接待管理办法_接待工作管理办法

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攀枝花星瑞房地产开发有限责任公司

对外接待管理办法（暂行）

为规范公司对外接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，根据公司项目开发管理实际，特制定本办法。

一、接待原则

1、统筹管理的原则：公司的接待工作统一由办公室归口管理，并具体承办接待工作。

2、对口接待的原则：公司领导、各部门联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。

3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。

4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在公司签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。

二、接待范围

1、政府领导、省内外单位来访、考察、检查指导工作的。

2、经领导批准确需要接待的。

三、接待程序

所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数，由承办部门、经办人签字，签单时需注明招待对象和时间。

1、接待来访的客人，相关部门应及时向公司领导报告，办公室根据公司领导的指示，负责安排接待。

2、接待应邀的客人，邀请部门应事先征得公司领导同

意，办公室根据公司领导的指示，负责安排接待。

3、公司领导接待客人，原则上由办公室负责安排。

4、直接与办公室联系的接待，办公室应向公司领导报告，并负责做好接待。

5、确因特殊原因来不及按正常程序审批的对外接待，须向公司领导说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的部门或人员补办审批手续。

四、接待标准

1、住宿标准

接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在定点宾馆

（饭店）安排，特别重要的客人可安排住套房；重要客人安

排住单间；其它客人安排住标间。收费标准按照办公室与定点宾馆（饭店）签订的协议价格执行。

2、工作餐标准

特别重要的客人及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过200元；重要的客人及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过100元；在条件许可的情况下，提倡用自助餐。

3、宴请标准

对外接待中一般不安排宴请，确需宴请的，一般只安排一次，外地来访人员，原则上只接待到达或离去一餐。

特别重要的客人及其随行人员每人每餐不超过150元。重要的客人及其随行人员每人每餐不超过100元。烟、酒、饮料等费用开支原则上不超过宴请标准的三分之一，且一般以攀枝花产品为主。确须提高宴请标准的须报董事长批准。严格控制陪餐人数，根据接待标准，一般接待陪餐人数原则上不超过客人人数的三分之一；如接待重要客人或客人较多时，可适当增加陪餐人员。

宴请期间不安排司机就餐，每人每餐发工作餐补贴50元；确因工作需要安排工作餐的，不再另发补贴。

五、其他事项

1、因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报主要领导签批后，由办公室酌情置办。

2、接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待部门提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记，经主任签认财务审核后呈报公司领导签字报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。

3、接待费开支使用情况定期向领导成员通报，并予以公示，接受监督。

2014年7月5日