面试用会计日常工作流程_会计的日常工作流程
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会计日常工作流程:
一.会计的基本职能是核算和监督。现代会计更多地参与企业管理,决策企业重大事项。
1.会计的核算功能
即俗话说算帐、记帐。
2.记帐本位币
以数量、货币等形式反映一定时期经济运行成果好坏的活动叫会计。我国以人民币作为记帐本位币。
3、会计分期
我国按公历自然月分期。月报表分为12个月。每三个月称为一个季度(季报表),每两个季度称为半年年报。一年分四个季报,一个半年报告(半年报表),一个年度报告(年度报表)。
4、会计年度
自公历每年的1月1日起至12月31日止,称为一个会计年度。
5、会计按行业的不同分为工业会计、商业会计、银行会计、建筑会计、交通运输会计等。
6、会计按岗位不同分为会计主管、主管会计、会计、出纳会计。
7、会计按职务不同分为会计机构负责人、主办会计、会计。
8、会计按核算内容的不同分为总账会计、分类账会计。分类账会计又分为成本会计、产、成品会计等。
9、会计机构由不少于3人组成。即主管会计、会计、出纳。出纳分管现金日记帐和银行日记账的登记、管理工作,但不能兼管稽核工作。主管会计或会计分管总分类账及明细分类账的登记、管理工作,兼管稽核工作。
10、主管会计年初制定年度财务计划及各项财务指标。逐月考核总结年度计划的完成执行情况,并及时向单位负责人提供报告和建议。主管会计组织和督促财务人员进行会计核算和监督单位财务计划执行。
二、会计核算内容
1、审核出纳会计报送的原始凭证
A、原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证即本单位与其他单位在经济活动中发生往来取得的合法的由他单位开具的,并已转移物权的有效凭证。如:税务发票。
自制原始凭证即本单位自行填制的合法有效的原始凭证。如:会计记帐凭证
B、审核原始凭证的原则
原始凭证的七要素是:凭证名称、日期、凭证编号、凭证内容、填制人、取得凭证单位名称、印章。
审核原始凭证,主要是审核它的真实性、合法性、完整性、可靠性、有效性。
真实性即发票不能是假的,发生的经济内容是真实的;合法性即符合国家法律、法规的要求或规定(即从国家税务部门合法领出的凭证);完整性即看发票内容是否填制完整;可靠性即发票是否可靠;有效性即不能是过期或作废发票。
特别要注意的是品名、数量、单位、单价、金额。关注大、小写是否相符。
2、根据审核后的原始凭证编制会计记账凭证
会计记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三种。
A、单位销售产品应填制收款凭证
如:某电视机厂销售彩色电视机100台,单价是1800元/台,出纳收到货款180000元并把它存入银行,作如下会计分录:借:银行存款---------人民币存款180000贷:产品销售收入180000
B、单位购买办公用品1000元,出纳付现金,应填制付款凭证
借:管理费用-------办公用品1000
贷:现金1000
C、单位购买原材料应填制转账凭证
如:上例题中购买钢材20吨,每吨3000元,出纳开转账支票一张付货款60000元,材料未入库
借:材料采购-------钢材20吨60000
贷:银行存款------人民币存款600003、编制会计分录的记忆口诀是:
有借必有贷,借贷必相等。资产类科目借方表示增加,贷方表示减少;负债类和所有者权益类科目贷方表示增加,借方表示减少。
4、预提费用(按权责发生制原则,预提银行贷款利息;有的工厂还要预提电费和工资)
5、摊销待摊费用(低值易耗品在购入时采用一次性摊销法或五五摊销法)
6、计提固定资产折旧(计提固定资产折旧可按平均年限法、双倍余额折旧法、加速折旧法)借:管理费用
贷:累计折旧
7、归集生产费用,分配生产成本(按历史成本原则)
8、结转产、成品成本(存货可按先进先出法、后进先出法、先进后出法等结转产、成品,方法一经确定,不能随意改变;若要变动,须报经财政部门批准)
9、审核汇总会计记账凭证,编制科目发生额汇总表(俗称t字形科目汇总表)。
10、根据科目发生额汇总表编制科目汇总表,试算平衡。
11、根据科目汇总表登记总分类账,根据会计记账凭证登记各明细分类账。
12、结转总账科目余额和各明细分类账科目余额。
13、审核总账科目余额与各明细分类账科目余额是否相符。若不符,查明原因,予以调账。
14、对出纳会计的库存现金采取定期或不定期盘底,保证货币资金的绝对安全,作到账实相符。根据银行日记账余额与银行对账单余额核对银行存款是否相符。若不符,对未达账项查明原因,填制银行对账单余额调节表,核对完全相符。
15、根据总账和各明细分类账编制会计报表,写出编表说明。
16、待单位法定代表人审核、签字后,向上级主管部门或各有关职能部门报送财务报表。
17、在税务部门规定的纳税申报期限内,申报纳税,缴纳税款。
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