农村信用社会计基础知识_财政系统会计基础知识

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会计基础知识是农村信用社招聘考试会计·审计专业岗位的考试科目之一，本文中华图教育介绍了会计基础——会计的产生和发展、会计的概念。

一、会计的产生和发展

会计是人类社会发展到一定历史阶段的产物，它是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。在生产活动中，为了获得一定的劳动成果，必然要耗费一定的人力、财力、物力。人们一方面关心劳动成果的多少，另一方面也注重劳动耗费的高低。因此，人们在不断革新生产技术的同时，对劳动耗费和劳动成果进行记录、计算，并加以比较和分析，从而有效地组织和管理生产。

会计随着社会生产实践的发展而发展。传统的会计是以货币为主要量度，对单位的经济业务进行全面、连续、系统地记录、计算、分析和检查，并定期以财务报表形式反映财务状况、经营成果和现金流量。随着经济的发展，会计除反映和监督外，还通过预测、决策、计划、控制和分析等手段谋求经济效益。特别是随着现代科学技术的发展，会计在经济管理方面的作用也日益显著。

实践证明，经济越发展，会计越重要。加强会计工作，规范会计行为，保证会计资料真实、完整，对于加强经济管理和财务管理、提高经济效益、维护市场经济秩序、加速我国现代化建设具有十分重要的意义。

二、会计的概念

会计的概念是对会计本质的概括，综观会计的产生和发展，会计理论界根据会计的作用和功能，结合现实经济生活，对会计给予定义，形成了会计的概念。

会计的概念可以表述为：会计是指以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计的概念包括以下四层含义：

第一，会计的本质是一种经济管理活动，它属于管理的范畴。

第二，会计主体为某一特定的单位。它可以是一个企业，也可以是企业内部的一个独立核算的部门。第三，会计是以货币作为主要计量单位。除货币计量以外，还可运用实物计量(千克、吨、米、台、件等)和劳动计量(工作日、工时等)。但只有借助于统一的货币计量，才能取得经营管理上所必需的连续、系统而综合的会计资料。因此，在会计上，对于各种经济事务即使已按实物量或劳动量进行计算的记录，但最终仍需要按货币量度综合加以核算。

第四，会计的主要作用是反映和监督单位的经济活动。

广义的会计体系包含的内容很多，会计按其报告的对象不同，又有财务会计与管理会计之分。在这些会计学科中，财务会计是其中最基本的内容，它也是最早产生和发展起来的，也是其他会计学科的基础，所以，学习会计要从财务会计入手，因此，狭义的会计仅指财务会计。

财务会计是按照公认的会计原则，对企业经济活动中可以用货币计量的业务，运用复式记账原理，进行记录、计算、分类、调整、汇总，并定期编制财务会计报告给企业内外部的会计报告使用者。具体说，财务会计工作的目标就是编制出财务会计报告(其主要内容是财务报表)，这些财务会计报告能够反映企业的基本财务状况、经营成果和现金流量，任何人通过阅读这些财务会计报告都能够对企业的情况有基本的了解。

财务会计主要侧重于向企业外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等的信息;管理会计主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息。财务会计侧重于过去信息，为外部有关各方提供所需数据;管理会计侧重于未来信息，为内部管理部门提供数据。

会计的基本职能

会计的职能是会计本质的体现，它不以人的意志为转移，是客观上所能发生的功用。从会计产生时起，它总是首先起核算的职能，随着生产的发展和人们对会计信息的充分利用，它又具备了监督的职能。因此，核算和监督是会计的两项基本职能。但随着会计环境的变化，会计的职能不论在内涵上还是在外延上还将有所发展，所以会计还有其他职能。

(一)进行会计核算

会计的核算职能是指会计以货币作为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对特定主体的经济活动进行全面、综合、连续、系统地记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能。会计核算是会计的最基本职能，贯穿于经济活动的全过程，也是其他会计工作的基础。

会计核算的特征主要表现在：会计核算以货币为主要计量单位，是其显著的特点;会计核算的内容是会计要素，具体表现为企业生产经营活动中的各种经济业务;会计核算要求做到真实、准确、完整和及时。

(二)实施会计监督

会计的监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。会计监督具有以下特点：

第一，会计监督主要是利用核算职能所提供的各种价值指标进行的货币监督。

第二，会计监督不仅体现在过去已发生的经济业务上，还体现在业务发生过程之中和尚未发生之前，包括事前、事中和事后监督。事前监督，是指有关会计部门在参与制定各种决策以及相关的各项计划时，依据有关的政策法规和经济规律，对各项经济活动的可行性、合理性、合法性和有效性进行的审查，是对未来经济活动的指导。事中监督，是指在日常会计工作中，对已发生的问题提出建议，促使有关部门和人员采取改进措施，是对经济活动的日常监督和管理。事后监督，是指以事先制定的目标，利用会计核算提供的资料，对已发生的经济活动进行的考核和评价。

会计的两项基本职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础，没有核算所提供的信息，监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障，只有核算、没有监督，难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性。

除了上述两个基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策和评价经营业绩等功能。会计的对象

会计的对象是指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动，都是会计核算和监督的内容，也就是会计的对象。

以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。企业的资金运动表现为资金投入、资金运用和资金退出的过程。

1.资金的投入。资金投入是资金运动的起点。资金投入包括接受企业所有者投资和接受债权人投资两部分，所有者投入的资金，属于企业所有者权益;债权人投入的资金，属于企业债权人权益(即企业的负债)。资金投入企业后，一部分构成企业的流动资产(如货币资金、原材料等);另一部分构成非流动资产(如厂房、机器设备等)。

2.资金的运用。资金运用是指资金的循环和周转过程。以工业企业为例，企业的生产活动经过供应、生产、销售三个过程，资金也依次由货币资金转化为固定资金、储备资金，再转化为生产资金、产品资金，最后又转化为货币资金，这个过程称为资金的循环;随着生产经营过程的不断进行，资金周而复始不断地循环叫做资金的周转。

3.资金的退出。资金退出包括偿还各项债务、上缴各项税费、向所有者分配利润等，使得部分资金离开本企业，退出本企业的资金循环与周转。

上述资金运动的三个阶段，构成了开放式的运动形式，是相互支撑、相互制约的统一体。没有资金的投入，就不会有资金的循环与周转;没有资金的循环与周转，就不会有债务的偿还、税金的上交和利润的分配等;没有这类资金的退出，就不会有新一轮的资金投入，就不会有企业进一步的发展。

一、会计分录的概念

会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。编制会计分录的环节是将经济业务以会计语言描述的重要环节，编制会计分录还能够保证账户记录的正确性，便于日后的检查和分析。每一笔分录应包括有以下内容(会计分录的要三要素)：(1)账户的名称，即会计科目;(2)记账方向的符号，即借方或贷方;(3)记录的金额。

会计分录的书写格式是：上借下贷，左右错开。

1.先借后贷。即借方在前，贷方在后;

2.左右错开。即贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;

3.在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐。

二、会计分录的分类

会计分录按所涉及的账户的数量多少，可分为简单会计分录和复合会计分录两种。

简单会计分录，指涉及的账户数量只有两个，也就是一个账户的借方与另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录，即一借一贷的会计分录。这种会计分录下的会计科目间的对应关系十分清晰，容易理解和掌握。

复合会计分录，指涉及的账户数量两个以上，也就是一个账户的借方与另外几个账户的贷方，或几个账户的借方与另外一个账户的贷方和几个账户的借方与另外几个账户的贷方发生对应关系的会计分录，即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。在实际工作中，会计分录是根据各项经济业务的原始凭证，通过编制记账凭证确定的。编制复合分录可以集中反映某项经济业务的全貌，又不影响有关账户之间的对应关系。但是，不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录，因为它无法反映账户的对应关系。也就是说，不同类型的经济业务不能合并记录和反映，发生的经济业务应逐项反映和记录。

三、会计分录的编制

当一笔经济业务发生后，需要从以下四个方面分析编制会计分录：

第一步，分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)，还是权益(收入);

第二步，确定涉及哪些账户，是增加，还是减少;

第三步，确定记入哪个(或哪些)账户的借方，哪个(或哪些)账户的贷方;

第四步，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

编制会计分录时，习惯上先标借方，后标贷方，每一个会计科目占一行，借方与贷方应错位表示，以便醒目、清晰。

现以甲公司发生的经济业务举例说明会计分录的编制。

【例2-1】2009年2月5日，甲公司获得外商以固定资产方式的投资，评估价300 000元。借：固定资产300 000

贷：实收资本300 000

【例2-2】2月9日，公司从银行提取现金5 000元。

借：现金5 000

贷：银行存款5 000

【例2-3】2月19日，公司用银行存款8 000元，偿付所欠B厂的贷款。

借：应付账款8 000

贷：银行存款8 000

【例2-4】2月23日，公司销售产品一批，价款80 000元(假设不考虑销项税额)，该产品成本为30 000元。

借：银行存款80 000

贷：主营业务收入80 000

借：主营业务成本30 000

贷：库存商品30 000

无论是简单会计分录还是复合会计分录，其编制步骤都是相同的，编制会计分录时，应认真分析经济业务所涉及的账户类型、金额的增减，确定应借应贷的方向和金额。就会计核算的全部过程来看，编制会计分录是会计工作中的基础性工作，它贯穿于每个会计循环的始终。如果会计分录出现了错误，必然影响到全部的会计数据资料和信息，所以必须正确地编制会计分录，为账簿记录、财务会计报告的正确性提供基础保障。