总经理办公室主任工作标准_总经理办公室工作标准

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总经理办公室主任工作标准

1范围

本标准规定了总经理办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于总经理办公室主任岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

总经理办公室是总经理和副总经理的办事机构、总办主任是公司的B级别岗位，直接向总经理负责。直接管辖法律事务处、网络管理处、档案管理处。

2.2 工作接口

主要协作部门有计财处、行政管理办公室、综合经营处、董办和各下属企业办公室。3 权限与责任

3.1工作权限

3.1.1 对总经理办公室日常管理负有指挥、决定权。

3.1.2 对总经理的各项工作有建议权和监督权。

3.1.3 对公司的各项经营活动有建议权和知情权。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对由于工作能力和素质未能完成工作职责或造成公司政策性失误负责。

3.2.3 对日常人事、干部管理、使用、教育不当而造成的影响负有一定主要责任。4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作扎实，敢于负责，严人律己，处事公正，坚持原则，稳重大方。

4.2 具备行政管理的能力，包括行政文书、档案管理、会议组织、行政监督、公共关系沟通协调等。

4.3 具有较强的组织和协调能力、分析统筹能力、文秘与演说能力、交流与沟通能力。5 工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主持总经理办公室的日常管理活动，遵守公司的各项规章制度，传达执行督办总经理（或副总经理）的指示。

5.1.2 主持建立总公司办公室管理机构及岗位责任。

5.1.3 提请聘任或解聘总经理办公室职员，并对相关职员进行岗位培训。

5.1.4 组织制订公司行政管理办法，总经理批准后监督执行并检查监督。

5.1.5 传达、督办、落实公司各项决议及总经理（副总经理）指示，建立健全公司及总经理（副总经理）行政文档和经营档案。

5.1.6 协助总经理（副总经理）组织和召开会议，作好会议记录形成会议纪要。

5.1.7 协助总经理（副总经理）开展企业管理，建立和维护总经理（副总经理）经营工作中的公共关系。

5.1.8 组织建立公司法律咨询，监督服务机构和公司计算机网络管理系统。

5.1.9 组织编制公司行政、总经理及总办年度工作计划和费用预算，经总经理审核董事会批准后组织执行和监督。

5.1.10 协助总经理管理公章、公司执照及其他行政物件，并办理相关的审批及年审手续。

5.1.11 建立公司行政文档和行文编号档案，负责下发总经理（副总经理）签发的行政文件。

5.1.12 根据组织机构和部门设置协助总经理建立业务流程并监督执行。

5.1.13 每月负责向总经理提交公司行政、总经理及总办工作计划和费用预算执行情况分析报告。

5.1.14 完成总经理（副总经理）交办的临时性任务。

5.2 目的要求

通过对总经理有关工作的安排，对集团公司、总经理有关决议、指示的传达、督办、反馈，对有关文件、经营资料的整理和归档，通过与经营中各种公共关系的沟通，通过提供法律和网络服务不断加强企业经营团队的凝聚力，确保企业政令畅通、反馈及时、沟通迅速、运作有序，提高经营效率的目的。检查与考核

6.1 检查：每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。