关于召开某公司创立大会的通知_xxx公司会议纪要范本

2020-02-27 其他范文 下载本文

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关于召开xxx创立大会 暨第一次股东大会的会议通知

鉴于xxx(“公司”)将依法整体变更为xxx(“股份公司”),兹定于xxxx年xx月xx日13时在公司二楼1号会议室召开xxx创立大会暨第一次股东大会,现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

1、会议时间:xxxx年xx月xx日(星期四)13时整

2、会议地点:公司二楼1号会议室

3、会议召集人:xxx筹委会

4、召开方式:现场投票

二、会议审议事项

1、审议《关于xxx筹建工作的报告》

2、审核《关于xxx设立费用的报告》

3、审议《关于设立xxx并授权公司董事会办理工商变更登记事宜的议案》

4、审核《关于发起人用于抵作股款的财产作价的报告》

5、审议《xxx章程》

6、审议《关于选举xxx第一届董事会董事的议案》

7、审议《关于选举xxx第一届监事会股东代表监事的议案》

三、出席会议的对象

1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股

东。

2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事。

3、公司聘请的见证律师。

四、参加会议办法

1、请各位股东于会议召开前30分钟前往会议地点签到登记。

2、股东可以亲自出席创立大会,也可以委托代理人代为出席和表决。

3、自然人股东出席会议应出示本人身份证(身份证、护照或台胞证);委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证明、自然人股东依法出具的授权委托书。

法人股东由其法定代表人出席会议的,法定代表人应出示本人省份证证明(身份证、护照或台胞证)、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证明、由法人股东的法定代表人签字和法人股东盖章的授权委托书。

4、与会股东及其授权代理人需准备个人身份证明复印件(反正面),并于复印件上留个人签名样本。

五、联系方式 联 系 人: 邮寄地址: 邮政编码:

电 话: 传 真:

xxxxxx公司

筹 委 会

年 月 日

xxx创立大会暨第一次股东大会会议通知回执

签章:

(确认已收到本次会议通知)

日期: 年 月 日

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