材料仓库:领料程序及相关规定_仓库领料制度及流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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材料仓库:领料程序及相关规定

一、领料程序

领料员填写领料单→领料部门主管签字→仓库保管员签字→审批部门签字→财务部签字、盖章→仓库发料

1、领料员填写领料单:领料员按每天生产、管理、技改、基建等工作所需领用物资填写料单(领料单位、日期、名称规格、计量单位、请领数及详细用途,在领料人处签字)。

2、领料部门主管签字:对领料单审核签字。

3、仓库保管员签字:对所领物资核对是否有库存,在发料处签字并填写实际单价和材料编号,在料单右上角处写上库别(每个账本名称)。

4、审批部门签字:审核领料部门是否按生产消耗定额、办公用品定额和相关计划等,并在实领栏中填写实领数(大写)。

(领料员按审批后的实领数算出实领金额后到财务部签字、盖章)

5、财务部签字、盖章:审核料单手续是否齐全及领料金额是否准确无误后盖章,并在料单记账处签字(年、月、日)留下料单财务联。

6、仓库发料:按有效料单进行发料、做账。

二、相关规定

(一)领料部门

1、认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改;

2、当日料单当日到仓库领料;

3、当日没有领料的料单:

①如财务未签字、盖章的自行作废;

②如财务已签字、盖章的当日带上仓库联料单到财务抽出财务联料单(财务、仓库和车间三联同时作废),另重新填制料单办理领料手续;

③当日未领的料单,最迟于次日上午9:00之前必须到财务部抽回财务联料单,否则财务部有权在重新办理手续时拒签。

④车间核算员将车间料单每天汇总金额、张数上报财务部;

5、领料部门在料单右上角填写部门编号: 如:电镀车间(DD——01——09——001)注:(1)、序号每天必须连号;

(2)、各领料部门的编号统一按QS9000质量体系程序文件上的编号。

(二)审批部门

1、审批料单时字迹清晰,不得涂改;

2、实领栏中实领数必须大写;

3、生产物资领料严格按生产计划和消耗定额控制把关;办公用品按部门消耗定额控制;

(三)财务部

1、不办理隔日、有涂改现象或未按领料程序要求填写的料单;

2、对料单财务联进行汇总并做结算日对账单,结合车间汇总金额、张数和仓库进行核对。以确保当天料单金额、张数的准确性;

3、不定期对仓库物资账、卡、物进行抽查;

4、结算业务章专人管理,不得擅自借于他人使用;

5、所有料单(财务联)由专人每月记账后统一装订并妥善保管;

(四)原材料库

1、签字、填写实际单价和库别时不得涂改;

2、发现料单有疑问及时通知财务部和领料部门;

3、物资发放按照先进先出法;

4、及时报送日报表和临时收料单;

5、每天与财务部进行核对当天收、发金额和料单张数。

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