会计电算化相对于传统会计的变化(推荐)_会计电算化与传统会计
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此外,会计电算化相对于传统会计而言,还有如下几大变化:
第一、录入规则发生变化。电算化对记账规则的影响,首先体现在记账载体的变化,传统手工记账时期,日记账与总账需要使用订本账,而明细账要使用活页账,其间通过设置不同的账簿来相互牵制、相互核对。但是,电算化方式下,账目的录入与处理都是通过计算机与网络进行,最后的账簿也由计算机打印即可核对。这种介质的变化极大地促进了会计工作录入、传输及汇总的效率与精度,同时也大幅降低了会计工作的成本费用。
第二、会计核算形式的变化。在手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此,围绕如何减少登账,特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式,多栏式日记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。计算机处理采用凭证文件核算形式,即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证,建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证,并不设立其他的日记账及明细账文件,需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取,分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。
第三、走账程序的变化。传统手工核算的账务处理工作中,很大部分都是重复转抄与重复计算,而过多的重复环节也就不可避免的带来了冗余的操作程序与计算差错,在系统的会计电算化方案下,账务处理已经被计算机的全自动计算处理,即企业的账户活动全部由计算机输入(如超市的联网收银终端与银行的联网客户终端),这些数据直接传输至会计主体的服务主机上进行会计加工处理,最后输出形势与结果,使用查询系统进行查询和打印。
第四、有关内部控制方面的变化。这又可以分为:
(1)内部控制制度内容的变化,与传统内部控制的内容不同,会计电算化后的内部控制工作中不但对会计相关人员与职务的控制难度加大,而且还增加了对系统运行进行安全控制的内容。由于电算化系统的引入,原有的会计人员大幅减少,从而带来了会计岗位与职责的集中,因此所带来的风险的集中加大了会计工作的操作风险,此外,电算化系统本身的信息安全与维护、病毒防治、系统维护等工作的监督与控制也成为会计内部控制的重点。
(2)内部控制形式的变化,手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作。原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性了,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,凭证的借贷平衡审查,余额、发生额的平衡检查等,都由计算机来完成。因此,会计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。
(3)内部控制重点的变化 错误!未找到引用源。由于会计电算化之后,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,而计算机内部操作程序的不可见性又使得这种处理过程难以监控,所以会计电算化后的内部控制的重点将逐渐由对人的监控转移到对系统与处理过程的控制,如对计算机的系统密码进行严格管理、划分不同的操作权限等级、避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合、健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施。
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