会计电算化实验报告_会计电算化实验报告一
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实验 一实验名称：系统管理
一．实验内容
系统管理的内容主要包括：设置操作员、建立帐套、设置操作员权限等基本内容。
二．实验目的1.充分理解用友企业级财务软件系统管理和基础设置的原理，掌握系统管理和基础设置的技能；
2.掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和设置操作员权限的方法。
三．实验过程
（一）用户（操作员）管理
权限→用户→用户管理→增加→增加用户→输入相关信息增加账套主管，会计及出纳
（二）建立账套
单击“系统管理”→账套→建立→输入账套必要信息→
（三）设置操作员权限
权限→权限→选中左半部分中的“操作员ID”→修改→选中
1.会计的权限2.出纳的权限
（四）账套的输出和引入
系统管理→账套→输出（引入）→确定
四．实验结论
系统管理的实验操作相对比较简单，在实际操作时，应该看清要求，准确设置权限，建立帐套。
实验二实验名称：基础设置
一．实验内容
基础设置的实验内容主要包括：设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商档案等内容。
二．实验目的1.系统学习基础的凭证信息的内容和设置方法，了解企业门户的内容和企业门户与各个子系统的关系；
3.掌握建立各种分类档案的作用和方法。
三．实验过程
1.机构设置
（1）部门档案：目录→部门档案→录入所有信息→保存
（2）职员档案：目录→职员档案→增加→输入所有信息→保存
2.往来单位
（1）客户分类：目录→客户分类→增加→录入所有客户信息→保存
（2）客户档案：目录→客户档案→增加→录入所有档案信息→保存
（3）地区分类：目录→地区分类→增加→录入信息→保存
3.存货设置
（1）存货分类：目录→存货分类→输入所有信息→保存
（2）计量单位：目录→计量单位→分组→录入分组信息→保存→单
位→录入计量单位信息→保存
（3）存货档案：目录→存货档案→增加→录入所有存货信息→保存
四．实验结论
在进行客户分类的的相关信息录入时，类别编码按照书本的资料一定要正确输入。
实验三项目名称：总账管理系统一．实验内容
总账管理系统的实验内容主要包括：定义转账分类；生成机制凭证并审核、记账；对账；结账等。
二．实验目的系统学习总账系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。
三．实验过程
一． 总账初始化
1.会计科目：设置→基础档案→会计科目→按新会计制度增加、修改和删除会计科目→确定
2.指定科目
（1）设置→基础档案→财务→会计科目→编辑→指定科目→现金总账科目
（2）设置→基础档案→财务→会计科目→编辑→指定科目→银行存款总账科目
3．项目设置
（1）设置基础档案项目目录项目大类名称
增加“方向”，类型“文本”，长度“4”
（2）项目分类定义→分别增加自营工程和出包工程及其分类
（3）核算科目→待选科目→全部添加到已选科目→确定
（4）项目目录→维护→录入“一号设备安装”
（4）项目结构
单击“项目结构”→修改→对栏目进行修改
4．录入余额：业务→财务会计→总账→设置→期初余额
（1）录入
A．各明细账余额
设置→期初余额→在明细科目期初余额栏录入数据
B．录入往来账期初余额
双击余额栏为黄色的各账户余额栏→增加→录入相关的信息→退出
（2）试算及对账
A．期初余额试算：试算→确定
B．期初余额对账：对账→开始→退出
5．系统→设置→选项→凭证
二 凭证处理
1．凭证录入
（1）业务财务会计总账凭证填制凭证付款凭证
（2）业务财务会计总账凭证填制凭证收款凭证
（3）冲销记帐凭证
①（以主管身份进入）业务财务会计总账查询凭证
②（以会计身份进入）业务财务会计总账填制凭证制单冲销凭证
③（以主管身份进入）审核、记账
1． 以出纳身份对凭证签字，以主管身份对凭证审核并进行记账
三 出纳管理
1．银行对账（以出纳身份进入）
①银行对账期初录入：业务财务会计总账出纳银行对账银行对账期初录入
②银行对账单录入：业务财务会计总账出纳银行对账银行对账单
四 账簿管理
主管进入系统，“总账”→“帐表” →“科目表” →“余额表”、“总账”、“明细账
五 总账期末业务处理
1、转账定义
（1）“系统”→“期末” →“转账定义” →“自定义结转” →录入转账目录→“保存”
（2）“所得税结转设置”也采用自定义方式
2．转账生成（1）自定义转账生成：期末→转账生成→分别结转城建税和教育费附加、所得税→确定（结转前先审核记账，结转后再审核记账，结转所得税后于城建税和教育费附加）
（2）期间损益转账：期末→转账生成→期间损益转账（审核记账两次）
3．对账：期末→对账
4．结账：期末→结账
四．实验结论
总账系统的实验较为复杂，在实际操作中应该细心，特别是数额的录入以及凭证的处理。
实验四项目名称：UFO报表管理系统一、实验目的掌握使用UFO通用会计报表处理系统设计报表格式和步骤以及相关技能；掌握关键字的录入方法，熟悉表样增加操作；掌握报表取数的意义和方法，完成报表的时间操作应用；掌握报表取数公式和计算公式的编辑方法
二．实验内容
建立UFO报表，按照要求对报表进行修改，然后利用UFO报表来编制资产负债表和利润表等财务报表。
三．实验过程
1．启动和退出UFO
（1）启动UFO：开始→程序→用友ERP-U8→财务会计→UFO表，启动UFO
（2）退出UFO：文件→退出；单击右上角的关闭按钮也可以退出UFO
2.定义报表格式
（1）定义报表名称：文件→新建→保存
（2）定义表尺寸：格式→表尺寸
（3）设置列宽和行高：格式→行高（列宽）
（4）区域画线：选定画线的区域→格式→区域画线→画线格式和样式→确认
（5）设置单元格属性：格式→单元属性
（6）输入标题和表样文字：选定区域→单元格→组合单元→录入表格标题→项目、行次、期初数和期末数
（7）设置关键字和偏移量：数据→关键字→设置→选择关键字；数据→关键字→偏移→输入偏移量
3.编辑报表公式：数据→编辑公式→计算公式→录入公式
4.关键字录入：（格式切换成数据）数据→关键字→录入→分别录入关键字→确认计算
四．实验结论
通过本章的学习，本人基本掌握了UFO报表的实验操作流程和方法，能够独立利用UFO报表编制资产负债表。UFO报表的实验操作比较简单，但在编制公式是一定要严格按照公式输入，不能有丝毫差错。
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