错账更正方法_会计错账更正方法
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错账更正方法
1.划线更正法
1).适用范围。a.记账凭证正确,在记账或结账过程中发生账簿记录中文字或数字有错误,如过账时因笔误或计算错误造成的记账方向、金额以及过错账户等。b.记账凭证中的文字或数字发生错误,但尚未登帐。
2).更正方法。更正时,先在错误的文字或数字上划一道红线注销,并使原来的字迹清晰可辨,然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字,并在更正处由记账人员盖章。对改正错误的数字一定要用红线全部划去,不能只改个别数字,对于文字错误,可只划去错误的部分。
2.红字更正法
1).适用范围。a.记账凭证中的会计科目和金额发生错误,并已登记入账。这种错误不论是结账前还是结账后,无论是金额错误还是会计科目错误。更正时,先用红字金额填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要中写明“冲销第/号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,以冲销原有的错误记录;然后,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要中写明“更正第/号凭证错误”,并登记入账,即可将错误改正过来。
2).在记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错,只是所记金额大于应记金额,填制一张会计科目与错误凭证相同,多记的差额为红字金额的记账凭证,在“摘要”栏内注明“冲转第/号凭证多记数”,并据以入账,以冲销原来的多记金额。
3.补充登记法
1).适用范围。登账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所记金额小于应记金额的情况。
2).更正方法。更正时,将少记的金额用蓝字编填一张记账凭证,在“摘要”栏内注明“补记第/号凭证少记数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充记入账簿。
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