小企业如何落实工作日志_企业员工工作日志

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小企业如何落实工作日志

中小企业的管理历来是一个难题，因为他们没有专门的人力、物力、财力来做人员的管理考核工作。但一个组织若没有考核，团队氛围又会非常散漫，效率低下。调研了很多中小企业，发现通过工作日志管理团队，是一个好方法。

工作日志顾名思义是通过记录员工一天的工作内容和时间消费来管理回顾工作的。通过运用这套方法，我朋友的公司依靠一个30人的团队，年营业额做到了3000多万（他们是做汽配零件批发的），非常厉害。和他请教管理团队的方法，他告诉我了我这套工作日志管理法。根据和他的访谈，将他采取的措施及背后的意义整理如下：

措施一：要求员工每天下班前写第二天的计划

他是德鲁克的忠实粉丝，很认同一个管理者最重要的资源就是时间资源。所以他把时间管理四象限的理论带到了团队中。他要求公司的员工利用日事清软件把每天的按照轻重缓急分类，如下图所示：

通过这种方式，不断的磨练员工的工作素养，通过提高员工单人的生产力，从而提高公司的效益。

他的名言 ：

作为一个老板，雇佣的其实不是员工，而是购买的他们8

小时的工作时间。

“压榨”员工的工作效率而不是靠加班延长时间，才能提高公司的效益。省了加班费啊。

措施二：写每天的工作总结，重点是时间消费和问题反映

如下图所示：

他的名言：

要求员工每天都要写工作的感想是比较过分的事情，毕竟工作有时有感觉，有时没有。非要逼着员工写，那不就是让员工每天编嘛。相反，让员工客观的记录自己的时间消费情况，既让他们意识到自己的工作效率问题，又能刺激他们得对得起自己拿的那笔工资啊。

如果员工说自己每天的忙的压根没有时间写这种记录，大部分人是胡扯，不敢正视自己效率低下的现实，还有就是觉得情感上接受不了，觉得老板是拿

这个来监控他的。其实，作为老板，我哪有时间天天去看他写的工作日志。我关注的只是周计划完成情况。

不过，对于那些说自己没时间写工作总结的人，其实使用日事清软件，人家都是自动生成的，根本不需要你去挖空心思回忆今天干了什么。

措施三：周计划和周总结

基本上所有的企业每周五都会要求员工写下周的计划，同时做本周的总结，但80%的企业做得这些工作都是形式主义。为什么会是形式主义呢？因为你会发现，大部分员工写的周计划，开周会的时候都完不成。所谓“计划赶不上变化”，其实是在做计划的时候高估了自己的能力，低估了时间资源的稀缺性。所以，他们用日事清软件，能够将做好的周计划分解到每天的日程安排中，可以避免这种情况，如下图所示：

他的名言：

做一个靠谱的计划，同时通过每天的工作日志反思自己的工作情况，才能不断的让自己进步。

做计划，是一种能力，这种能力也是不断操练才能具备的。千万不要因为员工刚开始做的计划不好，后来就不再让他们做计划，因噎废食。

措施四：每周的达成率考核，积分排名

他的做法是每周开周总结会的时候，对每个员工的完成情况打分，并记录一年

52周的工作情况积分，真正以结果为导向。员工做的工作的好坏，一目了

然。然后按月、按季度、按年进行阶段性的考核，把对员工的奖励，通过真实的数据体现出来，真正激发员工的干劲。

他的名言：

KPI对小企业来说太复杂，通过周达成率积分考核，实时对员工进行精神奖励。做到业绩可量化，员工觉得公平公正，一切就OK。

工作日志对中小企业来说，是一个很好的执行力工具。但这个工具能否运用的好，和公司的老板其实息息相关。如果将工作日志作为“变态”的监控员工的工具，那么员工的逆反心理也一定很强烈。相反，如果把时间管理作为帮助员工提高工作效率，减轻压力的方法，对员工进行时间管理、GTD方面的培训，必然能让员工感受到工作日志法的意义和重要性。

建议可以尝试搜索“日事清”工作日志软件，这个软件把GTD和时间管理四象限的理念相结合，同时包含了团队做周计划、周总结等功能，操作简单方便，值得尝试一下。