绩效管理案例_绩效管理案例集
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HRM/绩效管理案例 案例1“匆匆过客”般的绩效评估
T公司开始了一年一度的绩效评估工作,人力资源部顺其自然地充当项工作的组织者与协调员。人力资源部将一些固定的表格发放给各个部门的经理,各个部门的经理则需要在规定的时间内填完这些表格,交回人力资源部。于是各个部门的经理忙得不亦乐乎地在这些表格中圈圈勾勾,再加上一些轻描淡写的评语,然后就表中的内容同每位下属淡话十几分,最后在每张评估表中签上名。这次评估工作就算是完事大吉了。每个人又回到实现工作当中,至于那些表格去哪里发挥作用了,也就不了了之,也没有人关心它们了。
案例2“强迫分布的结果”
F公司又到了年终绩效评估的时候,从主管到员工每个人都惴惴不安。由于F公司采用的是强迫分布法,即每个部门中A、B、C、D、E5个等级各自所占的比例是一定的,因此主管人员就需要按照给定的比例将部门内的员工分配到各个档次上去。这是令主管人员非常头疼的事情,特别是该把谁评为E等确实很难办,需要煞费苦心斟酌许久。结果往往还要向员工解释一番:“其实今年我们部门大家表现得都很不错,只是上面规定每个部门必须要有15%的人被评为E等,上一次开全体大会时只有你迟到了,所以这一次只好委屈你了,我也是没有办法。”员工们更是在内心猜测着自己会被评为几等,甚至于会对主管人员察言观色。如果看到这段时间主管对自己总是笑容可掬的,心里就会猜想自己的评估结果应该不会差了;如果看到主管人员总是对自己板着脸,那自己说不定就成了E等的牺牲品。
案例3“业绩、苦劳与奖金”
N公司是一家以销售为主的公司,对业务部门的绩效评估完全就是以销售业绩为依据,奖金也是直接与销售业务挂钩。因此年终的评价相对来说比较简单,就是对销售额完成情况的统计和回顾,没有复杂的表格。业务三部负责的是华东地区的业务,由于今年夏天华东地区遭受到了史无前例的洪水灾害,使销售额受到了严重影响。尽管部门上下齐心合力,费尽千心万苦还是没能完成销售任务,可其他部门全都是超额完成任务,这样,大家今年的奖金算是泡汤了。
案例4难以填写的评估表
康成公司是一家从事礼品制作与销售的公司,公司上下有50多人。忙忙碌碌的一年下来,到了年底,领导提出要对员工的绩效进行一番评估。于是人力资源部门的同志们费尽力气设计出了评估的表格,评估表中主要包括了员工工作业绩和工作态度的评价。但是在主管人员填写评估表格时,却遇到了困难,因为表中的很多内
容,他们感到无法填写。首先是员工的工作业绩方面,由于事先并没有将员工的业绩目标清晰地确定下来,因此在对业绩进行评估时很难判断做到什么程度算是“基本达到本职位的要求”,做到什么程度算是“超出本职位的工作要求”,只能凭借主管人员的主观感觉。销售人员尚有一定的销售额标准,其他人员基本上没有什么客观标准可言。对于工作态度方面的评估就更加困难了,由于平常没有注意收集和记录员工的工作表现,到了年底的时候,主管人员的印象就只有最近一两个月的一点记忆,前面10个月的工作表现的印象已经十分模糊,那么对工作态度的评估就更是完全凭借主观印象了。可想而知,这样填写的评估表,基本上难以提供有帮助的信息,更不用说依据它来做一些重要的人事决策了。
案例5小周的反驳
小周是实力公司总经理的秘书,她的日常工作主要是帮助总经理起草、打印一些文件,收发传真、信件等。在年终评估时,总经理对小周的工作绩效打了一个较低的分数,原因是他认为小周起草的文件没有达到他的要求。小周在起草文件时常常不按照规范的格式起草,尽管她的文笔非常好,但有些语言并不适合在正式的文件中使用;在字数方面,有的时候写得太少,有的时候又写得太多。小周是一个非常有个性的员工,她认为老板对自己的评估结果不公平,于是她对这个评估结果提出了反驳:“可是我事先并不清楚起草文件的要求?没有人告诉我工作的标准。” 案例6惠通
惠通公司一年来的销售业绩不错,公司领导决定为员工进行加薪,于是就让人力资源部设计出一套绩效评估方案,依据绩效评估结果决定为哪些员工加薪,加薪的幅度有多大。惠通公司的绩效评估结果分成以下几档:
A.(5分)出色,工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务;完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准;得到来自客户的高度评价。对应的加薪比例为40%。
B.(4—4.5分)优良,工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务;经常在数量、质量上超出规定的标准;获得客户的满意。对应的加薪比例为15%—20%。
C.(3—3.5分)可接受,工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准;没有客户的不满意。对应的加薪比例为5%—10%。
D.(2.5分)需改进,工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通
常具有下列表现:偶尔有小的疏漏;有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准;偶尔有客户的投诉。没有加薪。
E.(2分)不良,工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误;在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务;经常有投诉发生。根据情况决定降职或辞退。
小张是惠通公司的一名业务代表,在这次绩效评估中她为自己打了3.5分,而主管却对她不甚满意,给她打了2.5分,原因是小张在一个客户报告中弄错了一个数据,不过幸好那次是草稿,没有让客户看见,否则后果将非常严重。另外,主管认为小张在平时,有的时候做事也有点马虎。小张则认为自己虽然在工作中有错误和粗心的时候,但自己一直在注意学习和改正。再说,谁能一点错误也不犯啊?更何况自己所犯的错误并没有造成什么严重的影响,因此,她认为自己至少是符合职位要求的。两始终争执不下。
亚太公司到了年终绩效评估的时候了,由于去年的时候采取了比较公开的方式,结果因为打分高低的问题出现了不少矛盾,因此,今年为了避免重演去年的悲剧,公司决定采用背靠背的打分方式,即主管人员为员工打一个分数但并不让员工知道,而员工也需要为主管人员打分作为民意调查的结果。这几天业务3部的办公室气氛跟往常有点不大一样。一向比较矜持、冷峻的王经理这几天也对部下露出了一点笑容,平时经常上班迟到的小邓这几天早早就来到办公室。每个人都各自在心中打着算盘。老张心想:“我在这里资格最老,这么多年来,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳。现在的年轻人,书本上的理论知识一套一套的,可真做起业务来,还不得靠我这样的老业务员。王经理要是比较有头脑的话,一定不会亏待我的。”小蔡暗自想:“我可是正经名牌大学毕业的,在这里我的能力最强。去年把我评为先进,那帮老家伙很不乐意,今年王经理会不会害怕别人的闲言闲碎语不敢把我评得太高呢?”老吴心里琢磨:“那天王经理说了句‘现在的年轻人外语、计算机水平都比我们强,真是青出于蓝而胜于蓝啊!’看来我们这些老同志是一天不如一天值钱了,不知年终奖金能分到多少?”小郭心里想:“经理看我的眼神有点不对劲,肯定是那天开会我当众给她提了一些意见她还耿耿于怀呢。看来今年我算倒霉了。”看来在评语结果出来之前,大家的心情每天都会这么紧张。每个人的小算盘还会打多久? 案例7小张的辞职信
小张是一家电信公司的项目经理,一直在公司里干得很不错。几天前,他却突然将一封辞职信放到了总经理的桌子上。信中是这样写的:
黄总:
您好!我不得不非常遗憾的对您说,我要走了。您知道,去年一年我们的网络建设速度实在太快了,这也是在同行业中得到公认的速度。但您是否知道,为了完成公司的目标,我们有多少个周末没有休息,多少个晚上没有睡觉啊!
虽然您交给我的任务我并不是总能完成得那么完美,但您有没有问过我是否有什么困难啊!事实上,困难我可以自己克服,但很多事情我是多么想早一点知道解决的办法,而不是到最后才知道。说老实话,我很怀念自己在原来公司的日子,那时虽然挣的工资没有现在多,但老板总是不时的走到我们的座位上与我们聊天,出差在外的时候,还经常打电话给我们,那种感觉特别好。而如今,您除了坐在自己的办公室里,就是与大老板们开会,总共和我们讲过几句话我现在都 记得。
我真的很希望能多与您沟通。那天我发一封E-mail给您,向您讲了一些工作上的事情,可是很长时间都没有得到您的答复。因此,我决定不再等下去了。
很报歉在公司这么忙的时候离开。
此致
敬礼
张**
2000年12月8日
案例
8、都是绩效考核惹的祸
绩效管理作为人力资源管理的一种方法已经越来越受到欢迎和被更多的企业所采用,但实施过程中的酸甜苦辣,可能是各有体会。在此本人把以前遭遇绩效管理的经历说来给大家听听,或许你能从中感悟点什么。
新来人事部长搬来绩效考核制度
或许是新官上任三把火之惯例罢,新来的人事部长上任三天后便有重大举措,在得到经理许可下召开了公司係长级别以上管理人员会议,宣布实行绩效考核制度,工资制度也进行相应改变为基本工资+绩效工资。
新鲜事物。大家先是静静听他说了一大通实行绩效考核制度的好处,然后就听他讲解怎么进行操作。每人都发了一份《员工工作绩效考核规程》,实录如下:员工工作绩效考核规程
一、目的:制定本规程的目的在于对员工(包括中、低层管理人员和技术人员)进行认真考核及公正评价,并以此为依据适当奖励或处罚来激发员工的积极性。
二、适用范围:本规程适用于对公司的作业人员、技术人员及中、低层管理人员的考核。
三、考核原则:坚持公平、公正、公开的原则,为此考核执行人员对被考核人员的绩效要保持记录。
四、考核:一般员工由係长考核,由科长综合判定,由人事部长裁决;係长由科长考核,由部长综合判定,由人事部长裁决;科长由部长考核,由厂长综合判定,由经理裁决;部长由厂长考核,由经理综合判定及裁决。一般员工考核使用《员工工作绩效考核成绩表》,係长以上管理人员及技术人员的考核使用《管、技人员工作绩效考核成绩表》。考核执行人员每月3日前把上月的考核成绩表交上一级进行综合判定及裁决等,然后统一交财务部,由财务部按考核结果计算绩效工资,之后交人事部保存。
五、计分方法:员工、管、技人员的考核项目均为八项,每项基本分为五分,正面效果栏记上一条增加一分,负面效果栏记上一条减少零点五分,但最高为十分最低为一分,即总分最高为八十分,最低为八分。
六、级别标准:员工分五个级别:A(优):80~65 B(良):65~51 C(中等):51~37 D(差):37~23 E(极差):23~8。其中BCDE左边的数字为不包含。管、技人员分四个级别:A(优):80~62 B(良):62~44 C(中等):44~26 D(较差):26~8。其中BCD左边数字为不包含。
七、绩效工资:员工、技术人员以及各级管理人员的各级等工资由公司决定,各级等工资为固定值。
八、规程的制定、实施、修改和作废均由经理批准后方可生效。
九、附相关表格:《员工工作绩效考核成绩表》、《管、技人员工作绩效考核成绩表》。
最后他还特别说明要注意各级别的比例。员工的A应控制为5%,B为10%C为50%,D为25%,E为10%;管、技人员的A应控制为10%,B为20%,C为50%,D为20%。当然听他讲完之后就轮到大家提出疑问了,大概有以下一些:
正面效果和负面效果怎么来判定。负面效果好办,凡产生不利影响有害于公司的就可以说是负面效果。那正面效果呢?你说他做得好,那本来就是他应该做的,到底要到什么程度才算是可以加分的呢?
一定得按记录的事实来算分,哪来那么多时间去记录?
在同一级别的分数不同,却拿同样的绩效工资,也不合理;尤其是由于一分之
差低了一个级别就低了一级工资更是让人难于接受,要是级别工资相差较大时就更难接受了。
比例控制不合理。为了控制比例要把本来够格涮下去,考核人员到时会很为难。绩效考核的目的是要激发积极性,工人自己在努力了,但由于比例控制最终还拿不到高的绩效工资,这样会打击工人的积极性,导致消极反感情绪。
他当然也作了一翻解释,但都不是很令人信服,所以争论得很厉害。最后他的结论是他们以前就这样实行的,从下个月开始就先这样实施。
实施考核有人欢喜有人忧是从开会决定后,人事部就开始利用各种手段进行了宣传,一时在工人中引起较大的反响。
开始实施考核了。人事部长也够勤快,很多时间都到各係长(係长要考核的人最多)处查看正负面效果的记录情况,但结果令他不满意。各係长记录的都很少,且每到一处都有争论。係长们的理由是每天生产线的就够忙的了,那有时间去把看到的一点小事都记下来,每个人怎么样都心中有数。人事部长的看法是,随身备个小本子,看到后马上记下来也不过花一、二分钟的时间,以后再填到考核成绩表上去就行了。
其时我是制造部部长,考虑到新事物开始时都不是一下子就可以接受的,就尽量配合,对手下的科长、係长做了大量思想工作。要他们尽可能留意员工平时的工作表现,当时不能马上记下来先记在心里,等有闲时再写下来。其实我对科长的考核也存在同样的问题,不知道记什么好。
一个月过去,到了考核成绩计算统计的时候了。各位考核人员忙碌起来,也更头痛起来。因为要在3日前上交,所以晚上下班后都留了下来做考核成绩表。尽管平时已经多加注意了,可是八个项目每项都要有记录,还是空白太多,而且大多是负面的多正面的少,最头痛的是有些本来优秀的反而级别上不去。辛苦都不说,只是一个劲地诉苦说太伤脑筋了。
更伤脑筋的事还在后面。发工资了,工人之间都在互相打听谁是拿ABCDE级的工资了。因为考核结果事不公开,工人也不知道自己到底哪些地方做得好还是不好,等到打听后私下一比较就有很多的不満了。因为我很随便很多员工有什么事情喜欢和我说,所以听到了不少的抱怨:谁的能力还没我强拿的比我还多,不公平;谁不就是和谁的关系好就拿得多了;谁和谁一起进厂做同样的工作,工资却差二级;谁纯粹是借机会公报私仇故意给谁评得低了;考核结果也不公布给大家看看谁好在什么地方谁哪些地方需要改进„„而考核人也叫屈,这一绩效考核弄得跟好多人关系
都不好了,好像都怕你似的。
当然也有暗暗自喜的,物料科长就是一个,他平常对手下人要求特别严,这本来没有错,问题在于他动不动就训斥人,所以到最后都不服他了。这回好了,有了绩效考核这把尚方宝剑,还怕你们不听话,因此考核下来他给手下都是低级别,心想以后你们就得老老实实的听我的了。令他别想到的是手下对他更反感,做什么事情非得点谁去不可了。
穷则思变
这样进行了两个月,但已经是人人都没了兴趣,几乎是山穷水复,眼看实施不下去了。穷则思变,这回经理亲自主持会议,商讨如何改进绩效考核办法。案例
9、无心之错和有意歪曲
ABC公司是国内一家生产家用电器的民营企业,在过去几年中,公司虽几经磨难,但还是走过来了。然而,进入2001年,公司管理层却发现公司已然处于内忧外患的状态之中,在市场环境日益恶劣的同时,员工的士气也呈现出不断下降的趋势。为了找出问题之所在,总经理召集各部门的员工代表开会,就员工管理中出现的问题进行了讨论。
让总经理感到意外的是,会议的主题迅速集中到员工绩效评价这一工作上。原来,ABC 公司为了更好地激励员工,于20见年下半年引入绩效薪酬制度,规定每半年对员工进行一次绩效评价,并根据评价结果决定员工的薪酬,同时实行末位淘汰制,对连续三次处于绩效排序末端的员工予以辞退。管理层原本希望通过这种改革打破以往大锅饭的状态,激发员工的工作热情,然而,在这次会议上,员工代表们却纷纷攻击绩效评价结果的不公正性,销售部的一名员工说:“我今年上半年超额完成了规定的任务,按道理应被评为A级,但经理说我负责的那个销售区域都是老客户,工作难度小,而且,仅因为我有一次忘记了跟客户约好的见面时间,导致公司差点损失了一小笔业务,就给我评为C级。我想不通。” 行政部的代表反映了另外的问题:“我认为公司的绩效评价太主观,完全由经理说了算,评价结果不能真实反映我们的工作业绩。比如,有的员工明显工作懒散,但他的绩效等级却跟别的员工没什么区别;而有的员工因为同经理关系不好,再怎样努力工作也没用。”财务部的员工说:“我们的经理很善良,出纳小王的母亲前两个月生病住院,小王常去照顾,不能正常上班,但考虑到他家的经济状况相当困难,经理还是破例给他评了A级。”