论会计电算化与信息化、网络化_会计信息化和电算化

2020-02-27 其他范文 下载本文

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论会计电算化与信息化、网络化引言

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,随着信息技术、通讯技术,网络技术的发展,会计电算化已经不能适应现代信息管理发展的要求,网络会计必然的也是必须的将取代会计电算化。会计电算化

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化产生至今,它的积极作用主要表现在:首先,会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务,又拥有计算机知识的复合型人才,促进了我国会计电算化向规范化、专业化方向发展。会计信息化

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,1999年4月 “新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、交换、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运

行、管理提供了充足、实时的信息。会计电算化与会计信息化区别

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:

1.目标不同:会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、交换、存储、应用。

3.功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

4.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从网络上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人和加工处理人员,财务人员将更多地控制、分析,参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享,在企业及社会各信息系统中被充分利用。会计网络化

信息高速公路的铺设将终结会计电算化中单机系统的状况,为大规模计算机联网及国际联网创造了先决条件,会计信息工作必将走向网络化时代。

计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享,为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网在会计领域中的应用,使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率,并且实现企业内部信息对外开放。数据传输方面,在企业与上级主管部门之间建立专用集团广域网,在企业内建立的企业局域网。对于目前会计电算化所存在的问题,我们应采取措施逐步解决,如仅装备单机,我们首先应建立企业内部局域网,建立内部局域网后,则应与上级主管部门之间对接集团广域网,直至上市后走上国际互联网。目前较少数的企业集团总部财务,通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外,电算化的进一步发展,必然是不同行业之间的广域网的应用。

网络会计与会计电算化系统相比,具有以下优点:

(1)网上设备公用性。网络会计破除了单一的财务软件购买和使用方式。以省去购买、安装过程及软件的运行维护,并减少了购买高档设备的开支,同时网络的信息交换也可为企业节省每月报表纸张、通讯费用,提高企业资源的使用效率达到增收节支的目的。

(2)资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息,网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来,建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享,将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性,也将大大地缩短信息传递的时间。例如我公司的代发工资,减少输入信息的次数就可以有效的控制,人名、卡号等信息的错误,方便员工工资到账。

(3)通讯方便、快捷。通过网络方式,企业可以更直接、快速地与外部通信,大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Internet 技术后,企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项,并且企业通过Internet以可以和银行随时对账。这样,企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中,会计信息系统内部各部门之间、企业与上级主管部门之间,各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门,可通过自己办公室里的计算机查得有关情况,企业向上级主管部门报送数据资料,也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间,而且减少了出错的可能性。

(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。

(5)网络会计要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动,并可以直接与外界系统交换信息,最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休,从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化办公发展。

网络财务软件的开发,按相关规定都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发,因此,财务数据在网上通讯是相对安全的。网络会计是一门边缘的会计学科,它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨,会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。

6、结语

网络财务是会计电算化的未来之路。网络财务的实施对财会人员而言既是挑战,更是机遇,谁能早先抢到制高点,谁就能走在网络财务时代的前列!让我们勇敢地迎接会计信息化、网络化潮流!

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