县公司督查工作的思考_关于督查工作思考
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浅谈县公司如何做好督查工作
作者:张少欣督查工作是整个公司管理工作的重要组成部分,也是提高工作效率的有效途径,随着公司管理不断制度化、标准化、规范化,督查工作已经成为公司管理中不可缺少的一部分,如何能准确高效的为公司领导提供正确的决策依据,这就对我们督查工作及负责督查的人员提出了更高的要求。根据这几个月的督查情况,我就县公司开展督查工作谈几点看法:
一、理性的认识稽查工作 决策和督查紧密相连,相辅相成。没有决策,督查就失去了存在的前提和条件;离开了强有力的督查,决策就有可能停留在会议上、文件上、口头上,公司领导在决策之后,具体的实施还要靠县公司、加油站来落实,但往往有些县公司在落实决策方面不同程度地存在布置多检查少、以会议落实会议、不到加油站现场指导等问题。在这样的情况下,上级的精神就有可能被棚架,决策执行走样,只有通过强有力的督察,才能确保工作有序开展,将上级的政策落实到位。
二、树立稽查的意识
县公司作为加油站的直接管理者,肩负着督促加油站执行公司的规章制度和落实上级文件精神的重任。因站长管理水平岑差不齐,对制度的执行情况也不同,有些加油站对自身存在的问题习以为常,对问题认识不到位,有的虽然能够认识到自身存在的问题,但缺乏整改措施,不同程度的存在推诿、拖拉现象,这时候县公司的督查就显得尤为重要,要改善这种情况,我们一是要通过不断查找加油站存在的问题,起到敲的作用。有时候市公司稽查队到加油站检查后,站长当场就很有感悟,觉得自己平时管的不错,认为没多少问题,没想到别人一下子检查出来这么多问题,这样的情况不在少数,县公司如果平时能按照计划到加油站进行督查,以管理者的角度去查加油站,就能发现很多平时加油站自身看不到的问题,就能有效的防范这种自我感觉良好的情况。二是对检查出来的问题现场进行分析,找出问题根源,制定整改的办法,起到推的作用。有的加油站也知道自己在某些细节方面做的不到位,但是认为反正不是大问题,便一直拖着,这时县公司的督察人员就要及时指出管理中的缺陷,帮助站长认识到问题的严重性,扭转错误观念,协助站长对问题进行分析,共同制定改进措施,推动问题及时得到解决。三是不断将加油站存在的问题、先进典型进行总结,形成问题共勉,经验共享,起到传的作用。县公司经常到不同的加油站检查,有更多的机会接触到不同的问题,平时如果能够
将加油站存在方方面面的问题归类汇总,找出原因,通过站长会议、信息平台或者利用到加油站检查的机会将这些信息传达到每个加油站,在加油站之间内形成一种比、学、干、帮、超的氛围,相信一定能对加油站管理起到积极的促进作用。
三、明确督察人员及职责
建立健全各县公司 “一把手”负总责的督查工作责任体系,并对督查工作进行分工,落实专(兼)职督查人员,同时“一把手”要为督查人员创造有利条件,以更好的开展督查工作。首先各县公司要挑选综合素质高、业务水平全面、原则性强的县公司管理人员担任督查人员,确保能够顺利的开展督查工作;其次,要明确督查人员的职责,把加油站督查纳入经常性工作,按照计划一步一步抓落实,才能使县公司督查工作逐步走向规范化。
四、合理制定督查计划及方案
县公司制定督查计划时不可千篇1律,要将要根据加油站规模不同区别对待,使督查计划具有可操作性,便于加油站落实。
一是根据加油站规模大小分开制定。较大的加油站人员配备比较到位,制定计划的时候要全面考虑,应该适当细致;对于较小的,人员配置少的加油站,制定督查计划要根据客观情况,有侧重点的进行检查。二是分解目标抓落实。根据
提升加油站管理总目标,把总目标细化为具体的子目标,把亟待解决的重点问题分解为一个个看得见、摸得着、操作性强的具体行动方案,分阶段制定不同的督查计划。三是对全年性目标任务的督查,可建立台帐,进行跟踪监督,对一些时效性强的督查事项,要及时督查,及时结案,对那些工作有阻力、落实有难度的事项,可及时向市公司督察队联系,借助市公司力量协助督查。
五、督查跟进
督查跟进,是做好督查工作的重要手段之一,督查的目的不是处罚,而是要通过督查促使各部门、各级管理人员齐抓共管、限人限时的做好各项工作,从而形成良好的工作作风,不断的优化工作过程、提高工作效率,取得良好的效果效益。
如果县公司对加油站检查之后就撒手不管,只把检查落实在纸上,停留在口头上,每次到加油站检查就是找找问题,写写单子,不对问题进行复查,不对整改进行验收,那督查工作就会成为一种形式,失去了对加油站的监督约束,那么,对提升加油站的管理水平也无从谈起。
总之,督查工作作为推动工作落实、确保政令畅通的重要手段,在公司决策的落实、各项工作的开展具有十分重要的地位和作用。只要通过建立、完善督查工作组织机构和督查制度,强化其职能,规范督查工作程序,严格认真执行督
查计划,各县公司对加油站的管理水平一定会有新的提升!