河北省综合督导评估档案管理要求_各类档案管理要求
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2012河北省综合督导评估档案管理要求
一、办公室、教导处档案资料目录(101——710)
第一类:文件资料
101、上级文件(意见、通知、法规等)。
102、组织、安全保卫制度。
103、安全稳定责任书。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料。
105、安全工作计划和总结。
第二类:常规管理
201、学校简介及平面图。
202、学校领导机构及分工。
203、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等)。204、学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。
205、学校工作计划和总结。
206、校务会议纪录。
207、教(职)代会记录、决议案。
208、领导听课笔记。
209、政治学习记录(思想、作风、纪律整顿等活动)。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、薄弱班级转化情况记录。
215、学校荣誉登记及证件复印件。
216、校报、校刊。
第三类:教学工作
301、教务处计划与总结。
302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩册、(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)
305、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)。
306、班级转化学困生记录。
第四类:教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听课、评课、说课记录。
405、教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、专项教改试验情况。
第五类:教师管理501、教职工登记表。
502、专任教师登记表、学历证书复印件。
503、校本培训计划、总结。
504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。
505、中小学继续教育证书。
506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。
507、教师普通话培训与测试工作记录。
508、教师普通话等级证书。
509、师生口语实践活动记录。
510、教师任课工作量情况记录。
511、教师业务档案。
512、教师奖惩记录(荣誉证书复印件)。
513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。
第六类:学生管理601、0——15周岁人口登记表(小学)、13——17周岁人口登记表(初中)。602、普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率)。
603、班级学生花名册及统计表。
604、学籍档案。
605、毕业生花名册。
606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
607、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学率)
608、学生考勤及奖惩记录。
609、小学生素质综合评价教案及评价课记录(《小学生素质综合评价手册》单独封存)。
610、控辍保学工作记录及相关资料。
第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。702、学生体质健康标准登记表、统计表。
703、体育运动队训练情况。
704、体检登记表、统计表。
705、疾病预防宣传教育活动记录。
706、患病学生追踪记录。
707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。
708、劳技课和劳动基地活动记录。
709、特长生及获奖情况。
710、小发明、小创造获奖记录。
二、政教处、德育处档案资料目录(801——820)
801、德育处(少先队)规章制度。
802、学校德育工作计划、总结。
803、德育工作组织机构及活动记录。
804、团(队)计划、总结及活动记录。
805、班主任工作计划和总结。
806、班主任研讨、培训活动记录。
807、国旗下讲话。
808、德育基地、资料。
809、主题班会记录(评比标准、评比结果、主题班会教案)。
810、班级量化管理统计表。
811、个别教育记录(个案教育)。
812、好人好事记录。
813、违纪处理决定。
814、警校共建活动记录。
815、法制教育活动记录。
816、关工委工作记录。
817、家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)。818、心理健康教育情况记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询)。819、德育课题研究资料(课题、研究过程、成果)。
820、德育论文、获奖记录(证书或复印件)。
三、图书室档案资料目录(901——908)
901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。
902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。
903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。
905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。
906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
907、常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记)。
908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。
四、实验室档案资料目录(1001——1019)(按物理、化学、生物、小学自然分类)
1001、实践教学工作大事记。
1002、实践教学资料档案目录。
1003、教学仪器设备说明书索引。
1004、实验室业务人员统计表。
1005、实验教学进度表。
1006、实验通知原始情况记录表。
1007、实验事故报告单(初中)。
1008、中学理科实验课开出率统计表(初中)。
1009、教学仪器、设备购置计划申请表。
1010、教学仪器验收单。
1011、教学仪器借用登记表。
1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表。
1013、教学仪器设备维修保养记录。
1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中)。
1015、实验操作考核记录。
1016、自制教具及第二课堂活动。
1017、荣誉登记。
1018、学生实验报告。
1019、教学仪器总帐、分类账(重点中学)、明细账,自治教具专用帐。
五、现代教育技术档案资料目录(1101——1109)
1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。
1102、现代教育技术师资培训。
1103、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。
1104、现代教育技术软、硬件借用登记。
1105、现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证、年检)。
1106、现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、保养、报废)。1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。
1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。
1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。
六、总务室、后勤档案资料目录(1201——1207)
1201、总务管理制度及人员职责。
1202、总务工作计划、总结。
1203、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)。1204、学校财产登记表(房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品)。
1205、食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生许可证)1206、校务公开表、财务报表。
1207、勤工俭学记录。
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