总工助理岗位_总工助理岗位职责
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总工助理岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责项目具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,及各部门 沟通、协助工作。
3、协助总工办总工程师作好总工的各项工作和生产服务各项运行及质量管理并督促、检查落实贯彻执行情况,和公司项目管理制度、规章制度,设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、负责各类文件的分类呈送,请项目领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布及存档整理总工办总工程师签发文件。
7、做好项目内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用项目图章和介绍信。
9、负责项目内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观、验收等工作。
11、起草项目工作计划和总结工作,并作好项目重要会议记录;
12、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作
13、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品、建筑材料等的采购工作并注明进场时间。
14、协助项目领导做好各部门的考核、评优、检查及在职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务等工作。
《总工助理岗位.docx》
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