档案验收报告料5月17日晚_档案专项验收报告

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薛虎沟煤业档案预验收报告

一、工程概况

霍州煤电集团河津薛虎沟煤业有限责任公司是根据晋煤重组办【2009】46号文件精神，2009年9月份整合了原山西河津市薛虎沟煤业有限责任公司和山西河津市薛虎沟煤业有限责任公司麻子沟煤矿。按照整合方案关闭麻子沟矿井，保留薛虎沟矿井进行技改。矿井年生产能力核定为30万吨，井田面积为4.0616平方公里，批复可采煤层为2#、10#煤层。2009年10月份霍州煤电集团正式接管原矿井。根据晋煤规发【2011】39号文《关于霍州煤电河津薛虎沟煤业地质报告的批复》，井田范围内煤炭保有储量为1721万吨（其中2#煤944万吨，10#煤777万吨）。根据批复初步设计计算，可采储量为912.15万吨（其中2#煤520.23万吨，10#煤391.82万吨）。2011年9月9日根据晋煤规发【2011】1297号文关于山西汾西正城煤业有限责任公司等3处矿井调整变更产能的批复，同意霍州煤电集团河津薛虎沟煤业有限责任公司生产能力提升至90万吨/年，矿井服务年限7.2年。批准开采2号煤层、10号煤层，本井田2号煤层平均厚4.92m，10号煤层平均厚2.41m。

2011年12月28日山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2011】1758号文件批准我矿30万吨/年整合改造矿井项目可于2012年1月8日正式开工建设,2014年7月29日山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2014】923号文件批准我矿90万吨/年整合改造矿井

项目可于2014年7月29日开工建设。经过四年多的基本建设,我们严格按照《初步设计》和《安全专篇》的要求对矿井地面及井下进行技术改造，矿井的各项目工程已按初步设计建成。于2014年12月24日由山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2014】1523号文件批准矿井正式进行联合试运转。现矿井各项工程及设施已进入验收阶段。

矿井建设项目概算总投资为46755.93万元（不含资源价款）。建设工期34个月。共有矿、土、安单位工程共计77项，其中矿建24项，土建22项，安装31项。

矿建工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司、陕西少华工程有限责任公司、山西奔腾建筑有限工程责任公司等单位施工；土建工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司等单位施工；安装工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司、河津电力开发中心、运城市恒运电力工程维护有限公司等单位施工；工程监理由山西煤炭建设监理有限公司负责，检测实验由河津市天正检验检测、云夏勘察实验有限公司、山西晋正工程管理有限公司中心实验室等单位负责。所有单位工程及施工单位和监理公司都按规定的招标公司招标，各类资质齐全，并实行了项目开工备案。

质量监督单位：煤炭工业霍州地方煤矿建设工程质量监督站。

二、项目档案管理情况

（一）档案管理概况

项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建

设以来，按照山西省档案局2011年11月编制的《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理工作手册》、《山西省档案管理条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及霍州煤电集团档案处《霍州煤电集团公司2015年档案管理工作安排》(档案处[2015]1号文)等文件精神要求，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。

（二）健全组织机构

公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始要求薛虎沟派专人收集与积累项目前期的文件资料，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在相关科室配备了兼职档案人员，负责本科室有关资料的收集、整理、移交工序。

（三）完善规章制度

施工期间，根据山西省档案局及霍州煤电档案管理部门对档案管理的要求，矿先后制定了《霍州煤电集团河津薛虎沟煤业项目工程档案管理规定》、《霍州煤电集团河津薛虎沟煤业项目工程档案管理细则》、《档案管理保密制度》、《档案查借阅制度》、《档案利用制度》、《档案室工作制度》及《档案管理人员岗位责任制》，从制度上确保档案管理的完整、准确和系统。

（四）硬件配备到位

目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房阅览、档案人员办公室二分开。配置有电脑、打印机、装订机。档

案库房安装了18组档案柜，另配备有灭火器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

三、保证项目档案完整、准确、系统

（一）采取严格的控制措施

在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。为达到此目的，采取了一系列可行的控制措施：为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行 “三纳入”。我们将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。

为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各相关科室兼职档案员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科

学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。在日常工作中，我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定，严格按照程序对施工单位督促、检查、指导，并建立了资料检查登记表，对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改，对未整改的单位不予支付当月工程款，使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展，掌握资料的管理情况，避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料，我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审核，谁审查谁签字，对案卷质量逐卷进行检查把关，对存在的问题逐项提出并限定时间整改，整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施，有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。

（二）项目档案达到完整、准确、系统

遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则，档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作，力求每一份档案规范，工程档案基本达到了完整、准确、系统：

1、完整情况：对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。共有矿、土、安单位工程共计77项，其中矿建24项，土建22项，安装31项。竣工图共编制4卷，168张。

2、准确情况：归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。

3、系统情况:目前，已完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等系统整理工作。

目前由于我们对档案整理归档认识理解有限，在档案整编和管理过程中难免存在一些不足，我们将根据验收组提出的意见将认真整改完善。

2015年5月17日