人事档案管理规定_公司人事档案管理规定

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人事档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的：为进一步规范员工档案管理工作，理顺员工人事档案管理关系，根据有关部门规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 适用范围：公司全体员工

第三条 档案分类：

1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

第二章 外部人事档案管理

第四条 外部人事档案管理部门及费用标准

1、所有员工档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“山东省人才交流中心”（以下简称省人才）进行集中管理。

2、员工档案的费用标准为每人每月20元；户籍的费用标准为每人每月10元。

第五条 人事档案的调入与管理

1、试用期满员工提出调档申请，并填写好“委托保管人事档案申请表”。人事行政部专职人员在省人才开据“调档函”后，员工本人即可到原单位或档案所在地提取档案。

2、人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至省人才办理档案托管手续。

3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐，并于每年度2月份之前与省人才结算一次。

4、员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由省人事代理党委代理。

5、公司每年录入的应届毕业生，其档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入省人才代理。

第六条 人事档案的调出

1、已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。

2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。

第七条 人事档案的借阅及其他

1、员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到省人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。

2、人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。

第三章 内部人事档案管理

第七条 员工内部档案的内容

1、“员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括个人材料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）以及录用、合同、考核、奖惩、培训体检等的个人资料。建立此档案旨在方便内部管理。

2、员工内部档案中不应包含秘密内容，人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。

第八条 员工内部档案的管理

1、员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理，随时进行查阅和整理。

2、员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料，要求完备和准确。

第九条 员工内部档案的销毁

员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁。

第四章 附则

第十条 本制度由人事行政部制定并负责解释，自颁布之日起实施。