公务接待管理办法_最新公务接待管理办法

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公务接待管理规定

为了进一步规范中心公务接待管理工作，厉行节约，勤俭办事，按照“对口接待、热情节俭、总额控制、统一审批”的原则，特制定本规定：

一、接待范围和对象：

1、上级部门来我中心检查指导工作的领导和工作人员；

2、外地来我中心参观考察的领导和工作人员。

二、公务接待审批程序与规定：

1、公务接待由中心办公室统一归口管理、统筹协调安排，中心领导负责审批。

2、凡接待客人前应事先报请分管领导和中心领导批准。外来客人本着热情周到、对口接陪的原则，由相关部门接陪，其他无关部门和人员原则上不准许参加陪同。严格控制陪客人数，正常情况下由部门负责人作陪。

3、公务接待必须严格控制接待标准和总额。

4、公务接待应安排在信誉良好的服务单位。

三、接待标准：

1、招待用餐分为工作餐、客饭、宴请三个档次。

2、工作餐按中心职工工作餐就餐标准，在机关食堂统一安排，主要接待一般性业务工作来访人员，标准每人每次15元。

3、客饭根据综合考虑来访人员数量、来访原因、来访人员身份级别等情况在普通酒店统一安排，主要接待普通客人。就餐标准在300元—600元之间，酒水标准在300元以内。

4、宴请主要接待上级单位领导等重要客人和特邀客人，安排在具有一定档次与特色的酒店安排。就餐标准在800元—1500元之间，酒水标准在500元以内。

5、如遇特殊情况需要增加就餐和酒水标准，必须经中心领导批准。

6、配餐安排：严格控制陪餐人数，原则上接待3人以内由1—2人陪餐，接待4—8人由2—3人陪餐，接待8人以上，由3—5人陪餐。

四、礼品赠送：

原则上不赠送贵重礼品和纪念品，确因工作需要赠送的，需经中心领导批准后由中心办公室办理。

五、费用报销程序

1、公务接待费用一律采用公务卡或支票支付的方式（涉及金额较大的重要接待可由办公室签单）。为降低成本，名贵接待用酒由中心办公室统一采购安排。所有接待费用必须当月报销，报销时发票上必须有经办人、部门分管领导签字，由中心办公室、财务部审核后交中心领导签字后方可报销。

2、接待外来客人原则上不负责住宿费用，确需要负责住宿费用的，必须经中心领导同意后由中心办公室统一安排并结账。

六、其它

1、接待外来客人原则上不能进入娱乐场所，确需要进入娱乐场所的，必须先请示中心领导同意。

2、对为中心进行有偿劳务的单位外人员，原则上不安排接待用餐。

3、因工作需要在市外进行的业务接待，必须事先请示中心领导同意。

七、本规定自下发之日起施行。