如何修改企业的员工手册_公司员工手册修改
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《如何修改企业的员工手册》
《如何修改企业的员工手册》-2009.2.28 西单大悦城
主讲：刘昊斌
北京汉卓律师事务所劳动事务部律师
一．员工手册的制定程序风险
重点：要民主制定程序
程序：草案→公示、征求意见→适当调整、整理→定稿→公布
注意：证据问题
整个过程需要书证的证据。如遇电子邮件（低于书证、高于人证），公正后的可得到认可。
精华：制度的出台无需得到所有员工的同意，只要做了民主制度程序即可。
二．员工手册的公示风险
原则：没有公示=废纸一张
错误：实践中错误的公示
1.挂在办公室或者会议室
2.开会宣读一下
3.一手一册，领走即算
4.在企业自办报纸上公示
5.发布在公司内部网络上
6.发布在公司内部系统内
正确：可供借鉴的较妥方式
1.入职签收（最常用方式）
2.员工提交员工手册培训心得
3.对员工手册内容进行开卷考试（适用于人员较少）
证据：关于领取员工手册的收条，内容可为：今领取****年**月**日生效的员工手册一本。
（注意日期与领取的员工手册的生效日期的一致性）
三．员工手册操作风险
1.未遵守招聘流程
重点：签订正式劳动合同之前，必须审查离职证明
离职证明的审查方式:
(1)原公司的名称、合同是解除还是终止、合同中有无违约金的约定
(2)可以要求员工提供社保关系证明或医疗本
(3)离职证明上的公章：公司公章或人力资源部的章，不能是财务章和合同章
(4)有必要的话，通过电话方式核实原单位（许多外企，采用此方式）
2.不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险
3.不遵守劳动合同终止流程产生的风险
（1）提前一个月通知
（2）经济补偿金的算法
（3）不得终止的例外情况
（4）不得终止，强行终止，造成违法辞退，产生双倍赔偿。
4.解除流程中必备：事实清楚、依据充分、程序合法。
此段插曲：
关于劳动合同的解除和终止
劳动合同的终止：合同到期自然结束
劳动合同的解除：未到期或过期未续的终止劳动合同的补偿金：没有合法和违法的区别
解除劳动合同的补偿金：合法的是1倍，不合法的两倍
四．员工手册无操作性产生的风险（空洞造成）
1.试用期内不符合录用条件产生的风险
2.不胜任工作产生的风险
3.缺乏辞退规定产生的风险
特别提示：
1.在试用期内，孕期女职工如不符合录用条件的，不受三期的保护，可以辞退。
2.试用期不符合录用条件可辞退，辞退的条件需要在员工手册中明示。
如：试用期评估不合格，视为不符合录用条件（必须有明示）
3.不胜任工作，同样需在员工手册中注明
总结以上提示：劳动合同法中有试用期不符合录用条件、不胜任工作，均属于模糊的法律条款，员工手册需将这些模糊的条款具体化、形象化。
五．如何界定员工的违纪情形
1.常见的方式
网络上搜索通用的违纪情形
通过抄袭、借用其他公司的条例
HR闭门造车
2.推荐的可行方式
（1）讨论：征求意见，反应出什么样的行为是不可容忍的，即可作为违纪情形
（2）在部门间的配合上，查找问题的原因，配合不得当的行为即可作为违纪情形
（3）反思历年的处理实践
（4）关注近年的焦点争议，使员工手册具有前瞻性
（5）由专业人士进行宏观控制、过程跟踪。
培训后提问的焦点问题
问题：劳动合同是否需要写员工工资
根据03年出台的工资支付规定：劳动合同中需注明工资金额及计算方式
1.不写工资的风险
仲裁时，员工的当月收入（工资总额）作为员工的工资标准。
2.可以写部分工资
劳动合同中可约定工资的数额（可以是工资的一部分），其他的部分（比如：奖金、绩效等）可注明根据薪酬制度发放。
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