知识型企业发展。一般来说，知识管理至少可以为企业带来如下的益处：通过数字化和知识化将大量无序信息有序化，为员工提供知识共享的环境，提高其工作效率和创新能力，改善服务质量；提供适当的工具和环境辅助员工同相关客户和工作伙伴进行直接或间接交流，从所处网络环境接受知识，形成“边干边学、在干中学”的终生学习机制；增加企业知识储备，将个人知识和信息提升为组织知识，减少员工因休假、离职而造成的损失；分析外部环境的机会和挑战，获取相关资料，相应调整企业战略，领导市场潮流；从现有数据挖掘有用知识、增强企业商务智能；通过“知识地图”将知识和人联系起来，帮助人们获得知识来源，降低知识扭曲；方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识，以此为基础不断创新，实现企业的可持续发展。

总之，分析企业信息化的特点不难发现，以上几点经验是相辅相成的。进一步讲，企业移动信息化比传统信息化的实施更有难度，实施的效果也会更加明显。相信通过企业信息化成果的一步步取得，会证明项目的实施将在企业内部处处见效果，处处见彩虹的。

同时也应注意，企业信息管理者既应认清信息化在企业中的位置和作用，也要理解信息化并非是一劳永逸的事情，而是伴随企业整个生命周期过程的，某个信息化项目一时的成败只是企业信息化进程的一个组成部分。

（作者为山东鲁花集团信息中心主任）