公司的办公室规范化管理_办公室规范化管理
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XXXX公司办公室制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
员工最基本守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
一、总则
1.热爱祖国、拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,严格遵守国家政策和法令。
2.热爱XXXX公司,爱岗敬业、服从管理,严格遵守公司各项规章制度,忠于职守、努力工作,坚持安全生产和文明生产,讲究职业道德,注重诚信经营,自觉维护企业声誉。
3.各级管理人员一身作则,廉洁奉公,秉公办事,严格管理,相互协作,成为员工之表率。
4.每周应在周五17点进行每周工作会议,进行每周工作总结及建议,以及下一周安排部署。
二、基本要求
1.员工上下班自觉遵守考勤制度,填写每日工作签到表。(普通员工9:00~12:00、2:00~18:00为上班时间,月休4天,连休不可超过一个月,如有事请假,需周末补班,否则按旷工处理。)员工迟到5分钟以内处以警告,5分钟以上每分钟记扣一元,一个小时以上按旷工记。
2.员工不得在工作时间接待私人来访和打聊天电话,因紧急事情必须接待私人来访的,应征得部门领导同意,并在指定地点接待。
3.员工应在规定区域内工作,工作时间不得擅离职守或到其他部门探访、串岗。
4.员工上班值班时间,不得做与工作无关的事情或在公共场所吸烟,发现烟头者,第一次处以警告,第二次以上处以罚款,发现一次罚款五元。
5.员工蓄意或因疏忽损坏公物的,必须按质论价赔偿,并视情节给予处罚。
6.员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等,对无法拒绝的馈赠,应及时上缴公司有关部门。
7.员工要文明就餐、入厕,严禁任何员工在上班时间耍纸牌、赌博。
三、劳动纪律
1.所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排,严格执行上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延或停止工作。
2.员工之间不得相互猜疑、挑拨是非、制造矛盾、唆使殴斗。
3.员工应严格遵守保密制度,未经领导许可,不得向外透露公司机密与内部资料。
4.员工不得与客户发生争执,对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理,跟踪处理结果,并向领导报告。
5.员工在外兼职,不得借用公司的名义,在外牟利。
6.员工必须严格执行操作规程和工作程序,严禁违章作业和指挥,杜绝各类事故发生。
四、文明工作
1.全体员工待人必须宽容大度,主动热情,和蔼可亲,文明礼貌;员工之间相互协作,搞好团结。
2.全体员工努力做到作风正派,行为检点,遵守社会公德,创造并保持公司内部的良好风气和工作氛围。
3.全体员工要爱护公共财物,防止损坏与遗失,对损害公物的人和事要坚决制止,并及时报告。
4.全体员工必须遵守现场管理要求,保持现场整洁,环境优美。
五、仪容仪表
1.员工应保持服装整洁,精神饱满,体态端庄,工作时间不得打盹、睡觉、喝酒或做其他与工作无关的事情。
2.男员工不得留长发、小胡子,上班时不准佩戴项链、手镯、戒指等饰物;女员工上班时不得披头散发,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不佩戴影响工作和公司形象的饰物。
3.员工与客户交谈应注意礼貌,自觉使用礼貌用语,自觉培养良好习惯,严禁发生态度生硬,恶语伤人,推诿、扯皮、刁难等情况。