清之源售水机行政管理_社区售水机怎么经营
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行政管理
办公室行政管理制度
1、目的为规范员工工作活动中的日常行为,优化办公环境,保障各项工作正常有序的开展,确保公
司业务稳步发展。
2、适应范围
营运部全体员工
3、内容
本制度是公司全体员工日常工作活动中的行为准则,其规范内容包括企业标准、劳动纪律、办公环境、礼仪接待四大方面。
2、企业标准
⑴称呼标准:企业内部称谓必须严格按该员工的职别,下级对上级不能直呼其名或使用其他称谓,只能按职位称呼,平级之间称呼以职称、职位,××助工、××工程师、××会计、××老
师或以姓名称呼,严禁使用绰号或其他称谓,上级对下级可以称姓名。
⑵工作牌的佩戴:工作牌是员工岗位的明确标识,既表明自己的身份又表示愿意接受外界的监督。因此每个员工上班到达自己的岗位时必须佩戴,佩戴必须端正,有照片及简历说明的正面须面对大众。下班或外出离开岗位时方可将工作卡卸下放于妥善之处。
4、劳动纪律
⑴公司员工应遵守本公司制定的一切规章制度并且听从上级领导的指挥、监督和调度。⑵员工应准时上班,按时下班并考勤打卡签注上、下班时间。上班期间因公务离开工作场所,须事先得到直接主管领导同意,并填写外出登记。
⑶因公务外出未能签到者,须于返回公司后,在考勤卡上签注上班时间并说明理由,由直接
上级主管签核。
⑷外来客人应由公司员工带领方可进入办公场所,禁止未能明确指明所欲拜访员工姓名之访客进入办公场所。禁止在没有征得主管同意的情况下,随意让外来客人使用公司电话、传真。⑸ 在工作时间内,员工应各司其职,按规定要求实施个人工作计划。不得随意串岗。
(6)员工应了解工作场所安全防火设备之位置、使用方法及逃生路线。
(7)最后一个离开工作场所的人员应检查并关闭窗户、各项电器之电源。
(8)办公室内不得大声喧哗、聊天、影响他人工作,不阅读与本人工作无关的报纸、书刊,接听电话应简明扼要。
5、办公环境
⑴爱护公物,保持个人办公桌面的干净;会议室桌面、客厅茶几上的烟灰缸、废水杯应及时
清理,维护办公环境的整洁。
⑵使用会客室和会议室应注意保持清洁及设备完好,并提前预约。
⑶ 布告栏仅供张贴公告、文件,由办公室内勤及时取下过期无效之文件。
⑷办公场所严禁吸烟。
6、礼仪接待
⑴着装整洁,上班时应保持服装洁净得体。工作时间不得穿拖鞋、短裤、汗衫。
⑵头发整洁发型大方得体,注意经常洗理,男员工不蓄长发长须,女员工不得有怪异发型。⑶礼仪行为:企业员工应注意公司的形象,对外交流必须使用文明用语不使用方言,普通话发音标准、语气清晰、语言礼貌、谦逊,音量以中音为准、坐行端正、行走稳健、语声中等、举止优雅、精神充沛。
⑷接听电话应主动自报单位:外线电话—“您好,清之源”,内线电话—“你好,××部”。
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