职工日常关爱慰问工作管理办法_慰问职工管理办法
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1.0 目的为了更好地做好员工日常关爱慰问工作,将员工关爱八到家服务落到实处,本着“以人为本”的关爱理念关爱员工及其家庭,帮助他们解决实际困难和问题,消除员工后顾之忧,增强员工满意度,促进企业健康、和谐发展。
2.0适用范围
本办法适用于XX分公司所有员工及员工家属。
员工:企业管理员工、劳务派遣员工、业务外包员工;
家属:员工本人父母、配偶、子女。
3.0 职责
3.1 XX分公司工会是员工关爱慰问工作的主要负责任部门
3.1.1 负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务工作;
3.1.2负责员工关爱慰问工作所需资金的财务处理工作;
3.1.3负责全面管理、指导、监督、检查各区县分工会、各部门工会的员工关爱慰问日常工作;
3.1.4负责公司三级经理以上领导干部及各分(部门)工会主席的慰问工作;
3.1.5负责省公司关爱救助金的申报工作;
3.1.6 负责XX分公司扶困救助基金的管理工作。
3.2各区县分工会、各部门工会是员工关爱慰问的主要执行部门
3.2.1负责协助分公司工会完成所属单位员工日常关爱慰问工作;
3.2.2负责每月向市公司工会汇报本单位开展员工日常关爱慰问工作情况(每月的28日之前);
3.2.3负责困难员工申请救助的工作。
3.3分公司各部门、各区县分公司是员工关爱慰问的协作部门
3.3.1 负责给予员工关爱慰问工作提供行政支持,优先提供后勤支援,如车辆安排、工作人员选派等。
4.0管理办法
4.1关爱到家
4.1.1各分(部门)工会负责督促获奖员工取得的各项奖励的落实情况及事迹宣传工作;
4.1.2A、普通员工结婚时,各分(部门)工会要代表公司行政、工会进慰问。分公司三级经理以生效日期:2010年10月1日
上领导干部和工会主席结婚由市公司工会负责进行问。慰问标准:单职工300元;双职工600元。
B、对于自愿参加婚检的员工,工会负责联系市总工会和XX市妇幼保健院,实施免费检查、咨询、指导。
4.1.3外地员工是指父母及配偶、子女居住地在XX一区五县之外,本人独自一人在XX市居住的员工。由工会负责每年中秋节前后组织一次座谈会和慰问。市公司职能部门和东坡区分公司的外地员工由市公司工会负责组织;五个县公司所属外地员工由各县分工会负责组织。慰问标准:100元/人。
4.1.4员工在工作中有了缺点错误,各分(部门)工会主席和工会小组长要及时找员工进行谈心,帮助员工发现错误,并改正错误,谈心后要有记录。
4.1.5员工家庭出现困难,寻求公司帮助。各分(部门)工会负责在1个工作日之内向分公司工会报告详细情况,并提出帮扶意见。
4.1.6员工家庭发生矛盾,寻求公司解决时,各分(部门)工会主席及所属工会小组长要在2个工作日之内,亲自到员工家中进行调解。
4.1.7员工家庭遇到天灾人祸时,各分(部门)工会要在1个工作日之内到场慰问,同时向市公司工会电话汇报,并在2个工作日内书面向市公司工会汇报受灾的具体情况。
4.1.8病故丧葬,慰问到家。
A、员工本人因病、意外事故造成死亡(含自然死亡)的,各分(部门)工会要在1个工作日之内到场慰问,代表分公司行政、工会各敬献一个花圈(费用在200元以内),给予慰问金,标准500元/人
B、员工本人因公造成死亡的,市公司工会要在1个工作日之内到场慰问,代表分公司行政、工会各敬献一个花圈(费用在200元以内),给予慰问金,标准:2000元/人
C、员工家属因病、意外事故去世(本条款家属可包括本人的爷爷、奶奶、外公、外婆):
4.2其他日常慰问
4.2.1员工生日慰问。员工生日当天由各分(部门)工会代表分公司行政、工会表达慰问,慰问标准:60元/人。慰问品由各分(部门)工会自行负责,市公司工会负责提供慰问卡片。
4.2.2节假日慰问:在春节、五
一、中秋、国庆时,由市公司工会负责向员工发送短信表示慰问。
4.2.3员工及员工家属生病住院慰问:由各分(部门)工会主席或工会小组长负责到院进行慰问。慰问标准:员工200元/人;家属100元/人,市公司工会提供慰问卡片。如遇重症病患,由各分(部门)工会负责报告市公司工会,根据患病情况,慰问标准另行规定。
4.2.4员工或员工家属生小孩慰问:由各分(部门)工会主席或工会小组长负责到场慰问,慰问标准:200元。慰问品由各分(部门)工会自行负责,市公司工会负责提供慰问卡片。
4.2.5员工因公负伤慰问:各分(部门)工会负责在1个工作日以内,向市公司工会汇报,伤情严重的,分公司领导到院慰问。各分(部门)工会应安抚员工家属情绪,主动协助员工家属,配合人力资源部办理员工的各项医疗、保险费用的报销手续。