2.竣工资料移交一次性告知书_全套竣工移交资料
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项目监理部竣工资料移交一次性告知书
育兴各分公司及各项目监理部：
为规范管理，现对项目监理部竣工资料归档管理作如下要求：
1、公司已经编制了《建设工程监理资料管理实施细则》等管理文件，各分公司及项目监理部务必认真研读，严格按照公司文件要求编制、分发、整理、归档、移交监理资料，并保证竣工资料的齐全、完整、有序。
2、工程竣工验收合格后一个月内，项目监理部总监理工程师负责组织整理项目监理部竣工资料；
3、竣工监理资料以工程项目中的单位工程为组卷单位，按公司《建设工程监理资料管理实施细则》中资料类别顺序组卷，注明卷内资料相应名称和部位以及对应承包单位，编制《竣工资料总清单》；注：若某类资料无法对应单位工程分开，则该类资料编入某个单位工程的卷中，在封面上标注即可；
3、所有资料分卷装订成册，并在案卷封面上加盖项目监理部章；向档案室移交资料时，一并将资料的电子版目录提交给档案室。
4、其中必须单独立卷作为第0卷，需书面移交的资料主要有：
①单位工程验收记录、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书、竣工备案表（均为盖章原件）②单位工程质量评估报告③安全生产综合评定表（盖章原件）④监理工作总结及监理业务手册⑤监理规划、监理细则、旁站方案、监理月报、监理通知、会议纪要、监理日记⑥质量事故处理资料⑦不合格工程项目通知单⑧费用索赔资料；
5、项目监理部撤出现场一个月内项目监理部总监理工程师或其委托的专人负责将资料运到公司档案室，办理竣工验收备案的项目，在公司盖竣工备案章时一并将以上资料移交公司存档。否则，公司将不予办理该项目有关费用结算，并停办该项目总监或项目负责人的一切配合工作。
6、分公司项目监理部向公司移交的资料参照第4条。
7、项目监理部人员与工程管理部、公司档案室档案管理员共同审查竣工资料，对每卷资料检查以验证其完整齐全和有序，填写《竣工资料交接单》。
附：竣工移交资料目录清单、竣工资料交接单、竣工资料总清单
河南省育兴建设工程管理有限公司
2016-04-15
工程准备阶段资料
1.建设工程施工许可证● 2.施工招投标文件○ 3.施工承包合同○ 4.施工监理招投标文件● 5.监理委托合同●
6.工程项目监理机构及负责人名单●
附件2：
监理归档资料
一、监理管理资料：
1.监理规划● 2.监理实施细则● 3.监理月报● 4.监理会议纪要● 5.监理工作日志● 6.监理工作总结● 7.监理工作联系单○
8.监理工程师通知单、回复单○ 9.工程暂停令○ 10.工程复工报审表● 11.分包单位资质报审表● 12.建设单位质量事故报告书●
二、进度管理资料：
1.工程开工报审表● 2.施工进度计划报审表○
三、质量管理资料
1.质量事故报告及处理资料● 2.旁站监理记录●
3.见证取样及送样见证人员备案表● 4.见证记录●
5.见证试验检测汇总表○ 6.工程技术文件报审表○ 7.施工现场质量管理检查记录○
8.施工企业资质证书及主要管理人员、特种作业人员上岗证件○ 9.施工检测计划、施工组织设计（方案）○ 10.设计交底纪要、图纸会审记录● 11.设计变更通知单、工程洽商记录●
12.主要工程材料（砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料）、构配件、设备出厂质量证明文件及检测报告● 13.施工复试及检测报告○
14.涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件● 15.地基验收槽记录● 16.钢材试验报告● 17.水泥试验报告● 18.砂试验报告● 19.碎（卵）石试验报告● 20.外加剂试验报告● 21.防水涂料试验报告● 22.防水卷材试验报告● 23.砖（砌块）试验报告● 24.预应力筋复试报告●
25.预应力锚具、夹具和连接器复试报告● 26.装饰装修用门窗复试报告● 27.装饰装修人造木板复试报告● 28.装饰装修花岗岩复试报告● 29.装饰装修用安全玻璃复试报告● 30.装饰装修外墙面砖复试报告● 31.钢结构用钢材复试报告● 32.钢结构防火涂料复试报告● 33.钢结构用焊接材料复试报告●
34.钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告● 35.钢结构用扭剪高强度螺栓副连接●
36.幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告● 37.散热器、供暧系统保湿材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证限样复试报告● 38.节能工程材料复试报告● 39.隐蔽工程验收记录● 40.工程定位测量检查记录● 41.基槽验线记录● 42.地基验槽记录●
四、造价管理资料
1、工程款支付证书○
2、工程变更费用报审表○
3、费用索赔申请表○
4、费用索赔审批表○
五、工期管理资料
1.工程延期申请表● 2.工程延期审批表●
六、施工质量验收资料
1.分项工程质量验收记录●
2.分部（子分部）工程质量验收记录● 3.检验批质量验收记录○
4.建筑节能分部工程质量验收记录●
七、施工验收资料
1.单位（子单位）工程竣工预验收报验表● 2.单位（子单位）工程竣工验收记录● 3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●
4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录● 5.单位（子单位）工程观感质量检查记录●
八、竣工验收资料
1.监理费用决算资料○ 2.工程质量评估报告● 3.工程竣工验收报告● 4 工程竣工验收会议纪要● 5.专家组竣工验收意见● 6.工程竣工验收证书●
7.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件● 8.建筑工程竣工验收备案表● 9.监理业务手册● 10.监理资料移交书● 11.竣工移交证书● 12.竣工新貌照片●
注：凡是标有 ● 的资料均为必须归档资料，凡是标有 ○ 的资料均为选择性归档资料。
