word排版实例与技巧_word快速排版技巧
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第1章Word 文书排版
在日常生活和工作中,我们经常要用到会议通知、介绍信、邀请函、招标书、各种各样的合同、项目企划书和市场分析报告等。这实际上都是文书处理工作。如何制作一个文档,让读者在接受版面信息的同时,获得美的感觉和艺术的感染,从而吸引更多眼球,这就需要作者具有排版的技巧。所谓排版,就是在有限的版面空间里,将版面构成要素(文字、图形、图片、表格、线条和色块)根据特定内容的需要进行组合排列,把构思与形式直观地展现在版面上,使之符合人们的审美要求。本章主要介绍一些文书排版技巧和实用技能,以满足大家不同的需求。
1.1 经验技巧
具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
第2章表格排版
由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点,所以,日常生活中常常使用表格来表达各种各样的信息,Word在表格绘制与编辑方面具有操作灵活、变化多样的特点,本章主要讲述利用Word进行各种类型表格的制作,如财务报表、学生成绩表和各种复杂表格。
2.1 表格排版注意事项
1.页面设置:通常使用A4纸,可以根据需要选择合适的纸张。
2.表格标题:字体根据需要设置,没有特殊要求,对齐方式为“居中对齐”
3.表格结构:若是一个复杂表格,可以先插入一个大体的表格轮廓,再从中进行修改、完善。
4.表格格式:表格以占满整页、居中显示为宜,表格内文字五号字大小,显示方式根据具体情况而定。
2.2 经验技巧
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度。
方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。
第3章简历排版
即将面临就业,对每个毕业生而言,最当务之急的事情恐怕就是制做一份个人简历了。个人简历是自己学习生活的简短集锦,也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户,能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况,也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。
3.1制作个人简历应注意的问题
个人简历一定要写得充实,有内容,有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。个人简历有一、二页即可,不可太长。简历的格式应便于阅读,有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长,强调过去所取得的成绩,最好能写出三种以上的成绩和优点,并且要讲究材料的排列顺序。一般而言,白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时,注意间隔及字体的常规性,同时注意语法、标点及措辞,避免错别字的出现。在简历排版上,一定要杜绝错别字,左右两边留出足够空间,不能排得太满,字号常使用12号左右的字,字体的种类不要太多,正文的中文字体选用“宋体”,英文字体选用 “Time New Roman”,纸质材料用一般的白色打印纸。
3.2 简历制作实例
选择多个对象,将它们组合在一起。插入艺术字“个人简历”,字号60,字体任选。将艺术字设置为“浮于文字上方”,填充颜色为“红色”,移动到鹰的下方。最后,输入求职者的个人信息并设置好字体、字号和间距。
第4章 论文排版
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
4.1论文排版的特点
论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。
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