入职手续详细办理流_入职办理相关手续

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入职手续详细办理流

1、员工办理入职手续当日下午4点前到厂报到；保安通知人事部并将《员工手册》、《安全

手册》、厂级安全试题交予员工阅读及做题。

2、人事到培训室员工开始办理入职手续时需带以下物品：数码相关性、员工入职明细表文

件夹。

3、开始给予办理：首先给员工签订《自愿书》、《协议书》及《新员工试用须知》，再于《员

工》内登记。按员工级别收取冬装/夏装工衣费、工帽费，发放相关工衣、工帽给员工并要求员工签收。登记是否需要在厂里用餐及住宿。

4、登记员工本人的农村商业银行账号或卡号，暂且收回身份证，验证健康证并收回（身份

证与健康证收回后复印，于1周后交还员工）。要求员工提交一张1寸彩照相片贴于《员工档案表》内。

5、给新入职员工照数码相办理厂牌。

6、办理员工入职手续完毕。资料整理：先于《员工入职明细表》内按顺序给予编排工号并

写于《员工求职档案表》内。

7、将新员工的档案表、安全培训记录与员工培训记录表一起放于保安部（技术员、文员级

以上不需将“员工求职档案表”交还部门），下午下班前通知相关部门主管次日上班人数，并要求其文员次日上班前到保安部领取《员工求职档案表》并带领员工回车间报到。

8、员工上班第一天，各部门审批完成《员工求职档案表》后应及时交还人事部，人事于上

午下班前在人事系统内录入新员工个人相关资料，并办理厂牌。

9、每周六统计本周新入职员工名单并填写《劳动合同》，安排发放到部门给予员工签订。

收回签订好的合同书交厂长签章。整理一份合同存入合同管理文件夹内，另外发放一份给员工，并要求员工于《合同备案表》内签由。

10、每半月或一个月（可视新员工人数来定）统计新入职员工安排新员工〈厂级教育培

训〉，提前出通知，定于周六晚进行培训。培训完成整理相关资料。如果〈员工培训档案表〉部门与车间没有签名的，将〈员工培训档案表〉交于各部门，安排车间和班组培训后签名，最后交还人事部存档。

11、新员工入职相关工作完成。

离职手续详细办理流程

1、收到员工辞职申请单：将该员工档案移至“离职人员档案”文件夹内→于人事管理系统内录入离职资料，到交接当日将员工状态改为离职状态→人员合同档案表内将员工状态改为离职→于“人事相片”内将该员工相片移至“离职人员相片”→于“行政文员工作项目”内员工的用餐及住宿资料内做标识，注明员工的离职状态→输入完成后员工