工程科培训讲演稿_薄法施工培训演讲稿

工程科培训讲演稿由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“薄法施工培训演讲稿”。

开场白：

各位老师大家下午好（先自我介绍下）。今天我们主要是对工程项目管理系统进行学习，这套软件系统是以项目管理理念为依据，从进度、投资、质量安全、信息共享等方面，帮助我们更好的管理工程项目，提高工作效率。

系统介绍：

这是工程系统的网址，以及目前我们大家每人都已有一个账号，账号是。。密码。。请大家记一下。我们系统采取的是B/S架构，也就是无需安装，只要打开电脑上的IE，在地址栏上输入网址，就能打开（附带操作）。出于数据安全的考虑，工程系统是部署在政务内网，当我们离开XXX单位后就不能使用。

这是登录页面，我们可以用自己的账号和密码登录。登录时如果密码错误，系统会有提示，并且连续出错X次改账户就会被锁定，这个时候就需要联系信息管理员或者软件公司负责人做解锁。还有其他安全机制和电脑设置有关，当出现不能登录的提示的时候，都可以与我联系。

正常登录后，这就是系统的首页。在介绍首页之前，要提到一个注意点，我们一般会习惯用搜狗或者360等浏览器，由于系统需要安装插件以及从兼容方面考虑，为了能让工程系统稳定运行，我们建议用系统自带的IE浏览器，且IE的版本在IE8~IE10之间。特别是电脑还是WinndowXP系统的话多数是要更新ie版本的。怎么看Ie的版本呢。。低于ie8时要进行升级，可以通过QQ或者360的软件管家，搜索到需要的ie版本进行安装，如果在安装升级过程中遇到什么困难也可以联系我们。

接着对首页的介绍，分为3块内容，顶部工具栏，左侧菜单栏，中间主工作区。首次进入，我们建议对个人信息进行完善，特别是初始密码的修改、手机号码确认（涉及到短信催办、短信通知、白名单），完成后保存。“小信封”个人信息的提醒，目前我有X条。。环境检测：需要配置的属性，可以下载安装插件。对于我们工程部来说，主要安装点聚weboffice插件，在安装过程中有任何问题，都可以联系我们。安全退出按钮：因网页带有自动保存密码功能，安全角度考虑，退出时务必通过退出按钮。

中间主工作区分为5小块，系统提醒；我的项目；待办事项；待阅事项；待办事项；主要显示的是和我们平时办公息息相关，且需要我们去办理或是查看的内容以及相关提醒。如待阅和待办事情点击办理完成后就会消失。

菜单，可以通过这个箭头缩放。也从菜单上可以看到，我们工程系统结合了两个系统。项目管理系统和办公系统。本次主要是对项目管理做详细的说明。现在我们可以看到操作的菜单较多，大家不用担心，每个人账号以及工作职责的不同，所分配的菜单也是不一样的，会后各位老师可以用自己的账号进去看下，都是自己负责的模块菜单。

项目入库

项目入库的基本原则是一个立项为一个项目录入。项目入库的具体操作根据之前合作的单位来看基本是在前期科，入库后我们可以在项目管理菜单下查看到系统已有项目，点击项

目码或者项目名称就可查看其具体信息。

基本信息

基本信息就是项目的基本属性，这些大家都非常熟悉，就重点介绍几个特别属性，项目分类选择后是不能修改的；项目码，自动产生不能做修改，类似于我们的身份证号，是这个项目在系统中的唯一识别码，后边还有相关的招标、合同、变更等信息，都是以项目码为基础的；建设阶段，依据项目的生命周期分为前期阶段、、、我们工程科负责人就需要随着项目的进展需要进行调整；经纬度，用来标记在地图上的位置，点击XX选取。这时系统中的全景地图模块，会依据经纬度显示出具体的位置（伴随操作）。协调小组，在我们系统中有2层意思？1.项目具体的实施人员是哪些。。2.绑定了权限，比如非项目协调小组的成员不能查看该项目的具体信息；年度考核计划，对重点项目的计划。以及其他字段在前期阶段时未能获取，可在后期补全。

节点计划

节点计划是项目进度管理模块，这里我们用节点计划这个名称来表示。每个单位的管理模式的不同，节点的管理种类也会不一样。就如我们的客户中北仑工务局，他的管理比较细因此对节点数量和管理的要求也就比较高；也有单位只争对标志性的节点进行管理；因此我们做了由管理领导自由设定所要节点的形式来管理节点计划，把繁琐，多节点的项目用化整为零的方法管理起来从而更好地控制项目进展。从界面上我们可以看到节点计划中用了四种方式来规划，点状图，甘特图，龙骨图，列表视图。这四种方式代表的意义和身份是不一样的，而彼此有特性又相互关联。

点状图，对于操作步骤来说只要两步，导计划和落实。在界面上根据项目的生命周期，分为前期管理，施工管理，竣工验收管理三个阶段。操作上以前期管理阶段为例，首先展现在我们面前的界面中是没有节点的，操作第一步，需要请求项目负责人或项目协调小组成员进行导入。导入的方式是点击“设置”，在设置界面中显示了前期阶段时的所有节点，这里要特别指出的是目前展示的所有节点只是一个模板，可以根据我们XXX单位的实际情况做调整，就需要麻烦各位老师在会后对节点做个整理，我这边收集下相关的节点并添加。接下来在相应的节点下设置状态，责任人，计划开始和结束时间，超时提醒（通过短信还是系统的提醒）以及是否产生成果附件（可多附件上传以及上传的附件名称设定），要注意的是因是进度的管理，就必须有个比较基本时间，因此计划开始和结束时间是必输的；设置完成后点击“保存”。我们可以看到设置的节点已被导入。这个就是之前提到的可以有管理领导自由的设置所要管理的节点的操作。接下来第二步是计划的执行。在第一步做导入时已指定了该节点的负责人，因此由该节点负责人就需要根据实际执行的一个情况，把节点填写完整，从系统权限角度来说也只有该节点负责人才有修改该节点的权限。节点负责人点击类似时钟这个图标，会跳出输入界面，修改状态，上传成果附件，填写实际的开始完成时间，这里当实际完成时间超过了计划完成时间时，就必须填写超时原因。相应填写完成后点击“保存”。从操作层面上来讲就到此为止。同时为了能一目了然的查看节点所处的状态，我们用不同的图标来表示。超时完成、无需办理这个图标、黄灯闪烁就会有提醒（此处描述略）。其他阶段的操作也是如此。当然前期所要管理的节点由前期科负责，施工和竣工验收此两个阶段为工程科负责，所以节点虽多，因是全面铺开使用的缘故，相关负责人只要做自己负责的操作即可。还需要提到一个重点，在我们建设管理中还会有多标段这种情况是吧，多标段不同的进度该如何实现呢。就在这个地方，输入名称，点击“添加节点”后，就可以对新增的节点

做新的进度管理，操作方法是一致的，我们可以几个标段来回切换查看。到此为止，点状图的操作和查看方法就结束了。各位老师还有什么问题吗之类的？

甘特图，也是我们单位常用到的横道图，会根据点状图中设置的节点执行情况用横向时间轴来展现，与比较基本时间比较查看节点执行情况。

龙骨图就是节点流程图，我们用不同的颜色来标识该节点所处的状态。

列表视图是对节点的基本信息，上传的附件等的统计，方便日后对文件的查找。

综上所述，节点计划一旦完成不仅可以管理进度，且更方便我们办公时对成果附件，历史资料的查找，帮助我们快速的获取到所要的资料，代替了线下繁杂的到处找文档或者文档丢失后不能获取的问题。

工程资料

工程资料，简而言之是该项目的纸质文档的电子版存档。据我简单了解到工程建设跨度都较长，有一两，两三年不等，工程相关资料都会保存在不同的科室里或者在档案室中，这样的线下管理过程中会有部门之间的共享比较麻烦且也不易查找以及容易造成丢失的问题。为了缓解对文档的管理难度，现在我们通过工程资料这个模块，用线上管理的模式把相关资料通过扫描或者现有的电子版进行存档管理。操作上我们现在来看下工程资料模块，有三个页签，文件库，资料汇总，添加信息。首先文件库，在刚开始说到首页菜单时有提到办公系统，主要是收发文操作，所以这里的文件库就是汇总了收发文中有和该项目有关联的所有文件资料，比如一些红头文件，相关报告等。资料汇总，是通过添加信息手动添加的资料的汇总，可以做修改删除操作。关键操作是在添加信息，我们可以看到这个模块主要就是将文档上传的操作界面。那我们选择所属分类（不同分类体现形式也不同，如何不同呢？我们添加好信息后再给各位老师具体说明），填写信息标题以及在录入筐（类似于word）中编写详细的内容，或者通过这个图标上传相关附件和图纸图片等。在这个录入筐中还有很多图标代表着不同的功能，基本操作与word类似，我们可以在实际使用过程中熟悉这些功能。填写完成后，点击“保存”，我们可以看到在左边自动增加了一个所属分类的页签。因此所属分类的页签中汇总的是同种类的资料，资料汇总是汇总了所有分类的资料。接下里我们可以来认识下这个所属分类页签的区别了，所属分类的类型有三种：单项目（如这个页签），多列表（如这个页签），图片类型（如这个页签），这就是所属分类的不同体现形式。所以在添加信息时要注意这个分类的选择。操作上就到此为止，这个模块不仅操作较简单并且给我们工程建设中的资料管理带来了很大的帮助。

招标管理

招标管理，也是对采购需求的管理。对已经确定的招标信息以及需对招标文件做审核的招标需要体现在系统中。填写招标内容时也分为2步。第一步：选择相应标段码，填写标段名称、施工图审核额、发布方式、发包人、附件（招标草拟稿）等基本信息，因未中标之前还不知中标价和中标人，因此这两个字段在中标后也就是第二步时再补充。填写完成后点击“保存”。跳出“是否发起会审会签”的提示。什么是会审会签呢？简单来说就是线上审批

操作。这个颠覆了我们传统线下审批模式，在未开展信息化时，我们所有的内部审批都是用纸质打印后，相关人员需往各个办公室去审批，也会遇到人不在而延迟审批的现象。使用系统的会审会签后，所有的操作只要在电脑上点击，查看并审核即可。从一定程度上缓解了我们的工作任务以及提高了办公效率。现在我们来看下如何会审会签。点击 “会审会签”发起会签，选择招标流程（就是相应的审核人员）、添加附件（会签依据附件：会议纪要、招标审核表、概述科目表）、节点附件、以及最重要的是在线word编辑这个功能，打开的是我们在填写招标信息时上传的招标会签稿。因为招标会签主要就是对招标文件做审核，因此可以通过在线word对招标文件进行审阅修改等调整，而每一调整都会保留痕迹（边操作边说明），目的是为了责任到人，会签流转完成后会生成正式的标书。以上填写完成后点击“下一步”，选择会签人（是上一步选择会签流程时关联出来的）、以及会签单的自动产生，会签单就是我们平时纸质的内部审批单，用来签署意见和签名的。系统上只要发起人对会签的表头做修改补充后意见和签名都会自动产生，目前我们只看到一个表头，在下一步流转人的界面中我们再来看下这个会签单是如何体现的。完成后点击“下一步”，会签发起成功。那我们就进入刚选择的下一步流转人的账号看下，该如何继续流转会签。XX进入系统后，首页右上角以及待办事项中有相应提醒，此时点击XXX后进入该会签，第一步，附件列表（依据附件，可以下载），在线word（和发起人的操作一样），点击“下一步”，输入意见，以及我们再看下会签单，此时的会签单下半部分就自动产生了签署了意见和签名盖章，同时也发现会签单不能做相应的修改，这是为什么不能操作呢？我们为了保证会签单在流转过程中不让个人随意修改会导致会签单数据作假而做的一个限制，也就是说该会签单只有发起人才能修改，如果当流转过程中发现会签单表头数据有问题或者会签资料不全我们可以选择“退回到会签人”这个功能打回去再修改重启发起。接下来的每个流转人员的操作都是一样的。对于会审会签的管理，我们可以在菜单“会审会签”模块下查看，我的会签：我发起的会签，右键可以做相应的操作，也能从列表中看出该会签目前处于哪个状态。办理会签：我需要去办理的会签，办理完成后就会消失。会签补签：流转时跳过我审批，我就需要补签。会签管理：管理了所有的的会签。存档会签：完成后的会签并做了存档。会签流转完成后，产生了正式招标文件（在线编辑的文件）。我们招标相关人员就可以打印出招标文件后拿到公共资源交易中心招标。招标完成后，再通过修改的方式填写中标价、中标单位等信息完善。我们招标的操作就到此结束。

注意点：我们再会签时特别是在编辑在线word的时候会出现一些问题的提示，导致我们不能点击下一步，此时我们就要确认在最开始讲解首页时提到的我们的插件是否安装？电脑是否安装了完整版的office，当然解决不了时可以随时与我联系。

建设合同

招标完成后，需要签订合同，就可到建设合同模块。同样填写信息时分多步完成。首先选择合同码（对应相应的招标），填写甲方单位，合同内容，是否缴纳保证金，合同会签稿（签订前，有关于合同稿的审阅，施工总包合同，一定要是Word格式的文件），填写支付方式，其中结算，合同正式稿这类在后期才能得到数据的都在后期补充。点击“保存”，提示“是否发起合同会签”，和招标会签的操作方式是一致的，建设合同的会审会签是对合同草拟稿的一个审核，因此这里就不演示了。会签通过后，生成正式合同搞，就可以和乙方签订，这时就可以上传正式稿（带章的）。在建设合同下，还带有支付会签，选择相应的合同，点击审核，列表中的合同状态有A变为N，此时就可以点击合同码发起支付会签，支付会签流转操作方式和招标是一样，只是招标会签时对文件的审核，而支付会签是对金额的审核，因此会签发起时需要填写申请额，同样上传会签依据（工程量清单），会签单（和招标操作一直），保存后就发起成功，后续步骤都类似的，不再演示。快捷添加，当合同是直接发包，就可以通过快捷添加来完成。保存后归并到列表。补充合同，如施工总包，设计合同需要签订补充合同，就可在这补充合同模块中添加，当然补充合同是以主合同为主，因此选择主合同码，填写信息后保存，也会显示在。。主合同与补充合同的编码的不同（拿例子说明）。合同进度，还是我们土建合同为例，建设合同跨度较长，为了能更好的掌握合同的执行情况，就通过填写合同进度来体现。按月填写。

工程变更

工程变更，也是我们施工过程中比较关注的一块内容，工程变更情况会直接影响概算并会照成超概，是比较难掌控的一个部分。在我们系统中按先申请后实施的方法来管理。一般提出变更后，需要施工单位，监理单位，设计单位等多方单位审核后，再送到建设单位，建设单位根据申请的内容做内部审批，此时相关负责人可以将联系单的信息录入到系统中，首先在申请部分选择对应的合同，填写变更事由（上报的事由），以及可以将申请的相关材料一并上传，点击“保存”后会提示“是否发起会签”，联系单会签和支付会签的操作方法一致，发起成功，流程流转完后成正式生效。我们可在列表中看到，申请的变更在未落实之前，变更码显示为空。变更落实后，线下通知监理签署变更令，让监理监督施工单位执行，执行完成后会上报完成情况。建设单位收到上报的实际变更情况后，可将之前申请的联系单内容的落实部分填写完整。点击修改，生成管理编号，填写日期等信息后再保存。变更操作完成，同时我们再看下列表，联系单编号已产生。

进度月报

进度月报，为每月汇报工程项目进度情况模块，之前在建设管理中有合同进度，那个是针对合同，而这个是针对项目，且本模块主要是影响综合科每月需要上报到发改的投资月报表的数据。线下在统计此报表时报表负责人肯定要向工程科各位老师逐个咨询进展，而用了本模块后，事先将每月实际情况录入到系统后，报表制作负责人直接打开确认没问题后就可直接导出使用，多方面体现了办公的效率化。对于操作上来说比较简单，选择月份后填写当月投资额和进度以及存在问题，点击“保存”即可。

工程造价

工程造价，是概算的管理，这个也是根据发改批下来的概算科目信息与实际合同和联系单等结合来管理是否出现超概。界面上在未导入前这里是没有数据的，我们造价人员根据概算科目表通过“编辑工程造价”进入后编辑并填写相关概算；编辑完成后，可以对产生的合同做归并。这里显示了所有的合同，右边有归并操作，选择相应的科目后，点击归并。我们可以看到该科目下多了个小信封，表示该概算科目下有相关的合同已产生，同时我们再看下右边的数据，归并后，合同价，联系单价，结算价都会自动关联过来，最后根据概算会算出结余，来判断是否已超概。红色表示已超概算，绿色是正常。工程造价通过我们系统来管理

后，减少了线下我们用excel或者其他工具统计的时间以及从宏观的角度上马上就能掌握超概以及即将超概的科目会有哪些并可以即使采取相应的措施来控制不要造成超概，质量安全

质量安全模块，操作非常简单，上边录入，下边显示。填写完基本信息包括处理后的结果。

竣工验收

竣工验收，分段验收时按合同，专项验收，防雷等可以做到合同中，验收材料可以防止上传成果文档。综合验收是对整个项目的验收，然后最最后的财务决算。

这就我们单个项目的操作流程，也就是操作手册上的所有内容，整体上还是比较简单 的。基本上囊括了需要操作的所有内容。现在我再把个人办公、项目相关报表再简单介绍一下。