会议组织管理规定_会议组织管理办法

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会议组织管理规定

第一条 目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。

第二条

分类：例会、月度进度汇报会、动员会、研讨会、鉴定/评审会、专题会、评比会、总结会

第三条

会议的筹办部门：各级综合办公室。第四条 会议内容

一、例会

传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。

二、月度进度汇报会

相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，会上研究讨论处理方案。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。

三、年中/年度工作总结计划会

对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。

第五条

会议的举办单位 周会：综合办公室、各项目

月度进度汇报会：各项目经理部（公司领导可根据实际情况参加会议）年中/年度工作总结计划会：综合办公室 第六条 会议提拟与审批

一、公司、项目部周（月）例会无须提拟、审批。

二、公司专题会、年度例会由公司总经理直接提拟，综合办公室负责组织。第七条 会议组织与安排

一、会议通知时间提前一天以上，紧急会议除外。

二、会议通知形式一般为电话通知，明确通知参会人员，与会时间，与会地点，与会内容，会议的其他要求，对于重大会议须书面通知。

三、对于重大会议必须拟定会议议程。第八条 会议要求

一、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，必须在《会议签到表》签到，签到核实后交由人事主管保存，对于未参会人员进行相应的惩处。

二、每次会议需用专用会议记录本记录，对于重要的会议必须产生会议纪要，会议纪要必须在会议结束两个工作日内产生，并以电子邮件形式发送至各主要与会人员，并存档。会议纪要必须包含：会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细的会议内容（发言内容）、商议结果等。

三、所有参会人员应将手机设置为无声或静音。

四、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加或请假未批准而不参加的人员，视为缺席，作旷工处理。

五、所有参会人员，在会议召开10分钟内未到者，记为早退。

六、凡通知参会人员参会时因被通知者手机关机、无人接听、欠费等情况时，通知人员每隔一小时通知一次（通知三次）并做好电话记录，因被通知人员个人原因而缺席会议者，按旷工处理。

七、凡因通知人员未通知，造成参会人员迟到或缺席者，追究相关人员责任。