标准的ctpat 安全手册构成[推荐]_ctpat安全管理手册

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标准的C-TPAT 安全手册构成C-TPAT Security Handbook

Table of Contents

目 录

C-TPAT 介绍与标准

执行建议Introduction & Criteria Implementation Suggestions 公司C-TPAT 项目计划与组织者 Project Plan and Organizer 文件规范说明 Format Instructions

I.Internal Policies and Plan Development 内部政策与发展计划

公司简介

公司C-TPAT 声明

公司安全政策

公司C-TPAT安全官员与安全委员会

安全官员雇佣政策、主要岗位工作描述与责任

II.Busine Partners 商业合作伙伴

供应商与合作伙伴选择与识别管理程序

供应商安全要求

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 声明信样本安全调查问卷选择与评估记录

III.Container Security 货柜安全

运输安全与装运作业控制程序

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装运前车辆核对记录装柜监管/(装柜人员名单)记录装柜照片记录货柜封印记录安全线路记录货柜跟踪记录/监运记录(如有跟车监运人)

集装箱安全检查与管理程序 

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 集装箱安全检查记录集装箱安全检查培训指引（教材）车(拖车)安全检查记录非本公司货柜进出记录

封条管理程序

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 封条管理和使用记录封条安全性证明文件不合格封条报告记录

IV.Physical Acce Controls 门禁与访问控制

员工身份识别管理程序

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 工作证发放回收记录非授权访问调查记录

访客/车辆安全管理程序

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 访客/车辆进出登记记录访客证发放/回收记录每周预约访客名单

邮件与包裹安全管理程序

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 邮件与包裹审查记录快递收发登记表

重点(敏感)部位控制管理程序

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 重点/敏感部位出入授权列表重点部位出入记录

钥匙控制管理程序

 钥匙/ID卡 发放/更换记录

货物出入管理制度

管理人员签名笔记清单

禁止与受限物品管理规定

V.Personnel Security 人员安全

员工手册/厂规

员工招聘程序 

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 员工档案员工背景调查记录相关人员资格证书关键人员背景调查记录员工培训记录

离职员工控制程序

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 员工辞职登记表离职人员物品移交记录

VI.Procedural Security程序安全

运输安全与装运作业控制程序

公司走货/收货管理程序

货物凭据管理规定

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 票据/订单记录（货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录）海关文件保存美国海关装船前24小时申报舱单管理规则

货仓安全管理程序

 危险物料清单

货物短缺与过剩处理程序

 货物收入异动表

物料追踪程序

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 物料清单/存储记录货物(主要是成品)的进出记录

VII.Security Training and Awarene 安全培训与警觉意识 安全培训管理程序

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员工安全培训教材（员工/保安/货柜安全）员工安全培训计划员工培训记录

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 关键人员培训记录保安培训记录

内部安全举报制度

 举报记录

内部安全及调查程序（反走私、盗窃、恐吓、恐怖威胁）

 调查记录

紧急事故处理程序（火灾、恶劣天气、地震、紧急救援）

 紧急事故记录

VIII.Physical Security 物理安全

建筑安全管理程序

 围墙/大门/建筑物安全检查记录

照明系统管理程序

 明系统检查记录

车辆停放管控程序

监控与警报系统管理程序

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 监控与警报系统记录月度监控与警报系统检测与维修记录

保安工作指引

岗位职责

 保安巡查计划与巡查记录

IX.Information Technology 信息安全

信息安全管理政策

信息系统使用授权管理程序

(包括密码、数据安全、信息系统安全培训)

这就是完成的构成程序！