内勤日工作事项_如何干好内勤工作
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内勤工作职责
1、内部电话报单记录
2、接听来电并做记录
a、来电投诉及时、准确处理,如不能或不会处理的进行对应上报或咨询
b、来电咨询-----准确解答、及时处理,如不能或不会处理的进行对应上报或咨询
c、接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议并及时反馈给总经理
d、负责接收来自客户的订单,并对有关订货信息进行确认
3、打单,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的进度与完成情况及时跟踪联系
4、公司物流协调及调配
5、公司内部信息及时上传下达和平级信息及时传递并跟踪
6、现金流核对、清收、保管、移交
7、票据核对、清收、保管、移交
8、票据剩余货物核对并在对应表格上登记供相关部门核实
9、各销售人员数据统计、登记及通报
10、各类票据进销存核对并修正过账
11、公司当日重要事项登记(相关主管做点评和早会通报)
12、日销售清单登记表早打印、其他时段及时补充、晚核对保管
13、日常考勤监督管理,并对公司所有人员进行是否在岗抽查并登记
14、油卡管理及油卡进出金额流水账
15、车辆钥匙、证件管理,车辆登记表的加油登记及维修记录登记管理
16、为所辖区域内客户提供专业性售后及疑难支持工作(接受电话咨询及电话解决问题);
17、在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率提供协助(电话推介)
18、协助、完善并及时通过相关手段正确建立客户档案和及时更新
19、与客户建立良好关系,以维护企业形象
20、负责接收内部及外部的各种报告、资料、及文件资料并整理、归档、统计、保存及保密工作
21、负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的对应传递。
22、做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报
23、办公室来访人员基本接待
相关记录本要求:
1、考勤抽查记录本
6、公司员工档案存档
2、日重要事项记录本
7、进销存软件跟踪管理及通过相关手段及时更新
3、订单记录本
8、油卡流水账
4、欠条日登记表
5、日销售清单表