SGSBSCI工厂审核文件_工厂审核文件要求

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SGSBSCI工厂审核文件/证件清单(08年)

NO.文件名称

1.1营业执照

1.2公司概括简介人员/产量/产值/(品牌)市场分布

1.3公司组织架构图(相关人员名片)

1.4(公司)厂区/厂房平面图

2.1ISO9000,ISO144001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告

2.2安全卫生风险评估和防护文件及记录

2.3成本计算和能力规划文件

2.4成本计算和产能规划的文件及其记录

2.5公司根据BSCI要求对公包商评选程序及其相应的评审记录

2.6政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)

2.7有关社会责的书面声明,特别是针对童工.女工.歧视.强迫劳动.工时.赔偿.卫生及社

会设施.安全.结社自由和集体谈判等

2.8厂纪.厂规

2.9保安职责规定/合同或保安上岗证

3.1工厂工作时间及其加班的书面政策

3.2工作时间.加班记录(12个月)

3.3员工自愿加班政策或记录

3.4生产记录.计件工人的产量记录(现场抽检)

3.5当地政府的加班批文或综合计时批文

4.1工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(12个月)

4.2提供给员工的工资条

4.3当地最低工资文件

4.4工厂工资及其福利的政策

4.5社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)

4.6有薪年假及其国家带薪假期的体假及其工资支付记录

4.7妇女员工的产假规定及其相应记录

4.8员工扣款及其纪律罚款的记录

5.1招工指引/程序

5.2全部员工的人事档案(附有身份证复印件),劳动合同

5.3未成年工登记证及工作安排

5.4体检记录

5.5请假单

5.6离职记录

5.7警告信

6.1与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录

6.2工会组织会议记录/工会代表职责

7.1饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明

7.2排污许可证/环保监测报告

7.3食堂卫生许可证/食堂员工健康证

7.4车间有毒有害作业环保监测报告

7.5特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书

7.6设备维修工/技工资格证书

7.7锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

7.8司炉上岗证

7.9有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习.机器操作安全.化学品安全)

7.10 化学品物料安全数据表

7.11 急不救人员的证书

7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明

7.13 过去一年的工伤记录/报告

8.1SA8000社会责任要求的相关体系文件

8.2公司员工SA8000社会责任要求的培训记录

8.3定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录

8.4对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录

8.5对所有分包商.供应商的社会责任监控评估程序及其记录

8.6童工补救程序