Excel在会计中应用报告_excel在会计应用案例

2020-02-27 其他范文 下载本文

Excel在会计中应用报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“excel在会计应用案例”。

Excel在会计中的应用总结

一、基本介绍

Microsoft Excel是Microsoft Office应用软件包中的一员,是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理和分析软件。它采用电子表格方式进行数据处理,通过丰富的内置函数和分析工具进行各种数据处理、统计分析、辅助决策,并具有强大的制图功能,可以方便地绘出各种专业图表,实现了图、文、表三者的完美结合。因此, 使用EXCEL自由制表和数据处理分析可以方便、准确的处理日常会计业务, 从而提高工作效率。这个学期我们开设了Excel在会计中的应用课程。通过学习,我了解到了Excel所具有的特点和功能:

1、强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能, 表格中数据一旦建好勾稽关系, 就会自动刷新。

2、强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合, 有利于管理人员进行决策。

3、丰富的函数。Excel提供了大量的函数, 包括财务函数和统计函数, 可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等, 数据处理能力非常强大。

4、支持数学模型, 提供多样的分析工具和决策功能。

5、使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件, 可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据, 节省获取基础数据的时间, 提高效率和减少错误。

二、建立模型

了解到了Excel的强大,要真正运用又是一个问题,在反复的练习下,我逐步掌握了Excel的相关知识,并自己做了一个“利用EXCEL建立季节预测模型”。利用EXCEL建立季节预测模型的原则及步骤:

一般的操作步骤是:①计算每一季的季节指数;②用时间序列的每一个观测值除以季节指数,消除季节影响;③对消除了季节影响的时间序列建立适当的趋势模型,并用这个模型进行预测;④将预测值乘以季节指数,计算出最终的受季节影响的预测值。具体操作步骤如下:

(1)新建一工作簿,激活Sheet1工作表,分别在A、B、C列输入年、季度和销售量。

(2)计算四季度移动平均数与移正平均数。选择“工具”菜单→单击“数据分析”命令→在弹出的“数据分析”对话框中选择“移动平均”命令→在“移动平均”对话框的“输入区域”选择“C2:C17”,“间隔”为“4”,“输出区域”选择“D4:D16”→单击“确定”按钮,即可计算出四季度移动平均数。因为四个季度是偶数,还需再计算移正平均数,单击E4单元格,在编辑栏中输入公式“=(D4+D5)/2”复制公式至E15单元格即可。

(3)计算季节不规则值。单击F4单元格,在编辑栏输入公式“=C4/E4”,复制公式至F15单元格即可。

(4)计算季节指数。单击I2单元格,在编辑栏输入公式“=AVERAGE(F2,F6,F10,F14)”,复制公式至I5单元格即可,这样分别计算出了1至4季度的季节指数。

(5)计算消除季节影响的销售量。复制Sheet1中A、B、C列的数值,并将A列的“年”,改为相应的“序号”,到A26。单击D2:D5单元格区域,在编辑栏输入公式“!$J$27:$J$30”,按“Ctrl+Shift+Enter”键确认,复制公式至D18:D21单元格区域即可。注:“Ctrl+Shift+Enter”三键同按,是数组公式输入的方法。单击E2单元格,在编辑栏输入公式“=C2/D2”,复制公式至E17单元格,这样就计算出了消除季节影响的销售量。

(6)计算趋势预测值。单击F2单元格,在编辑栏输入公式“=FORECAST(A2,$E$2:$E$17,$A$2:$A$17)”,复制公式至E21单元格即可。其中FORECAST是根据已有的数值计算或预测未来值函数。A2为需要进行预测的数据点、$E$2:$E$17 为因变量数据区域、$A$2:$A$17 为自变量数据区域。

(7)建立消除季节影响的折线图,并建立一元线性趋势预测公式。利用图表向导,选择数据点折线图,并添加趋势线,如图2所示,可直接利用公式进行预测。

(8)计算季度预测值。单击G2单元格,在编辑栏输入公式“=F2*D2”,复制公式至G21单元格即可。这样就计算出了消除季节影响的预测值。

三、总结与收获

通过课上学习《Excel在会计中的应用》这门课程,我加深了对Excel的了解;每周在机房的练习,都在不断的增强我对Excel的熟悉度。为设计这个“季度预测模型”,我也对一些关于Excel在会计、财务等方面的应用的相关书籍进行阅读,对关于Excel相关的公式设计,了解Excel更多的功能,这让我在这不仅仅开拓了我的视野,更让我懂得了任何一门学科都有其存在的价值。

利用Excel来建立季节预测模型的方法,有助于我们科学的分析市场,准确的预测市场,从而更加灵敏的反应市场,更加有效的满足市场,有利于提升市场营销主体的基本能力。随着Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大, 它具有强大的自由制表、数据处理分析、丰富的函数、灵活多样的表达方式及能方便的实现与各类财务管理系统软件的数据共享等特点, 利用它与会计电算化理论相结合, 可以提高会计人员的工作效率, 是会计工作中不可缺少的工具。

作为现代化的一名会计人员,在信息技术高速发展的时代,我们不仅仅要学习好会计专业的理论知识。我们更应该加强实践的练习。练习那些在会计中广泛应用的软件。理论来源于实践,实践是检验真理的唯一标准,不单单是Excel,在其他的软件中,在练习中,不断强化,不断思索,从而不断创新,创造出更加实用的会计处理方法,让会计工作的处理更顺利,更便捷。

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